人事考勤该如何做?

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企业领域作为一名新手HR如何做好人事考勤管理?~

人事考勤是一套重要的管理系统,如果是人工统计,只能是多检查几次,因为考勤报表的计算需要结合排班,打卡,休假单,加班单,外出单,出差单,出勤特殊补助统计当月出勤报表。
任何一家单位想要做好考勤汇总统计,都需要选择专业的管理软件,做到每一个数据中间环节的精细化管理。否则就需要人工参与。人工计算的结果只能通过复核确认,因为考勤管理与员工薪酬计算息息相关,必须要求准确。
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可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:
1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

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1、  第一步 考勤表必不可少的一项就是姓名,所以先在工作表左侧一列中输入员工姓名。

2、  第二步 在姓名旁边一列输入时间,一般考勤表分为员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。

3、  第三步 出勤情况包括每一天的出勤情况,一般是一个月的时间。

4、   第四步 在出勤表右上方有年月份,填写好后我们就知道是哪一年几月份的考勤表了。

5、  第五步  一个月的考勤打完了还可以进行汇总一下就是本月出勤,到时候方便统计哪些员工出勤不够。

6、 第六步 还要制作考勤计用符号,难免有些员工有事不能按时出勤。




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