《番茄工作法》25分钟专注工作

~         番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛（意大利人）在1992年发明的。这是一种敏捷时间管理办法，旨在帮助人们解决时间不够用、复杂问题无法起步、工作重点找不着等问题。这个方法因为实践简单、作用明显而被广泛运用。

        番茄工作法的核心就是在一段固定的时间里专注只做一件事。这段固定的时间在书里被称作“番茄钟”，通常为25分钟。将需要完成的工作以番茄钟计量，合理预估和计划每天需要完成的工作，有节奏的进行计划-专注工作-休息，并且每天进行记录和评估调整，这就是番茄钟的实践方式。

        番茄工作法也是一套典型的戴明循环（PDCA）流程，即计划（Plan）-执行（Do）-评估（Check）-应用（Act）。番茄工作法之所以能够对大多数人有效果是因为它运用了例如生物节律、条件反射、工作记忆、相关记忆、激励等相关的大脑运作科学。

        下面介绍一下番茄工作法的具体实践方式。你需要的工具很简单：一支笔，几张纸，还有一个可以计时的钟。在番茄工作法里我们会产出三张表格：活动清单表格，今日待办表格和记录表格，下面会一一说明。

1.计划预估

首先你需要列出一张 活动清单表格 ，这上面包含你近期需要完成的活动，并且需要预估每项活动所需要的番茄钟。如果这项活动有最后期限，也可以在表格里标注清楚。注意在列活动清单表格时应该尽量全部记录，不用考虑优先级。如果有突发性的活动或取消的活动也可以随时增减，非计划内的突发活动可以做一个标识。下图是我自己设计的一个活动清单模板。

活动清单表格示例

在每天的工作开始前，你需要从活动清单表格里挑选出你认为最重要的工作，放入到 今日待办表格 。在挑选工作时需要注意几点：1.挑选出的工作确实是重要的工作；2.要考虑到安排的工作量是否能够在今日完成。一般刚开始建议是一天8个番茄钟的工作量，后续可以根据完成情况进行调整。今日待办表格就是对自己今天的一个承诺，完成了会有精神上的激励，促进更高效的工作。所以一定不要贪多，要尽量完成每日的承诺。下图是我自己设计的一个今日待办表格模板。

今日待办表格示例

2.跟踪

        在准备好今日待办表格后，就可以按照工作优先级或先后顺序开始番茄钟了。可以有仪式感的开始一段25分钟的，例如用实体闹钟上发条定时。闹钟响时，证明你已经成功进行了一个番茄钟的专注工作，此时你可以充满成就感地在每日清单的这项活动后面画一个×，记录你已经成功完成一个番茄钟。如果中途被打断了，没有完成一个番茄钟，你也需要再这项活动后面记录中断符号。自己引发的内部中断用撇号（丿）标记，外部引发的外部中断用减号（-）标记。

        在今日待办清单的番茄钟这一列，我们会预先画上方框（□），方框的个数等于预估的番茄钟的数量。如果实际完成所需要的番茄钟小于或等于方框数，那么我们正常在方框内画×就可以了。如果方框用完了，当前这项活动还没有完成，那么我们需要重新评估一下完成这个活动还需要多少番茄钟，并且在方框后用圆圈（○）标记上。如果第二次评估的番茄钟还不够，那么需要进行第三次评估，用三角形（△）标记。空出的□和多出的○、△都属于预估误差。

        一段番茄钟结束后，需要立马停止工作，休息3-5分钟，思考下个番茄钟是继续当前活动还是有另外一项更重要的活动需要做。休息结束后可以开始下一段番茄钟的专注工作。3-4个番茄钟后可以进行一段15-30分钟的长时间休息。

3.记录与评估

        一天的工作结束后，需要对今天的完成情况进行记录和评估，这个也是番茄工作法应变的重点。记录的指标可以根据你关注的问题而变化，最基本的可以记录一天计划完成多少番茄钟，实际完成多少番茄钟，番茄钟预估误差、重新预估次数等内容。其中番茄钟预估误差是指一天内对于每项活动所需要的番茄钟个数的预估误差之和。一段时间后根据记录的表格，来评估自己的计划安排是否合理，并进行适当的优化和调整。下面是我自己设计的记录表格模板。

记录表格示例

在实践番茄工作法时有一些注意事项，下面我将这些事项进行汇总，希望能解答你在实践过程中遇到的一些问题。

1.预估： 番茄工作法的开始需要对工作进行工作量预估和合理安排。预估误差和安排不合理是非常正常的现象。我们需要做的就是不断根据前面的记录和经验来进行后续调整。另外的小建议是超过7个番茄钟的活动应该被拆分。

2.番茄钟周期： 每个人的番茄钟周期不同，但建议先从25分钟开始实践，并且至少坚持2周后再进行调整。番茄钟周期不可分割，一旦被打断这个番茄钟就毁了，只能从下一个周期重新开始。另外，一个番茄钟周期内尽量不要切换活动，若一个活动提前完成可以进行“过度学习”，多巩固和深入思考。

3.中断： 即使番茄钟周期只有25分钟，被中断的情况还是会经常发生。我们需要学会应对中断。对于由自己引发的内部中断，例如突然想起一件重要的事，我们需要学会接受-记录-继续番茄钟。也就是接受自己这一想法，然后在今日待办表格的计划外紧急事件里写上活动名称，然后从脑袋里把这个活动先暂时搁置，继续当前的番茄钟。等这个番茄钟结束休息时，再思考下一个阶段的工作活动安排。如果是由外部引起的中断，例如有电话，突然有紧急事件，就需要你根据实际情况决策了。如果是来了邮件、微信等可以异步回复的事情，建议尽量保护番茄钟，等待番茄钟结束后再进行回复。如果是紧急事件，当然还是应该以解决问题为主。

4.休息： 番茄工作法中专注工作很重要，休息也同样重要，这样才能有节奏的高效利用时间。休息时间不建议太长，一般3-5分钟，否则容易失去节奏。在4个番茄钟之后，可以进行一段较长时间的阶段性休息。另外也不能不休息，否则没有给大脑消化的时间，会影响后面的工作质量。休息时可以聊聊天，看看喜欢的社交软件什么的，不要继续思考上个或下个番茄钟的事情。

5. 应变调整： 番茄工作法的另一重点就是对自己每天工作完成情况进行记录，并针对问题进行应变和调整。每日的评估环节不可少。

6团队： 番茄工作法不只是对个人有效，也可以运用于两人协作或多人团队合作中。在团队实践番茄工作法时团队间需要沟通清楚，其具体操作方式根据不同的工作方式会有一定调整，这里不多展开了。感兴趣的同学可以翻阅原书。

       上面的读书笔记写于这周的开始，阅读完《番茄工作法》后我这周便开始尝试使用这个方法。非常让我欣喜的是，这个方法真的提高了我的工作效率，主要体现在以下几个方面。

1. 将时间拆分为25分钟一个单元，中间有节奏地穿插休息，可以有效地帮助自己进行专注的工作和深入的思考。有一些比较庞大和困难的项目，也因为这种拆分的方式让我先动手做起来。我身边有些人没有全部应用番茄工作法，单单只是应用这个25分钟拆分的方法也体会到了工作效率的提高。

2.活动清单和今日待办这两个表格可以有效地帮助我思考哪些工作是重要的，把最重要的工作放在前面做。另外今日待办这个表格是一种承诺，当一天按照自己的计划完成工作后会有很大程度的精神满足。所以番茄工作法在帮助专注工作之外，也帮助合理安排时间，一天里做更多重要的工作。

3.记录表格帮助我评估每天的工作情况，这周我平均每天可以完成10个左右的番茄钟，效率还不错。中途内部打断和外部打断的情况基本每天都有发生。内部打断我基本已经可以灵活应对。

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