作为行政人事经理进入总部,上班第一天我该做些什么,怎么开展工作,从哪入手比较好。请有经验的人赐教!

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我第1次做行政文员的工作,第一天去公司应该要怎么做?~

做行政文员工作,到公司工作的第一天,应该帮助老员工收拾办公室卫生,如果办公室没有饮水机,还应该把水打好。
1、公司行政文员是窗口部门的工作,因此要注意自己的形象,也要注意办公室形象,勤快一点,给公司员工及领导留下一下好的印象。
2、及时向办公室主任报到,如果原来有文员,还应该在主任的领导下与前文员做好交接工作。
3、同时,按主任的安排,找到自己的办公桌,将自己的办公桌收拾干净。
4、按主任的安排,明确自己的工作职责。
5、尽快熟悉公司的组织机构情况,熟悉各领导情况。
6、在以后的工作中要听从主任的领导,与同事搞好关系,要与人为善,乐于助人,团结协作,把自己的本职工作做好,在主任的领导下,把办公室的整体工作做好。

1、了解公司性质、工作内容、技术参数、生产设备情况。
2、了解企业工资待遇、社保、福利等。
3、如果企业有资金,可以申请大一点的招聘网,如中华英才、前程无忧等,如果为了省钱,在百姓、58同城、赶集等网站发布招聘信息,坚持每天更新即可

既然是行政人事经理,那么就从你擅长的领域入手吧。首先熟悉公司整体的环境,包括客观的硬件环境,还有公司的人力资源配置;然后发现工作环境中的有点及不足,确定今后的工作计划,和其它部门经理渐渐接触,了解各部门的人才配置及需求情况,制定短期的人才招聘或调动计划。

我也想知道呢,我和楼主的情形比较像,学习。。。。。。

入门最基本的是得学会做事要八面玲珑, 在日常工作中,最好提前完成任务,应该按时完成,可以完成这么多任务吗?同事之间踢皮球能完成任务吗? 所以这一切的前提条件是,一旦进入单位或公司,你必须掌握规章制度,并准确地掌握工作职责! 建立自己的原则和信心! (科力普省心购)完成工作并学习技能后,自然会离开,绝对不要因为背后有同事给你穿小鞋你因为愤怒才离开。

首先,要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工,做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。

其次,要加强沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位,不管你处于哪个层级,都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图,把握方向,不出现理解偏差;与下级的沟通主要是传达上级精神,准确安排任务,收集整理任务完成信息;与平级沟通主要是进行综合协调,力争在各部门协作下圆满完成任务。同时,也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调,不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。



其三,要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置,使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结,我们通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中,管理员工只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时,日事清是一款免费的企业软件,支持多种终端处理,让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题,并能及时修正工作计划,总结经验,确保每项行政管理工作井然有序。

其四,要培育企业文化。一个企业要想发展,必须建立和培育自己的企业文化,用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台,这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

最后,要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉,更舒心的工作,确保各项行政管理工作有序进行,提高整个公司的运转效率和管理水平。



1:看档案2:问领导意图,及工作安排:3:问自己部门人,以了解谈话的形式。具体如何做要看具体情况。4:给分吗?

当然给分的说,可以再细致点吗。
送你我的一点心得:1:了解。2:分析,制定对策。3:实施对策及计划。4:总结。用好就是尖兵利器,所有事皆可套用,常使之习惯成自然。祝顺利


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相关评论:
  • 17061664440作为行政人事经理进入总部,上班第一天我该做些什么,怎么开展工作,从哪...
    能娣杨既然是行政人事经理,那么就从你擅长的领域入手吧。首先熟悉公司整体的环境,包括客观的硬件环境,还有公司的人力资源配置;然后发现工作环境中的有点及不足,确定今后的工作计划,和其它部门经理渐渐接触,了解各部门的人才配置及需求情况,制定短期的人才招聘或调动计划。

  • 17061664440当去一家新公司做人事行政管理工作,第一天需在公司大会上发言,我应该...
    能娣杨1.明确主题,少说废话!2.学习多多,不要自卖自夸!3.儒文尔雅,仪态端庄 !

  • 17061664440初到公司做人事行政主管,该如何开展工作,主要先了解公司些什么,做些什...
    能娣杨一、首先,上车伊始,不要指手画脚,这可是毛主席说的。二、先了解公司的历史、经营情况、人事情况、原先制度等等。三、人事经理的话要听,资深同事的客要请,学习要有个态度让人看到,干活要有个利索劲,多点认识人,多点问工作上的事。四、人事行政经理的人怎样?爱好?工作态度?你要悄悄地打听清...

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