人事考勤该如何做？

人事考勤该如何做？~

人事考勤属于人力资源管理的重要组成部分，可以规定好上下班时间，通过考勤机下载采集考勤数据记录，对考勤数据统计分析，统计完成后，每月对考勤数据的异常进行分析，持续改进。
人事考勤系统，就是依托指纹考勤机，刷卡考勤机，人脸考勤机等终端考勤设备采集信息的考勤管理系统，主要作用是记录员工的上下班时间。
每个月通过记录考勤表可以总结出每个员工的上下班时间等，以便成为为员工发放薪金的标准之一。可以由此降低项目人工成本，提高员工工作效率。
考勤，顾名思义，就是考查出勤，也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。

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人事考勤是一套重要的管理系统，如果是人工统计，只能是多检查几次，因为考勤报表的计算需要结合排班，打卡，休假单，加班单，外出单，出差单，出勤特殊补助统计当月出勤报表。

任何一家单位想要做好汇总统计，都需要选择专业的管理软件，做到每一个数据中间环节的精细化管理。否则就需要人工参与。人工计算的结果只能通过复核确认

好用的员工考勤休假排班工时统计管理推荐京顶HR假勤工时统计分析系统。系统全业务管理包含以下内容：

可实现员工在标准工时制，综合工时制，不定时工时制（弹性工时制和核心工时制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数，缺勤工时，会议工时，加班工时，请假工时，出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助，出勤就餐天数，外出误餐补助，出差地域补助，特殊班次补助，员工学历补助，加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下：

1、考勤打卡：人脸考勤机，通道闸机，门禁，手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，弹性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！

3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能

4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助
7、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬
9、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持
10、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本

1、  第一步 考勤表必不可少的一项就是姓名，所以先在工作表左侧一列中输入员工姓名。

2、  第二步 在姓名旁边一列输入时间，一般考勤表分为员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。

3、  第三步 出勤情况包括每一天的出勤情况，一般是一个月的时间。

4、   第四步 在出勤表右上方有年月份，填写好后我们就知道是哪一年几月份的考勤表了。

5、  第五步  一个月的考勤打完了还可以进行汇总一下就是本月出勤，到时候方便统计哪些员工出勤不够。

6、 第六步 还要制作考勤计用符号，难免有些员工有事不能按时出勤。

1、  第一步 考勤表必不可少的一项就是姓名，所以先在工作表左侧一列中输入员工姓名。

2、  第二步 在姓名旁边一列输入时间，一般考勤表分为员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。

3、  第三步 出勤情况包括每一天的出勤情况，一般是一个月的时间。

4、   第四步 在出勤表右上方有年月份，填写好后我们就知道是哪一年几月份的考勤表了。

5、  第五步  一个月的考勤打完了还可以进行汇总一下就是本月出勤，到时候方便统计哪些员工出勤不够。

6、 第六步 还要制作考勤计用符号，难免有些员工有事不能按时出勤。

考勤嘛，主要是用是查看员工有无正常上班，另外则是让薪资计算有个依据。考勤的汇总项目，上要是看你的薪资会与考勤的哪些项目挂勾，你就汇总哪些项目。现在的考勤系统在汇总那方面功能都比较齐全了，我看到很多考勤系统的“月汇总”功能，把所有人的每个项目都汇总得一清二楚。当然，如果想要“月汇总”正确，“日出勤”必须得做正确。在小公司，考勤、招聘、薪资、福利、社保、培训等等你想得到可能会跟人事有关的事，都得一个人做。这些你都不用担心，其实很简单的，做久了，自然就无忧了。社保：现在各地区的社保经办机构大多有网站，你上网查查，资料很多的。社保费的话，是一年一改，主要是跟本地区的社平工资及最低工资有关。缴交比例在自己企业也是固定的。所以算了第一遍，接下去的就简单了。我不知道你现在所在地区是哪，但有些地方还会有“社保费”计算器。比如说“厦门”： https://www.xm-l-tax.gov.cn/taxcalculator/sbftaxcalc.do?b_Login=true

你上面都对，我是人事部，员工档案、社保我做。薪资是统计的

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