我是一名新员工,刚刚上班.该怎么融入团队
新入职成员,如何快速融入团队?
刚入职的新员工,应当学会见到每一个人都要打招呼,力所能及的事情可以帮忙做一下。应当拿出自己的专业能力,让团队成员认可你的能力。
一、让新员工感觉备受欢迎
如果新员工觉得自己不过是企业中的普通一员,他们就会像普通的员工那样行事。相反,他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视,就更有可能为企业创造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处,所以他们也能够更快、更容易地融入他们所在的团队和企业。
所以新员工还没有报到,公司就应该将其视为公司的一员,新员工报到前,要保证为其建立好工作环境
在新员工进入公司的第一天,人力资源部需要代表公司发一封欢迎信给新人,并从新员工的心理出发,设身处地地考虑新员工进入一个陌生的新环境时的心理,既关心新员工,又不给其压力,尽量为新员工创造轻松的难忘的第一天。
在企业内部网上提供了尽可能多的信息
不要在第一天让员工塞满第二天就会忘记的信息,要教他们如何在需要时获取这些信息。
将尽可能多的信息放到企业内部网上,并教会新人查阅这些信息。有条件的话为新员工设立一个网页,让新员工可以从中了解公司的组织结构、规章制度、薪酬福利政策等概况
二、边学边干
带新员工到各自的部门,让新员工看到,公司已经为其准备好一切的办公设备,从办公桌、电脑、名片、电话、文具到网络以及电子信箱一应俱全。这种周到、人性化的做法会马上给新员工"家"的感觉。也会让新员工明白,应该如此对待别人。"边干边学"从这里就开始了。
接下来,将新人交给部门内部的"入职联系人",由联系人辅导新员工适应内部环境,熟悉工作内容。
每个刚刚开始新的工作的人都会犯错误,一旦出现困难,不要让新员工孤军奋战,入职联系人和部门其他同事都需要助新员工一臂之力,这个就需要在日常做好下面的环节--帮助主管和经理们各负其责。
三、帮助主管和经理们各负其责
主管和经理在新员工融入团队的过程中发挥最重要的作用。你要如实核对他们是否需要具有创造高效、自主的工作环境和帮助其下属创造最佳绩效所需要的技能,如果他们缺乏这些技能,他们就会迅速地、轻易地抵消你为了将新员工引向成功而付出的所有努力。
你可以向主管和经理提供相关的培训,以帮助他们更好地在入职流程中履行职责。你也可以为他们提供一张简单明了、切实可行的"入职任务清单",确保繁忙的主管和经理们记住他们在入职流程中的关键作用,使他们更容易地完成工作。
四、新员工培训
新员工培训是一个企业所录用的员工从局外人转变成为企业人的过程,一个企业对新员工的培训是否成功,很大程度影响到员工以后的职业生涯。
新员工入职后对公司的第一印象,就是通过入职培训而获得的。他们可以从入职培训中一定程度上看出公司的实力、领导层水平、人员素质等。同时也能增加员工的忠诚度,消除因陌生而产生的焦虑和不安。但现实中很多企业不重视入职培训,让员工自己去学,让其自生自灭,还称其是"让他们自己锻炼,提高他们的主动性"。有些企业只是走过场,结果让员工感到很失望,以后的工作情绪自然不会有多高涨,更不用说有什么忠诚度了。
五、激起员工的荣誉感
新员工入职培训最重要的作用之一,就在于向新员工传达了以下的信息:
你加入公司是正确的决定。
你有幸成为公司的一部分。
你的加入令我们增光不少,也是值得我们公司骄傲的地方。
- 如果企业能够表示关注新员工的情感和知觉体验,新员工就会以企业为傲。你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄傲的故事,激发员工对企业的自豪感。
- 1.帮助新员工看到企业全局
- 理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命和伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各个不同部分的协作方式,则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。
- 2.展示员工的重要
- 仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他们能帮助企业表现得更加出色。大多数人都希望生活得有意义,也希望自己十分与众不同。因此,企业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明员工是如何做出有价值的贡献,员工是如何得出产品和流程改进的新想法,以及管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。
- 3.让入职培训变得十分有趣和具有互动性
- 互动性的入职培训,模仿了人类的自然学习方式,不仅能让员工愉快地学习,也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路、说话或系鞋带。学习内容越符合人类的天性,就越能取得好的效果。
- 4.从新员工的角度来设计入职培训
- 那些已在企业里工作多年的老员工已经忘记了如何当一名新员工。老员工可能会认为这只不过是小事一桩,但新员工可能会对此感到十分不安和敏感。所以,从新员工的角度来看待他们的经历,会使你在设计员工培训时融入一些你原本认为并不重要的细节。
- 获得员工的反馈应该在提升入职流程中发挥主要的作用。要和那些在公司服务已有3个月到一年的员工进行面谈,获得他们的反馈和改进意见。要了解他们需要但未得到的信息。要了解哪些信息容易得到,哪些信息不容易得到。
- 5.将入职培训工作进行有效分解和细化
- 企业在提供新员工入职培训时所犯的最常见的一个错误在于:绝大多数的新员工得到的信息太多,以至于无法消化。企业应将入职培训进行分解和细化,让新员工可以充分消化。
- 六、让员工愿意告诉你他们在做
- 大多数新员工都不愿意把抱怨说出口,往往等到离职面谈时才会谈论为什么事情没有做好。"为了避免等到离职面谈时才能发现错误,我们决定进行员工入职面谈,"DesignerBlinds公司的富兰克林(DebFranklin)说。
- 新员工最敏感的时间是进入公司第2-6个月。这段时间也差不多是试用期结束前后。所以可以在试用期结束后,马上对新正式员工进行一次对话,就新员工在试用期的表现进行沟通。包括新员工的强项与弱项、潜力、发展目标、发展措施等内容。鉴于试用期对公司与员工来说也是一个双向选择的过程,若新员工试用期结束后离开公司,公司需要分析他为什么会离开。
上班第一天,快速融入团队和工作的秘诀,在于尽快掌握工作相关信息,调整自身状态。做好两件事,加快融入工作角色。更详细内容,关注“品牌经理手记”,查阅文章。
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