【时间管理】番茄钟工作法是最伟大的发明

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~ 中国古老的哲学告诉我们:要 关注当下 ,因为过去不可得,未来不可得。

《高效能人士7个习惯》的写作史蒂芬.柯维告诉我们:要做重要不紧急的事情,番茄钟工作法就是要我们把所有的精力放在当下的事情上。

很多高效能人士都在用番茄工作法,自从我开始采用番茄工作法时,工作的效率大大提高。

番茄工作法的原理是: 工作25分钟,休息5分钟,以此反复循环。

如何践行番茄工作法,有以下几个建议:

01提前做计划

在每天开始践行番茄工作法前:做好计划,比如我一般会利用早起的时间写作,中午时间阅读,晚上的时间用来运动、陪孩子。

这三部分时间是我的碎片化时间,我会大概做下计划,这样再践行番茄钟就不会混乱。

02找到适合自己的番茄钟时间

番茄钟时间不一定工作的时间就是25分钟,我的番茄钟工作时间是30分钟,休息5分钟,每个人可以根据自己实际,找到适合自己的番茄钟时间。

03利用番茄钟吃青蛙

“青蛙”代表每天急难险重的任务,我每天利用碎片化时间必须吃掉三只青蛙,即写作1000字、阅读一小时、运动半小时。

每天最开心的是能够利用早起吃掉写作这只青蛙,利用中午休息的阅读一小时,利用陪孩子的时间来运动。《道德经》: 说天下大事必作于细, 将任务分解再践行,就变得轻松愉悦。

04做好记录

俗话说: 没有记录就没有发生, 在践行番茄钟时,一定要做好记录,我从每天早晨开始就记录起自己使用的番茄钟时间,每天写作1000字,大概要使用两个番茄钟。

我的习惯做法是:写上一个番茄钟时间,如果完整践行了,就用红笔在后面写下第一个番茄钟,按照目前的进度看,早晨写作至少要花两个番茄钟时间,写1000字会花一个小时左右。

刚开始践行番茄钟的新人每天会用到4、5个番茄钟,很多高效能人士每天可以用到8、9个番茄钟,做好记录,也是对自己的一种激励。

05给重要紧急的事情让路

我们在践行番茄钟重要紧急的事情时,会发生很多意外事件,比如工作时,有其他部门打电话要求帮助填表,上级部门安排的事情。

GTD的创始人大卫.艾伦谈到:通过收集大脑中的所有事情,然后按轻重缓急来执行。

易效能叶武滨老师讲授的方法是先把这些事情记录下来,先用番茄钟时间把手里的重要紧急的事情处理完,再腾出手来,处理那些重要不紧急或者紧急不重要的事情。

中国最著名的时间管理大师叶武滨老师提到: 番茄钟工作法是一项伟大的发明。 易效能16个时间管理践行清单中有一项就是“用番茄工作法工作”。

叶武滨老师认为:结合番茄工作法,每天你都能够专注地去执行那些重要的青蛙事件,然后把不重要的事情委托出去,推迟地去做,那么你的紧急事件(重要紧急事件)很快就会被消灭掉。

开始用番茄工作法工作后,我不但能够轻松完成各项任务,还有更多休闲娱乐的时间,陪伴家人的时间也多了,夫妻关系更融洽,亲子关系更和谐。

工欲善其事,必先利其器,时间管理我们管理的不是时间,而是会利用各种工具管理自己。

目前是早晨7:17分,我利用两个番茄钟时间写完了文章,吃掉了一天中最重要的三只青蛙中的第一只青蛙。


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相关评论:
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