职场妈妈如何做时间管理

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职场妈妈应该如何进行时间管理?~

所有的高效时间管理,都离不开实际可行具体的时间规划,比如说你可以把每一天要做的所有事项,按照优先级列出来,紧急且重要的先做,重要但不紧急的后做,紧急但不重要的,其次,最后做不重要不紧急的,按照这个优先级, 然后把你的每一天的时间进行,合理分配安排。

1、精简事物的数量
妈妈面临的事情比较多,要想防止顾此失彼,拿东忘西的情况,一定要清楚什么事情对于自己来说是最重要的。如果你每天要做的事情太多,觉得时间永远不够,这个时候就要想想自己的任务是否过多了。
分析一下是不是所有的事情都非做不可,是不是所有的事情都非自己做不可。通过这样的分析,你可以把那些不太重要的事情先搁置,把不是非自己做的事情分配给他人。
当然,在区分重要性的时候可能会很难,你可能会觉得每件事情都很重要。其实这只是你内心的欲望在驱使,仔细分辨,两两对比,你总能找到最重要的事情。有些事情虽然很想做,但在时间不允许的情况下,只能给“必须做”的事情让路。
2、学会专注做事
无论是在工作中,还是在生活上,专注都是提高效率的关键。妈妈们首先要练就专注的本领,在工作时间段内尽量避免干扰,不要去思考生活琐事。而在家庭里,则也要专心陪伴家人,把工作的事情放在一边。
如果你不能做好工作和生活的区分,工作的时候想着家里的事情,陪家人的时候又想着还有什么工作需要做。永远无法专注在当下,永远思考着下一件事该怎么处理。这样将无法做好任何事。
所以要想成为一个时间管理的高手,妈妈们一定要学会只做重要的事,并专注其中,这样才会获得工作和生活上的井然有序。

时间是很公平的,大家每天都只有24个小时。能利用公平的资源把自己的能力拉开差距,就是自己的本事了。
原则一:用上下班时间学习不科学!要用来放松娱乐!
我原本是想在上下班路上听英语的,但听了两天累的不要不要的。路上环境噪音大,导致我听得很费劲,整个路上都要全神贯注,到了公司还没开始工作就已经没有精力集中注意力了。所以我觉得利用上下班时间学习不科学!
人都是需要休息娱乐的,我也不例外。所以我想,为何我不利用碎片时间娱乐,这样就可以把大段时间拿来学习了。于是,我开始在上下班路上听奇葩说》。效果非常好,每天一早到了公司心情很棒,晚上下班回家也在路上释放了一天的压力,整个人很轻松。这样我就不需要其他时间来看奇葩说了,午休时间学习,孩子睡了后看书,完美!
原则二:充分利用午休时间
午休时间大家应该都有吧,没有的算特例我没有经验不做参考哈~我中午是坚决不睡觉的,刚开始会犯困,习惯了以后就精神抖擞了,大概是生物钟形成了习惯,一到中午就很清醒。我的午休时间是拿来看书的,单位会放几本自己最近要看的书,家里放几本,所以我经常是两本书同步读,这样不用背着一本书跑来跑去(我原本是有kindle的,但先生受我影响也开始看书了,为了鼓励他看的更多,我把kindle送给先生了,明年打算再给自己买一个)。我认识一个朋友,她的公司旁边有健身房,她是利用午休时间健身,健身完再吃饭(我们公司健身房中午不开门),我觉得这个安排也很好,大家根据自己情况安排哈~
原则三:做足准备,亲子时光可以更有趣我晚上健身是带着女儿一起的,经常有人说你家孩子真听话,有这部分原因,但也是因为我做足了充分的准备:
我准备了两个瑜伽垫,我和孩子一人一个。运动前会准备好她最近喜欢的玩具,小木棍(假装是她的哑铃)等好玩的玩意。这样我运动,她在自己的瑜伽垫上会模仿,我运动的过程中会一直和她互动,比如:你真棒!来,蹲起!把腿抬高!哇塞你会劈叉耶,妈妈做不到!……所以呀,我在运动的时候简直就是个话唠,如果旁边有人在,一定会觉得我是一个神经病,但女儿很喜欢神经病妈妈呀,她还因此变得很爱运动。每天到了时间如果我还不开始,她反而会提醒我。
如果你想让孩子陪你一起做你想做的事,一定要提前给孩子营造一个好玩的环境,能够让她集中注意力不过分打扰你自己还玩的开心。
原则四:充分利用老公的时间!
孩子是两个人一起生的,就要两个人一起带嘛。有时候淼淼不想和我一起运动,就让爸爸陪她玩。
我们全家每天晚上睡觉前都会在床上一起看书。我晚上健身是带着女儿一起的,经常有人说你家孩子真听话,有这部分原因,但也是因为我做足了充分的准备:
我准备了两个瑜伽垫,我和孩子一人一个。运动前会准备好她最近喜欢的玩具,小木棍(假装是她的哑铃)等好玩的玩意。这样我运动,她在自己的瑜伽垫上会模仿,我运动的过程中会一直和她互动,比如:你真棒!来,蹲起!把腿抬高!哇塞你会劈叉耶,妈妈做不到!……所以呀,我在运动的时候简直就是个话唠,如果旁边有人在,一定会觉得我是一个神经病,但女儿很喜欢神经病妈妈呀,她还因此变得很爱运动。每天到了时间如果我还不开始,她反而会提醒我。
如果你想让孩子陪你一起做你想做的事,一定要提前给孩子营造一个好玩的环境,能够让她集中注意力不过分打扰你自己还玩的开心。
原则四:充分利用老公的时间!
孩子是两个人一起生的,就要两个人一起带嘛。有时候淼淼不想和我一起运动,就让爸爸陪她玩。
我们全家每天晚上睡觉前都会在床上一起看书。干完一件打一个勾。遇到啥事有时间就写上,没时间就中午午休补上。本子一直放在个公司,回家不写手帐,晚上的内容第二天补,总之手账是我的兴趣爱好,不会牵扯太多时间精力,一天的碎片时间足够我拼贴写字。
原则六:别在意一时被打乱,长久坚持不是每天每周都坚持,而是一年的大部分时间你都在坚持
有人问:你和你老公都不加班吗?当然不是的,我们还算比较忙,经常加班也是常有的事。如果遇到加班,手账是碎片时间不会被打断,只有健身和陪孩子变得比较难,这也是没有办法的事。一般加班的时候我会根据自己身体情况选则跑步半小时或读书半小时,然后再开始工作。孩子只能暂时由妈妈帮忙看着,我很幸运,妈妈一直默默为我付出。
但是,我不是每天都要加班。有时候会因为连续加班3天导致健身打断。但没关系的,没有条件天天健身就不强求,忙的时候一周1~2次,不忙的时候4~5次。或者一个周都很累不想动就休息一个周好啦~
但是千万别就此中断,健身和读书的效果要长期的看,一年看完50本书也不是天天都看的成果。只要你在大方向上坚持,就一定有收获,哪怕遇到短暂的搁浅也没有关系,只要别一放下就捡不起来。
以上就是我作为一名职场妈妈的时间管理法则。

首先我们要来破除几个误区。

关于时间管理,最常见的一个误区就是“时间是公平的”。

对于一个新手职场妈妈,在孩子出生的第一年,能够活下来已经是竭尽全力了。

但是往往有人会给她更高的要求:你看那个谁谁谁,人家都能坚持健身,你怎么不行?

那个谁谁谁,有时候是美国前总统奥巴马早上5点钟游泳,有时候是潘石屹每天跑步1小时,有时候是华尔街三个娃的女高管练出人鱼线,反正举这个例子的目的就是为了向你证明:这么多比你事情多又比你忙的人都能抽时间做自己想做的事情,你有啥不可以,你再忙还能忙过美国总统/身价百亿企业家?

然而说这句话的人并没有意识到,虽然每个人都拥有一天24个小时,但时间并不是公平的。

你的时间到底是不是属于你自己,主要取决于你在宇宙中的位置。像总统、总裁这种阶层,他基本可以掌握每天24个小时的安排,比如他想在早上9点钟开会,就有工作人员去安排这个会议,保证会议的落实。而对于一个普通的职场妈妈来说,她的24小时恐怕都由不得她自己,而是以孩子、家庭和工作的需求为导向的。

所以,时间并不是公平的,有些人的24小时属于自己,有些人的24小时卖给了别人,有些人花钱买别人的时间,有些人的时间全部出售给了别人。强行用“时间都是公平” 这句话给一个职场妈妈来打鸡血,这件事情本身就不公平。

第二个误区,成功人士都是忙碌的。

说到这里,可能有人要举出王建林的一天行程表,凌晨四点出发,一天参加4、5个会议,飞往三四个城市,最后半夜到家。然而这个只是一个表象而已,如果你也学着把自己每天的行程安排成这样,你先迎来的恐怕不是成功,而是过劳死。

成功人士之所以成功,是因为他们把主要的精力用在了能够帮助他们成功的事情上面。这句话用定律来描述就是“你的80%的成就来自于你20%的行为”,用名人名言来讲解就是“成功不是一个偶然事件,更确切的说,成功就在于不断的去做那些最有可能带来你希望的结果的事情。—— 斯蒂芬-柯维 Stephen Covey《高效能人士的七个习惯》”

成功人士看起来很忙,但是主要在忙能让他们成功的事情,你呢?

所以,所谓的时间管理不是把自己的日程表写满,每完成一项工作就打个勾就叫时间管理。而是真正把优势的时间和精力,用在真正对你的事业和人生提升有帮助的地方。

打破了这两个时间管理方面的误区,取得了共识以后,我们再来说一说,具体有哪些时间管理的方法,能够有效的帮助职场妈妈提升时间利用率,增强幸福感呢?

首先,我们需要给自己设定一个目标。

对于职场妈妈们来说,这个目标可以是“每天多睡10分钟“,也可以是“每周1小时的自由时光",或者是”今年内学会2首歌“、“孩子学习更优秀”等等。像我自己,我今年的主要目标就是三个,写作、健身,下班后多陪孩子。

目标没有高低好坏之分,完全取决于妈妈们当下的状态,和目前的需求。目标是成功的催化剂,只有当目标清晰了以后,我们才能够围绕着我们的目标,来安排一天的工作和生活。

第二,匹配你的时间和精力。

在这一点,我们有一个重要的法则,那就是:精力充沛的大块的时间做重要的任务;零碎时间批量处理日常任务。这张图给了一个职场妈妈的时间安排示意图,如何更加合理的分配我们一天的工作时间,去处理手头的事务。

在职场上,我们处理手头事务的时候,往往会依赖一个四象限模型,把事情分为“重要不紧急”、“重要而紧急”、“不紧急不重要”、“既不紧急也不终重要”这四类。一般专家推荐的顺序是优先做“重要而不紧急”的事情,因为如果不做这件事情,那么它终将变成“重要而紧急” 的事情。

但是,我们在日常工作中的场景更有可能是,如果行政一小时打电话催你三次要你反馈一个“既不重要也不紧急” 的事情,那么这件事情可能就会占据了你的身心,成为了你的首要待办事项了。

那么,如何解决这个冲突呢?那就是:把重要的事情留在不会被打搅的时候去做。这个没人打搅,可以是早起,可以是晚睡,也可以是你在公司找个安静的会议室,手机静音,人为的制造一个无人打搅的环境。

我今年的目标之一是写作。为了实现每天都有一篇产出的写作目标,我每天早到办公室一会,趁公司同事都还没到的安静时光专心写45分钟半个小时。

另外就是,学会用成功人士的思维方式,给自己做减法,多做哪些能够帮助自己实现目标的事情,减少无意义的工作。

我刚大学毕业那会,有一次领导看行政不在,就找我给客户夫妇订酒店。我当时傻乎乎的,听到同行是两个人,马上说:“好的,那么我去丽思卡尔顿定个双床房好了。”领导看我不像在开玩笑的样子,赶紧提醒我:“人家是夫妇,你定双床房干嘛?”我一想,也是哦。领导大概是从这件事情开始觉得我在这些人际往来的事情上不是很在行,以后再也没有找过我。后来想想,其实无形中给我省了很多无意义的工作量。

第三步,创造你的时间和精力,为你的目标服务。

首先是学会使用统筹方法,合理规划。

统筹方法是人教版初二课本里华罗庚先生的文章,学会了真的受益终生。在现实生活中,我们往往不是不会使用统筹方法来规划时间,而是容易被其他事情诱惑。明明接下来的时间应该回复一批邮件的,结果不小心点开了一个抖音就停不下来,等回过神来的时候已经过去了1个小时。所以,不仅要利用统筹方法列好待办事项,而且要杜绝外界干扰,并且严格的执行才算数。

其次,不重要的工作,不重要的家务,统统可以分包出去。

作为一个职场妈妈,我们最稀缺的就是时间。所以我们不能太贪心,要适当学会做减法,给自己多点喘息和思考的机会。

早餐是不是一定要妈妈早起亲手做才能带来全家幸福,微波炉叮一下速食麦片行不行?

绘本是不是只能妈妈带着读才能读出其中真意,爸爸能不能代替,孩子能不能自己读?

饭后洗碗是不是也一定要妈妈来做,交给洗碗机行不行?

千万不要被鸡汤号那些文章洗脑,什么《坚持给孩子早餐的妈妈是全家人的幸福源泉》、《每天给孩子讲一小时故事的妈妈创造了奇迹》、《最好的成长礼物就是妈妈的陪伴》等等,这种文章只能越看越焦虑。妈妈也是正常人,也会疲惫,也会想睡个懒觉。每家有每家的实际情况,一顿饭不做,一晚上不读故事不会对孩子童年产生什么不良影响的,真的。

科技解放人生,我真心觉得外卖、洗衣机、洗碗机、扫地机器人是我们家四大法宝。

再次,健康活力的身体真的会让你更加精力充沛,效率更高。

时间管理其实一直离不开精力管理这个内容,怎么让自己精力充沛呢?30岁以后我明显感到,好身体才有好精力。一个平日病恹恹看起来永远没睡醒的职场妈妈,和一个气色红润,元气十足的职场妈妈,谁在工作中的效率更高?答案是不言而喻的。

对于职场妈妈来说,我们可以首选在工作的场合,增加一些运动机会。比如,我们可以把和客户洽谈的场所,从咖啡馆,餐厅,换到运动场合:羽毛球、保龄球、高尔夫等等。

对于主要从事内勤工作的妈妈,比如像我,我有个特别棒的经验想和大家分享。之前我试过每天在家早起健身,但是由于我实在不是一个晨型人,坚持了一段时间以后感觉非常疲惫,白天的工作也无精打采的,于是只能放弃。下班以后再去健身房,也不是很现实。因为下班以后的时间,我主要是留给家人的。

最后我找到一个非常棒的方法解决了这个问题:利用中午午休的时间去公司对面的健身房运动半小时。运动前订一份健身房的减脂餐,运动完洗完澡吃掉。中午午休的一个小时,就被我用的明明白白的了。这样,我已经坚持了3个多月,每周至少健身三次。

最后,适当的给自己一些奖励,享受生活乐趣。

职场妈妈真心不容易,我感觉身边有些朋友,为了变成社交网站上那些完美妈妈榜样,简直要把自己给折腾成苦行僧了。长期处于这种紧绷的状态,人的效率也会变低的。因此,适当的给自己一些奖励,去享受一下生活的乐趣,给我们的情感账户充满,才能更好继续下一阶段的攀登啊。

我们家为了节约时间,做的稍微有点极端。不适合大家模仿,但是可以看一下我们的决心。去年我们买了个房(唯一),但是我们没有入住,而是反手租了出去,另外租了房子住。

租房的租金比我们自己那套的租金贵一千多,但好处是交通便利,我和我老公乘坐公共交通工具,从出门到进公司,只需要半小时,打车估计是十分钟左右。我感觉这个通勤时间在一线城市里,简直幸福的冒泡了。


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