急求论述账务处理的电算化与手工方式的比较

比较会计电算化和手工会计的不同点~

　　你好，会计老郑·一点通网校 回答这个问题：

　　会计电算化与手工会计信息处理的区别：
　　会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。
　　(一)工具不同
　　手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子计算机，数据处理过程由电子计算机完成。
　　(二)信息载体不同
　　手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体，占用空间小，查找方便，保管容易。
　　(三)记账规则不同
　　手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。
　　(四)账务处理程序不同
　　手工核算的账务处理程序主要有四种，但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的经济善与开发水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式进行移植，但过程却发生了变化，且允许同时采用多种核算形式。

　　第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：会计凭证磁性化(或条形码)，在规格化的会计凭证上用磁性墨水书写(或打上条形码)，由阅读机识别后将数据输送到计算机；由用户定义数据存储形式和加工方法，由计算机对数据进行加工处理；由用户宣言输出形式与结果，由输出设备(显示器、打印机)进行查询与打印。
　　(五)会计工作组织体制不同
　　在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作，如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表工作。在会计电算化中，会计工作岗位的划分已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护等岗位。
　　(六)人员构成不同
　　手工核算下的人员均是会计专业人员，会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。

问题可以概括回答一下：会计电算化因为借助计算机手段来完成日常的账务处理，因此很多工作就被简化，需要操作的只有在系统中完成凭证录入就可以了，后续的明细账、总分类帐、多栏账，以及相关的报表，资产负债表、损益表、现金流量表等等内容都可以由系统来完成。采用会计电算化的核心是为了将财务人员从日常繁琐的重复性事务工作中解脱出来，使得财务人员真正成为企业运营环节中的监督着，协助企业管理者规范企业制度与执行。

账务处理系统初始化账务处理的电算化与手工方式的比较 账务处理的电算化是在手工方式的基础上采用计算机处理会计数据后形成的。因此，两者之间具有一定的共性：它们遵循相同的会计理论和会计方法；在相同的会计准则指导下进行会计核算；处理相同的会计业务等。与手工方式相比，账务处理的电算化又具有自身的特点，两者之间存在着很大的差异。 1、工作起点和终点不同。 2、会计数据的处理方式和存储方式有所不同。在手工方式下，会计数据是通过记账凭证由不同的会计人员登记到不同会计账簿中来完成数据处理；而电算化方式下，会计数据处理是由计算机根据会计人员的记账指令自动完成的，大大减轻了会计人员登记账簿的工作量，提高了会计数据的处理速度和准确率。在手工方式下，会计数据存储在纸介质上（各类记账凭证、账簿、报表）；而电算化方式下，会计数据主要存储在磁介质上（计算机硬盘或软盘、光盘上的凭证文件、汇总会计数据文件），这些数据必要时可打印输出。因此，为保障会计数据的安全，账务处理系统还必须具备数据备份功能和数据恢复功能。 3、具有完整的会计科目编码体系。在手工方式下，会计科目编码只是为了满足管理方面的需要，在手工账务处理中一般不需要使用科目编码；而在电算化工作方式下，为了满足计算机处理会计数据的需要，必须要有一套完整的会计科目编码体系。这些会计科目编码不仅是为了满足管理方面的需要，更主要的是在会计数据处理过程中，计算机可把会计科目编码作为关键字对会计数据进行检索、排序、汇总、统计处理。 4、会计数据的可读性不同。在手工方式下，会计凭证、账簿数据存储在纸介质上，会计数据的可读性高；而在电算化方式下，会计数据存储在磁介质上，具有不可读性，必须借助于会计核算软件，通过一定的查询方式才能阅读。因此，在电算化方式下的会计数据应有严格的安全管理制度。 5、会计数据处理过程的规范性不同。 6、账套数据与年度账管理年度账管理方法不同。 （1）建立年度账；在系统中，不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。而手工记账法难以做到多帐套处理。 （2）年度账操作中的引入和输出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入和输出不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。只有账套主管才有权限引人和输出年度账。手工记账法的权限管理只能采用个人保管账本的方式来实现。 （3）结转上年数据：一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新年度账时，在建立了新年度账后就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。手工记账法则不能做到自动结转科目余额等信息。

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