番茄工作法之专注25分钟

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~        今日学习时间管理的内容,其中有提到一个番茄钟的概念,并提出最好采用25+5的模式,建议逐渐养成习惯。意思是当我们准备解决一项重要的事件时,最把事件拆分为多个部分,每个部分用时25分钟时间,中间休息5分钟,循环不止,直到事件完美解决。为什么会有这个建议呢?据说是根据人类大脑的特点而言,一个人注意力高度集中,心无旁骛的最佳时间就在25分钟左右。我不是脑科方面的专家,也没有查阅过相关的研究数据报告,所以无从判断这个结论的科学性与合理性,但我仍然想尝试一下这个解决问题的思路。后期有时间的时候,再去搜索一下脑科学方面的研究数据。当然如果这样的时间安排方式能够有效的帮助我解决生活工作中的一些重要问题,即使没有相应的科学研究数据做支撑,也无关紧要,重点是要养成一个行之有效的解决重要问题的模式与习惯。

       作为个人自己计划从今天开始尝试,执行一段时间后,如果有初步成效,会考虑用来培养孩子的专注力训练。番茄钟时间管理法的一些内容,我从网上先找到一些,摘抄下来,以作为后期参考备用。如下:
       番茄钟工作法,总结起来,可以概括为:一个理念、四个工具、五个阶段、七个步骤。
      1)一个理念:说的是一次只做一件事。
      2)四个工具:使用番茄工作法,你需要用到的4个工具
          ①一个番茄钟,手机、手表、闹钟等工具,只要能计时就可以;       
          ②一张计划表,用于制定当天的工作计划;
          ③一张事项表,用于收集待办事项;
          ④一张记录表,记录时间日志,用于统计分析时间的使用情况。
     3)五个阶段:计划→跟踪→记录→分析→可视化;
     4)七个步骤:
          ①罗列事项:在《事项表》中,罗列出所有的待办事项;
          ②标识重要紧急度:标注每个事项的重要和紧急程度;
          ③制定工作计划:每天上班前,从《事项表》中挑出当天需要完成的事项,罗列至《计划表》中;
          ④任务排序:对《计划表》中的当天任务进行排序,预估每个事项所需的番茄钟,排定当天计划;
         ⑤执行任务:按《计划表》执行工作计划,并实施跟踪计划进度,登记每个事项完成的番茄钟;
         ⑥记录工作日志:事项完成后,及时登记至《记录表》中,并记录下任务的执行时间、番茄钟、被打断的次数等过程数据;
         ⑦时间分析:周期性(每天/周/月)对《记录表》进行统计分析,可视化成图表,并进行复盘,总结经验和教训,持续提升时间规划的能力。

      以上是他人使用番茄钟时间管理法的一些总结,每个人都会有自己的番茄钟,也有人用土豆工作法等,但不论是哪一种工作法,都是为了找到一种适合自己的有效的时间管理工具,来解决自己遇到的问题。好的方法加上好的工具,才能事半功倍,高效解决问题。


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相关评论:
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