职场妈妈如何有效地管理时间?

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职场妈妈必读:如何进行时间管理~

1、精简事物的数量
妈妈面临的事情比较多,要想防止顾此失彼,拿东忘西的情况,一定要清楚什么事情对于自己来说是最重要的。如果你每天要做的事情太多,觉得时间永远不够,这个时候就要想想自己的任务是否过多了。
分析一下是不是所有的事情都非做不可,是不是所有的事情都非自己做不可。通过这样的分析,你可以把那些不太重要的事情先搁置,把不是非自己做的事情分配给他人。
当然,在区分重要性的时候可能会很难,你可能会觉得每件事情都很重要。其实这只是你内心的欲望在驱使,仔细分辨,两两对比,你总能找到最重要的事情。有些事情虽然很想做,但在时间不允许的情况下,只能给“必须做”的事情让路。
2、学会专注做事
无论是在工作中,还是在生活上,专注都是提高效率的关键。妈妈们首先要练就专注的本领,在工作时间段内尽量避免干扰,不要去思考生活琐事。而在家庭里,则也要专心陪伴家人,把工作的事情放在一边。
如果你不能做好工作和生活的区分,工作的时候想着家里的事情,陪家人的时候又想着还有什么工作需要做。永远无法专注在当下,永远思考着下一件事该怎么处理。这样将无法做好任何事。
所以要想成为一个时间管理的高手,妈妈们一定要学会只做重要的事,并专注其中,这样才会获得工作和生活上的井然有序。

不知道大家有没有看过一部电视剧叫《辣妈正传》,里面孙俪演了一位辣妈,也是一位时尚杂志的编辑。当然在一开始的时候,她没有很好的安排自己的时间,所以,家庭中矛盾不断,自己的孩子也没有得到很好的陪伴。可是后来,当她意识到自己的错误后,便给自己的家庭和孩子一点陪伴的时间。她没有具体的去说怎样安排时间,那么我们该如何合理安排呢?

首先,我们不能错过孩子成长的瞬间。像是儿童节,孩子的生日,孩子舞台上表演的场景,家长会等。这些瞬间往往有母亲的陪伴,才能使孩子觉得温馨。在这些孩子成长的时间中一定要参与,所以在工作中要将这些时间空下来,工作是可以后来加班完成的,可是这些瞬间是稍转即逝。其次,每天的问候是不可缺少的。像是早安和晚安这些问候。早上一定要给刚睡醒的孩子一个微笑,一个吻,或是一句问候。晚上要给孩子家庭相处时间,或是讲故事,或是交流。只有这些日常的积累,才能温暖孩子的心。

最后为了给孩子一个温暖的家庭环境,职场女性在某些方面不免要做出牺牲。找一个时间相对空闲的工作,或是在职场生活中合理安排时间而且,工作一定要在自己力所能及的范围里。

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做了妈妈之后,最大的体会就是时间和精力不够用了吧。经济学里的基本理论是:资源是有限的。妈妈的时间和精力作为个人的一种资源,也是有限的、固定的。那么为了实现高效、平衡,我们必须采取一些管理的方法做好时间安排。

时间管理的意义是什么?

或许有的人会说,计划赶不上变化,有时候身不由己的事太多,刻意管理、计划啊什么的,感觉太累,还不如顺其自然呢。面对无常,我们要学会尽力之后再说“顺其自然”,而不是破罐破摔、任其失控。

我觉得时间管理对于妈妈们的意义,那就是:以相对有序、高效能的方式应对生活中的各种无常,以实现一种自如、从容的生活状态。

时间管理的目标是什么?

我们需要对当下的自己做一个相对全面、深刻的评估,搞清楚当下要通过时间管理完成一件什么样的事情。可以用表格或清单对当下最需要完成、提升的某些事项进行评估。有了这样的评估,大家可以在安排工作事务的时候,在时间管理中按照不同梯队、安排不同时间的权重,进行有针对性的提高。

以下是一些职场妈妈们可以实践的时间管理练习的方法:

1、每天写计划,最好写在笔记本上,还要留点空白做好反馈

比如:9:00-9:10分:查阅5-10条早间新闻

9:11-9:25分:修改一份计划提交客户的文案

9:26-9:35分:与某位同事沟通某项目事项

9:36-9:55分:……

写下计划后开始严格执行,在执行的过程中你或许会发现了两个问题:

1)在大多数情况下我们高估了自己的工作效率

比如计划在25分钟内修改完一份文案,但是因为原稿质量不高、自己又产生了新的思路、还需与相关同事沟通等,结果25分钟过去了,文稿幻灯片只修改完成了2页;再比如原以为5分钟可以结束的客户电话,也拖了将近15分钟……

如何解决这个问题?

所以我们需要在每一条计划后面的空白处,反馈填写实际执行的情况、使用的时间,同时追溯背后的原因,原因可能是:方案涉及的素材缺乏积累,导致临时需要的时候,找不到足够多的参考样本,这就提醒自己平日里要注重文案设计的素材积累;再比如沟通低效可能是电话沟通中,没有密切抓住客户的需要,导致花了较多时间进行反复确认……如此发现问题后,就可以对症下药了。


2)我们的时间不仅被严重碎片化,我们需要让自己变得“碎片化”

由于微信、钉钉等办公习惯,我们的工作时间不仅被严重地切割成各种碎片,甚至变得更加细碎、细碎。我们需要不断地调整计划、来回切换,而这里还有个极少被引起重视的问题,在不同事项的切换过程中也产生了大量的时间、精力成本。 如何解决这个问题? 我们需要把计划制定地更加微观、同时具备一定弹性,严格遵循要事优先的原则,既然无法逃脱碎片,那还不如享受碎片,努力将自己碎片化、交叉化,提高自己在不同工作事项中切换、交叉的能力。

2、发现自己的高效时间区、低效时间区

由于每个人的工作习惯、心智模式不同,每个人的高效、低效时间区都不同,而因为有了上述的笔记记录,所以可以很快地通过笔记发现自己的高效、低效时间区域。在高效时间区内,尽量安排做紧急、复杂的事项,比如设计方案、创意等、讨论某个事项等。在低效时间区内,尽量安排做日常化、重要但不紧急的事项,比如筛选简历、回复邮件、微信等,这样提高总体时间使用效率。

3、充分利用碎片化时间

一天的碎片化时间积累下来也是很可观的,比如:洗脸5分钟、下楼梯3分钟、坐车15分钟、吃饭排队20分钟、等电梯5分钟……时间的针脚就这样偷偷地溜走。

在保证行动方便、不打扰别人、设备可以实现的前提下,可以利用细碎时间听一些语音,比如舒缓的音乐、有声课程、电台新闻等,既能解决等待的无聊,也能实现细碎时间的充分利用,岂不是一举两得?


事实上细碎时间如果能充分利用,取得的效果是很可观的。


时间管理是一种表层习惯,对应的元习惯是“克制、高效生活、要事优先”,通过不断的表层习惯的重复,可以提高元习惯的固化。与其说时间管理是一种方法,还不如说是一种心态,积极、有序、高效能让我们获得更多对生活的掌控感。当然了,职场妈妈们,要兼顾孩子和事业,建立自己的时间管理体系并不是一朝一夕的事情,让我们多点耐心,行动起来吧!


你觉得还有哪些职场妈妈可以实践的时间管理好方法呢?欢迎在评论栏分享你的观点。



职场妈妈的自由时间非常有限,在外有工作要处理,回家还要照顾家人和孩子,大多数职场妈妈都是围着别人团团转,很难有时间做自己的事情。

 

所以高效的时间管理对于职场妈妈来说实在是太重要了,我的写作群里有几个职场妈妈却做得非常好,她们不仅能够处理好工作和家庭,还会利用挤出来的时间坚持写作,创建自己的公众号,非常不易。

于是我就总结了她们高效管理时间的方法,主要有以下3点。

1.    明确目标

正因为时间有限,所以明确目标非常重要,你要给自己明确的列出规划,知道自己想要做的事情是什么,才能把省下来时间合理利用。

像我写作群里的那些妈妈们,都是喜欢写作,所以她们就会利用业余时间来坚持写作这一件事情,一段时间以后,她们各个都在写作领域小有成就了。

2.    挤出来的早晚时间

职场妈妈的时间非常有限,往往在外面忙了一天,好不容易回到家里还要照顾娃,所以留给职场妈妈自由支配的时间可以说是少之又少。

唯一能够挤出的大块时间,就是早晨孩子醒来之前和晚上孩子睡着的那块时间,很多职场妈妈都是利用这两块时间来做自己喜欢的事情的。

大概早晚各能挤出1个半小时,那每天就有3小时的时间可以支配,这可是职场妈妈的黄金时间。

3.    碎片化时间的利用

当然除了整块时间,职场妈妈还可以充分利用碎片化的时间去学习、成长。

碎片化时间是那些等车、等人、上下班通勤等等的时间,职场妈妈想做好时间管理,就要充分利用这些零散的时间。

比如说可以在等车的时候听一听知识音频,在上下班的路上看一会书等等。别看这些碎片化的时间很零散,但是它们聚合起来的能量可是非常大的。

以上就是我对职场妈妈如何有效管理时间的一些看法,希望对你有帮助


我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注。微信公众号:【强大的小萌萌】



想必好多宝妈都有这样的体验,刚打开书想要学习,不到5分钟,宝宝就哭了;晚上宝宝好不容易睡了,想要追一追更新的综艺或者冰与火之歌;终于有了时间,又想着要上网去各种宝宝论坛逛一逛,看看其他宝宝什么时候抬头,什么时候翻身。。。

虽然我们总觉得有了宝宝就不会有时间管理了,我们的时间都是围着宝宝转的,但是换个角度,看一看,我从宝宝身上学到的3点时间管理经验吧:

1.专注

对于小婴儿来说,他认为他就是宇宙的一切。在他的世界里,他就是中心,前一秒哭的撕心裂肺,下一秒看到玩具,或者有了吃的,马上就聚精会神,心无旁骛。这种瞬间专注的状态,是很值得我们学习的。

对于学习来说,专注其中是非常重要的。GTD系统中有一个概念,就是要有心如止水的状态。无论海面如何波澜,我们就是拥有一个冲浪板,永远不被卷入汹涌的海面,即使暂时地跌落水中,也有一根绳子连着冲浪板。

宝宝的这种专注中,更重要的是自己的情绪转换。前一秒的嚎啕大哭,能够瞬间转换的能力。自己在坐月子的时候,宝宝一哭,自己手足无措的时候,心情会很糟糕,加上坐月子的种种限制,心情会经常不好,但是我看到当宝宝一吃饱了,就会很开心很满足的时候,我觉得,自己在事情过去了以后,也要学会这种让过去的事情瞬间过去的能力,不要让刚刚的不开心影响我现在享受宝宝的笑容。

学习的过程中,我们必须要有心无旁骛的精神,不要心不在焉。只有专注地把心思放在学习提升上,才能够充分利用时间。否则,看书听课都会变成过眼云烟,更别提知行合一了。

2.刻意练习

宝宝现在2个半月,每天都在“刻苦”地学习吃手,在观察他学习吃手的过程中,一次次的尝试就是一次次地刻意练习,婴儿在这个过程中,从来没有放弃过训练自己,不会因为自己一段时间没学会而放弃。最开始也许只是偶然的一次成功,但是随着偶然的次数越来越多,不就是学会了么。我们写文章的时候,开始不断地练习写作,可能几十篇中有一篇上首页,但是接下来慢慢地几篇就上一次首页,到最后每篇都上首页,像彭小六现在那样,成长不就是这样的过程么。所以成长是从成功开始的,从小的成功开始。成功才是成功之母。

在这个过程中,需要保持的就是足够的耐心,和持续地练习。《练习的心态》中有一句话“培养耐心和自律这两种品质中的一种,都需要同时具备这两种品质。”

3.利用一切可以利用的时间

宝宝在练习他的技能的时候真的是抓紧一切时机,最近开始想要翻身了,之前每次半夜起来吃奶都是吃饱就接着睡,中间连眼睛都不睁一下,而最近练习翻身真的是抓紧一切时间,凌晨起来也要翻几下,就连梦中闭着眼睛都要翻几下。吃手就更不用说了,只要手口没被限制,就是一个字,吃。。。

这种利用一切时间的技能在作为宝妈的学习时间里尤其重要,我们要掌握宝宝的时间规律(虽然很多时候他没什么规律,但是我们要掌握个大概,并且尽量培养他的规律,包括小睡,吃奶等的时间)利用白天小睡的时候,这个天然的番茄钟,抓紧专注于学习,这种紧迫的感觉比自己设立番茄钟还要好使,因为你设立番茄钟,可能会觉得这个番茄钟过了,还有下一个。而宝宝的天然番茄钟,这次的半小时过去,下一次就是几个小时以后了。我们会更加珍惜,更加高效地完成这个番茄钟应该做的事情。

以上三点,专注,刻意练习,利用一切可以利用的时间。是我总结的和婴儿学习时间管理的3点。作为宝妈,我知道自己最重要的任务就是让宝宝健康成长,这是投资回报比最高的事情,但是在培养的过程中,让自己能够一同陪着孩子成长,这是一件更令人快乐的事情。


浣心(微信公众号ID:HXshuoyuer)注册护士,关注育儿,家庭,教育,欢迎关注!



发愤的草莓认为,可以尝试从6点努力——

01找出时间黑洞,挖出时间。

你真的完全没有浪费的时间吗?有没有刷微信的时间,有没有泡剧的时间。注意力经济的时代,有很多时间是在不知不觉中消失的。如果你真想做点喜欢的事,愿不愿把这些刷微信、泡剧、闲聊、逛淘宝的时间贡献出来?

02适当示弱和授权,创造时间。

示弱,就是和另一半商量,自己没法包揽那么多活,条件许可之下,不妨请雇工来协助,等于花钱买时间,减轻负担,也减少和伴侣为家务问题争吵的可能。授权,是指在带孩子方面,在忙碌时可以请求另一半和长辈帮忙,每天固定设置一段时间作为亲子时间就好。

03掌握做事技巧,节约时间。

做事技巧就很多了。比如同个情境的事情同时批量解决,只做多米诺骨牌效应的那一件事,学会利用碎片化时间进行学习深造、文章构思,利用“错峰生活”让自己节约出独处时间,周末提前把下周几天的菜买好洗好,等等。有空学学如何制定计划、高效执行计划,也可以达到事半功倍的效果。

04设定中长期目标,让时间聚焦。

通常上面三个途径找出时间后,你还得明白多出来的时间要往哪里投放才好,不然,等到多出时间来才开始盘算,时间早过去了。你需要给自己设定中长期目标,每天只要有朝这个目标小小前进一步,这天就没白过,心里也不容易焦虑。还有的伙伴感觉自己每段时间只能关注一个方面,所以兼顾不了家庭事业,也许是在管理目标上缺乏有效的落地方法。

另外,还可以——

05先给孩子培养习惯。

之前我的初中同学诉说她每天下班就只能陪着女儿,到10点多洗洗睡。我说,为什么不让女儿早点休息,对儿童成长有好处,也给自己腾出时间。结果,她照着我的方法做,果然女儿就在8点多入睡了,然后晚上9点她还能和老公到住宅区楼下散散步,享受浪漫,而且一个月下来还成功瘦身几斤,把她乐得呀!你看,先给孩子培养习惯,稳定他们的作息时间,也是你创造时间的不错选择。

06发挥爱好不妨发展熟悉的。

很多宝妈想做挤时间做喜欢的事,多半是想赚点外快补给家用。如果真没时间做别的,不妨从熟悉的开始。比如,我平时有事没事喜欢思考,那就把思考的写下来,变成文章。比如你每天经常对着宝宝,也可从育儿这一块入手。据我所知,有的妈妈因为故事讲得好,只在公众号上发出自己录制讲故事的音频,积攒几十万粉丝;粉丝多,要变现再容易不过了。

家庭、孩子与事业,不是or,可以考虑and,只是比例问题。会感到束手无策,说到底还是有没有目标、有没有决心的问题。有目标,自然会想办法去对接资源;有决心,自然会想办法去跳过绊脚石。

回想单身时,时间大把,自由自在,又做了多少真正有意义的事情呢?别对没时间唉声叹气,也许现在很忙,但这是你能把握的最早的当下。

这个世界没有最完美的选择,只有合适的取舍!

——

发愤的草莓,著有干货新书《现在就干》,

专注时间管理与妈妈精力管理,

陪你把琐碎生活变成像游戏一样好玩。

家有2宝,上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”(neverstop201508),每天5点晨起。



职场妈妈面临的最大的问题无非就是家庭跟工作之间的平衡,既要照顾好小孩,又要照顾好和老公之间的安全,还要做自我提升,做好工作,这四件事一件都不能落。

作为一名时间管理方面比较有经验的人,我觉得有如下几点建议:

首先,要确认好优先级。

这四大模块,其实你每天需要花费多少时间投入,你自己心里应该有个大概的划分,那么当你心里清楚每一项事物需要占用你多少时间的时候,你就可以对自己一天的日程安排有比较清晰的规划,不至于说顾此失彼。

其次,你需要学会做减法。

很多职场妈妈遇到的问题就是,我既想多点时间陪孩子,又想多花点时间在工作上,还想有私人的时间去约会,去看书之类的。

但是我想说的是,其实人一天的时间就24个小时,减去睡觉的六七个小时之后,其实你能拥有的时间非常的少。

那么这个时候,哪怕你有很多想做的事情,你都不得不做出作出选择。比如说你认为现在对你来说最重要的是陪伴孩子健康成长,那么你就不得不牺牲自己个人的时间来达到最重要的目的。

其实没有谁是能够做好各方面的平衡的,所谓的平衡其实是一种动态的平衡,可能这段时间你花比较多的时间在家庭上面,过一段时间你可能就需要多一点加班的时间。

第三点就是,尽量早起,争取自己私人的时间。

我知道很多全职妈妈都在抱怨没有私人时间,好像都把时间花在工作跟家庭上面,那么早起就是你最好的选择。趁着孩子老公还没起床,你可以做些自己喜欢的事情。




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