番茄工作法 如果一个工作在25分钟之内完成了怎么办?

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番茄工作法:25分钟内没有完成任务怎么办?~

番茄工作法,是一种常用的时间管理方法。
笔者也使用了一段时间,期间更换了不同的APP,多种渠道了解了它。
下面我就根据自己的使用心得,以及查阅的资料,为大家解答关于番茄工作法的X问X答。

问题1:一次的使用时间是不是一定要25分钟?
回答:不一定。
使用时间默认为25分钟,是因为成年人的专注力大概只有25-35分钟,过了25分钟人的注意力就容易涣散,所以才会默认设置:25分钟专注+5分钟休息。
在使用过程中你当然可以根据自己的情况设置时间,我大概是30分钟+3分钟休息。
但是时间建议不要超过45分钟,想想小时候一堂课45分钟,你能专注听课这么长时间么?

问题2:这样的时间设置会不会打扰一个人的专注力?
回答:一般情况下不会。
会提出这个问题的朋友,大概因为你进入状态的时间比较长,例如前面5分钟习惯性搞别的。
如果这是长期现象,建议你适度调整一下,不然你会有心理暗示前面的过渡时间是理所当然的。
还有一种情况就是你进入了心流模式,例如:灵感爆发就是不想停下来,这种情况那就不停下来就好,但建议这只是特殊情况,不然不利于你培养习惯。

问题3:是不是一定要用APP?
回答:不一定。
应该说用APP比较方便,一般还会有统计时间的作用,有利于后续的复盘检视。
但某宝上也有实物的番茄钟售卖,喜欢实物的可以去逛逛。

问题4:使用番茄工作法过程会发生什么问题?
回答:一般会遇到2个问题。
问题1:不坚持。
这里说的“不坚持”是指在25分钟内不能专心做一件事情。番茄工作法特别适合那种不能专心或者容易走神的人,它的规则是强迫你在番茄钟时间里只能做一件事情,如果你不坚持这个原则,那就和不使用没啥区别。
问题2:光记录不复盘。
不少人通过番茄工作法记录每一项事务的完成时间,但记录后就不管了。其实这些记录的数据相当有用,反馈了不少过去你没关注到的事实和问题。因此定期复盘检视,再进行调整相当重要。
也有人说番茄工作法是PDCA循环(Plan-Do-Check-Act),就是这个原因。

问题5:番茄工作法适合哪些人使用?
回答:适合那些不能专注做事的人。
像我,年纪越大就越难专注,这时候番茄工作法就给了我很大的帮助。每次使用都会有一个心理暗示:这25分钟只能做这一件事情!心理暗示久了就成了条件反射,一开番茄钟,脑子就会一紧开始认真起来。
另一方面,人总是比较贱的,有DEADLINE就更有动力。
一些容易做事拖沓的朋友,一看只有25分钟就会情不自禁地快起来,有时候效率就这样在无形中提高了。

问题6:番茄工作法中被打断怎么办?
回答:
1、如果是打电话过来,我会先掐掉,然后微信/叮叮/QQ留言:在忙,有事请留言。
2、如果是弹出对话框,我一般会回复:在忙,约XX时间后回复。然后在TO DO LIST清单中加上。
有消息不回复一般不太好,因为如果是急事儿,迟迟不回复对方可能会着急,所以先给对方一个初步反馈是可以的。

问题7:一定要一个番茄钟设置一个任务吗?两个可以吗?
回答:一个番茄钟不一定只设置一个任务
完成一个任务所需的时间都不一样,再开启一个任务前,首先要预估完成这个任务需要多少个番茄钟.
举例:制作课程PPT,预估要用4个番茄。当然也有可能预估不准,这个就需要你长期训练,多使用番茄工作法,你会预估的越来越准。

问题8:番茄工作法还可以有哪些升级?
回复:我一般用的是APP,所以升级的建议也围绕APP。
建议1:搭配音乐
不少番茄钟APP的BMG是时钟哒哒哒的声音,这种声音困的时候听了更困,烦的时候听了更烦,所以建议可以换成白噪音或者是纯音乐,让人状态更好。
建议2:自动统计和提供建议
一般的番茄钟APP一天结束后会反馈给你这一天使用番茄钟的个数,但这种实在是太初步了,建议可以反馈每类事项的番茄钟个数,然后设置一些提问或者是建议。
例如:今天工作了8个番茄钟,平日是5个,这时就可以弹出个提示问:今天是不是发生了什么事情,为什么工作时间这么长?
以及每周可以做一个统计报告,例如:
【工作】的平均番茄钟是X个;
【读书】的平均番茄钟是Y个;
......
其他人在做同类事项时用了多少,处在什么水平,这样对于提高自己更有借鉴意义。
建议3:游戏化
可以把番茄钟和游戏结合起来,例如:今天完成了5个番茄钟,就可以获得多少个金币,集齐多少金币就能到达什么等级......层层通关打怪的游戏设置会比较有意思。


番茄工作法的规则是几种注意力工作25分钟然后休息5分钟,以此类推循环。如果一个工作在25分钟之内完成了,可以选择多休息一会或者直接进行下一个工作。
在这方面,可以使用敬业签这款软件来进行时间提醒,除了番茄时间之外,还可以根据自身情况设置适合自己的时间循环。敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签,主要功能包括:云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等。

做下一个工作



怎么办???

下一个工作不是又有1个番茄嘛?
那就把番茄吃了


番茄工作法 如果一个工作在25分钟之内完成了怎么办?视频

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