手工与电算化会计信息系统的数据处理流程有何异同

电算化会计信息系统与手工会计信息系统有什么关系？~

百练会计为您解答：（一）手工会计信息系统和电算化会计信息系统的共同点
电子计算机应用于会计信息系统，也是一种人造系统。这里将人造系统区分为不使用电子计算机的手工系统和使用电子计算机后的人机系统，仅是便于叙述，本书大量论及的系统是指电算化会计信息系统。
手工系统和人机系统有以下几个共同点：
1．系统目标一致
无论是手工系统还是人机系统，其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
2．遵守会计法规及财政制度
人机系统的应用，不能置财经法规、制度于不顾，相反应当更严格地维护财经法规，从技术上、制度上堵塞可能的弊端。
3．保存会计档案
会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。人机系统形成的大部分会计档案的物理性质变化了，备份的消失与复制很容易，这就要求系统的信息资料管理更要加强。
4．编制会计报表
会计报表是企业经营、资金、成本等主要经济活动的综合反映，也是国家宏观决策的依据之一，人机系统应当编制出符合国家要求的会计报表，不得各行其是。
5．遵循基本的会计理论与会计方法
会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。人机系统会引起理论上与方法上的变革，但是这种变革是渐进型的，而不是突变型的。目前建立的人机系统应当遵循基本的会计理论与会计方法，否则将导致系统研制的失败。
6．信息系统的基本功能相同
任何一种信息系统都有五方面的基本功能，即：①信息的采集与记录（输入）；②信息的存储；③信息的加工处理；④信息的传输；⑤信息的输出。无论是手工系统还是人机系统，要达到系统目际，必须具备上述五个功能。人机系统由于使用了现代化的装备和科学的管理体制，其功能应当比手工系统更强。
（二）手工会计信息系统和电算化会计信息系统的区别
这里的人机系统不是一般意义上的电算化系统，而是有数据输入终端（如收款机或终端输入设备）的比较完整的电子计算机会计信息系统，或者是从属于管理信息系统网络中的一个子系统，能实现数据共享。这样的人机系统与手工系统相比，有着许多显著的区别，表现在：
1．运算工具不同
手工系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算过程中每运算一次都要重复一次。由于不能存储运算结果，使人不得不边运算边记录，工作量大，且速度慢。
人机系统使用的运算工具是电子计算机，数据处理过程由机器完成。由于它能存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2．信息载体不同
手工系统中所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。
人机系统除必要的会计凭证之外，均可用磁性材料（磁带、磁盘等）作信息载体，它占用空间小（一般企业一年的信息量只占用一本明细账册的空间，约十余张软盘），查找方便，保管容易。
3．簿记规则不同
手工系统规定的日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字法更正，账页中的空行、空页要用红线划销。
人机系统打印输出的账页是折叠或卷带状的，与市售的账簿明显不同。一个成熟的人机系统是不应当仿照手工系统设立日记账、明细账、总账三套账簿的，更不必全部打印。手工系统用三套账簿来实现相互牵制、相互校对的目的，而电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并，随时可以生成任何一种账簿形式，由于是一个程序完成登账工作，不存在账账、账证、账表的相互牵制与校对问题。凭证正确，输入无误，皆对，否则皆错。由于打印量大，成熟的人机系统一般都将数据存储在磁盘中。
人机系统不可能采用手工系统完全一致的改错方法。为了保证审计的追踪线索不致中断，人机系统规定，凡是已经登过账的数据，不得更改（当然还要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以更改，以便留下改动痕迹。对于需要打印的账页的空行、空页可用人工处理。
4．账务处理程序（会计核算形式）不同
手工系统的账务处理程序有四种，但是都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员、环节与差错的增多。
人机系统的账务处理程序有两种方案可取。按目前的经济状况与开发水平，取第一方案，即基本上按手工系统的方式进行系统移植。第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：
（1）会计凭证磁性化（或用条形码）。在规格化的会计凭证上，用磁性墨水书写（或打上条形码），由阅读机识别后将数据输送到中央处理机。
（2）中央处理机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心，分别对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。
（3）由用户定义输出形式与结果，输出设备（显示器、打印机）提供查询与打印。
人机系统的账务处理程序不因企业或成本核算对象不同而不同，成熟的人机系统应当用同一模式来处理会计业务。成本核算只是其中的一小部分程序，随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化，可以将不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样，从会计凭证到会计报表，一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面，而任何要求的输出都能得到满足。
5．会计工作组织体制不同
手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制定的主要依据。一般的手工系统划分如下的专业组：材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组，它们之间通过信息资料传递、交换建立联系，相互稽核牵制，使系统正常运转。
人机系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。一般的人机系统可划分如下的专业组：①数据（信息）收集组（以原始凭证作为原始数据，处理各项会计业务，其主要工作面向系统外部，类似于手工系统的出纳工作）；②凭证编码组（按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其他文件进行编码）；③数据处理组（包括数据输入、处理、输出等各项操作）；④系统维护组（对系统的软、硬件维护，保证系统的正常运行，满足系统的业务要求）。
显然，这两种系统的工作组织体制是截然不同的。人机系统将手工系统对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式改造成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这一改造是循序渐进的、由量变到质变的发展过程，当改造完毕，原系统就发生了质的飞跃。
6．人员机构不同
手工系统中的人员均是会计专业人员，其中的权威应该是会计师。人机系统中的人员由会计专业人员，电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中的权威应该是系统设计师。
7．内部控制方式不同
手工系统对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来审核，对账目的正确性一般从三套账册的相互核对来验证，此外，还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。
人机系统由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的技术处理都由计算机部门负责。很明显，原来的内部控制方式部分地被计算机技术所代替，由人工控制转为人机控制，因此，对后者的控制要求更严密，范围更广泛。从国内外资料分析，如不加强人机系统的内部控制，必将造成比手工系统更大的危害。
纵观上述种种区别，集于一点，就是由于人机系统数据处理方式的改变，引起了手工会计信息系统各方面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强，系统结构更为合理，系统管理更为完善。
会计电算化是会计史上的崭新一页。电子计算机的应用，不仅带来了数据处理工具的变化，也带来了信息载体的变化。会计电算化后，对传统的会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化、通用化和管理的现代化。

（一）电算化会计信息系统与手工会计处理系的共同点：

1．系统目标一致
无论是手工系统还是人机系统，其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
2．遵守会计法规及财政制度
人机系统的应用，不能置财经法规、制度于不顾，相反应当更严格地维护财经法规，从技术上、制度上堵塞可能的弊端。
3．保存会计档案
会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。人机系统形成的大部分会计档案的物理性质变化了，备份的消失与复制很容易，这就要求系统的信息资料管理更要加强。
4．编制会计报表
会计报表是企业经营、资金、成本等主要经济活动的综合反映，也是国家宏观决策的依据之一，人机系统应当编制出符合国家要求的会计报表，不得各行其是。
5．遵循基本的会计理论与会计方法
会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。人机系统会引起理论上与方法上的变革，但是这种变革是渐进型的，而不是突变型的。目前建立的人机系统应当遵循基本的会计理论与会计方法，否则将导致系统研制的失败。
6．信息系统的基本功能相同
任何一种信息系统都有五方面的基本功能，即：①信息的采集与记录（输入）；②信息的存储；③信息的加工处理；④信息的传输；⑤信息的输出。无论是手工系统还是人机系统，要达到系统目际，必须具备上述五个功能。人机系统由于使用了现代化的装备和科学的管理体制，其功能应当比手工系统更强。

（二）电算化会计信息系统与手工会计处理系的区别

1．运算工具不同
手工系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算过程中每运算一次都要重复一次。由于不能存储运算结果，使人不得不边运算边记录，工作量大，且速度慢。
人机系统使用的运算工具是电子计算机，数据处理过程由机器完成。由于它能存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2．信息载体不同
手工系统中所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。
人机系统除必要的会计凭证之外，均可用磁性材料（磁带、磁盘等）作信息载体，它占用空间小（一般企业一年的信息量只占用一本明细账册的空间，约十余张软盘），查找方便，保管容易。
3．簿记规则不同
手工系统规定的日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字法更正，账页中的空行、空页要用红线划销。
人机系统打印输出的账页是折叠或卷带状的，与市售的账簿明显不同。一个成熟的人机系统是不应当仿照手工系统设立日记账、明细账、总账三套账簿的，更不必全部打印。手工系统用三套账簿来实现相互牵制、相互校对的目的，而电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并，随时可以生成任何一种账簿形式，由于是一个程序完成登账工作，不存在账账、账证、账表的相互牵制与校对问题。凭证正确，输入无误，皆对，否则皆错。由于打印量大，成熟的人机系统一般都将数据存储在磁盘中。
4．账务处理程序（会计核算形式）不同
手工系统的账务处理程序有四种，但是都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员、环节与差错的增多。
人机系统的账务处理程序有两种方案可取。按目前的经济状况与开发水平，取第一方案，即基本上按手工系统的方式进行系统移植。第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：
（1）会计凭证磁性化（或用条形码）。在规格化的会计凭证上，用磁性墨水书写（或打上条形码），由阅读机识别后将数据输送到中央处理机。
（2）中央处理机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心，分别对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。
（3）由用户定义输出形式与结果，输出设备（显示器、打印机）提供查询与打印。
人机系统的账务处理程序不因企业或成本核算对象不同而不同，成熟的人机系统应当用同一模式来处理会计业务。成本核算只是其中的一小部分程序，随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化，可以将不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样，从会计凭证到会计报表，一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面，而任何要求的输出都能得到满足。
5．会计工作组织体制不同
手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制定的主要依据。一般的手工系统划分如下的专业组：材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组，它们之间通过信息资料传递、交换建立联系，相互稽核牵制，使系统正常运转。
人机系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。一般的人机系统可划分如下的专业组：①数据（信息）收集组（以原始凭证作为原始数据，处理各项会计业务，其主要工作面向系统外部，类似于手工系统的出纳工作）；②凭证编码组（按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其他文件进行编码）；③数据处理组（包括数据输入、处理、输出等各项操作）；④系统维护组（对系统的软、硬件维护，保证系统的正常运行，满足系统的业务要求）。
显然，这两种系统的工作组织体制是截然不同的。人机系统将手工系统对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式改造成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这一改造是循序渐进的、由量变到质变的发展过程，当改造完毕，原系统就发生了质的飞跃。
6．人员机构不同
手工系统中的人员均是会计专业人员，其中的权威应该是会计师。人机系统中的人员由会计专业人员，电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中的权威应该是系统设计师。
7．内部控制方式不同
手工系统对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来审核，对账目的正确性一般从三套账册的相互核对来验证，此外，还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。
人机系统由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的技术处理都由计算机部门负责。很明显，原来的内部控制方式部分地被计算机技术所代替，由人工控制转为人机控制，因此，对后者的控制要求更严密，范围更广泛。从国内外资料分析，如不加强人机系统的内部控制，必将造成比手工系统更大的危害。

一、手工与电算化会计信息系统的数据处理流程：
1、相同点：
　　①数据处理步骤相似；
　　②会计信息相同且最终目标一致；
　　③遵守的会计法规和会计准则相同。
2、不同点：
　　在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。而计算机账务处理则可以克服手工数据处理的这些缺点。

二、会计电算化和手工会计的联系：
　　1、两者的目标一致
　　无论是会计电算化还是手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，提供更准确的、更详细的会计信息，提高会计人员的素质，促进会计工作的规范化，参与企业内部的经营决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济效益。

　　2、采用的基本会计理论与方法一致

　　会计理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的总结。两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。对发生的经济业务都要运用"借贷平衡"的原理，编制会计分录，计入账户，在进行加工处理，然后编制会计报表。

　　3、基本功能一致
　　①收集数据原始凭证，然后将信息输入；
　　②将输入的数据和资料存储；
　　③进行数据的加工和处理（如分类、排序、计算、统计和装订）；
　　④信息和数据的分析和传递。

　　
　　4、遵循会计法规和制度一致
　　会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范。无论是会计电算化还是手工会计，都必须严格遵守国家的各项会计法规和准则，尽可能的杜绝会计工作中的漏洞和失误。
　　
　　5、对会计档案的保存要求一致
　　会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反应经济业务事项的重要史料和证据。我国对会计档案的装订、保管和销毁都有明确的规定，各单位必须严格按照规定来执行，违反规定的还将会受到法律的制裁，由此可见，我国对会计档案的重视程度很高。所以，无论是会计电算化还是手工会计，都必须妥善的保管会计档案，特别是会计电算化大部分的档案物理介质都发生了变化，由手工会计下的纸质会计档案变成了磁性介质的会计档案，备份的消失和复制都很容易，这就要求有更加科学的方法，对会计档案保管的加强。
　　
三、会计电算化和手工会计的区别
　　1、 系统初始化设置不同
　　手工会计的初始设置相对简单，包括会计科目的设置、开设总账、登录余额等。
　　会计电算化不同，它的初始设置比较麻烦，主要有财务软件会计系统的安装，账套的设置、权限的设置、会计科目及代码的建立、初始余额的录入、报表的名称、格式、数据来源公式的定义等。
　　
　　2、科目的设置和使用不同
　　手工会计将账户分为总账和明细账，明细账大多可以设置到三级科目，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要，科目的设置和使用一般为中文。
　　会计电算化中，有的财务软件已经可以将科目设置到六级了，而且在使用科目时只需输入该科目的代码即可，不要求输入该科目的中文名称，在显示或打印时，会同时看到科目代码和科目的中文名称，大大减轻了会计的工作量。

　　
　　3、账簿的形式和更正错帐的方法不同
　　在手工记账中，要求日记账和总账订本式账簿，明细账则可以用活页式账簿。
　　在会计电算化下，什么日记账、总账和明细账都是通过打印机输出的，是不可能弄成订本式的，只有一段时间一段时间的装订，然后在作为会计档案保存。

　　4、更正错帐的方法不同
　　手工会计中，错帐更正可以根据不同的情况来选择错账更正的方法，如在记账后发现的，当年内的记账凭证所记的科目或金额错误时可以采用红字更正法；编制的记账凭证没有错误，而是在登记账簿时发生的错误，导致账簿记录错误的可以采用划线更正法；记账后，发现记账凭证上所填写的金额小于正确金额的情况，可以采用补充登记法
　　在会计电算化中，只要结账了的凭证是不可以修改的。如果发现了账簿的错误的话，只能采用输入"更改凭证"的方法加以更正，以便留下痕迹。

　　5、 账务处理程序不同
　　手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式等，在处理会计数据时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选定其中的一种形式，规定凭证、账簿、和报表之间的关系，以及怎样来记账等问题，但是无论企业采用了哪种，都是通过分散收集、分散处理和重复登记的操作方法，所以都避免不了重复转抄和重复计算这一根本的弱点。通过多人员、多环节进行内部的牵制和相互的核对，目的是为了减少工作中的会计核算手续，以减少舞弊和差错，但随之而来的将会是，一系列的重复和繁琐的问题和成本的提高。

　　会计电算化的账务处理中，整个处理过程只有三个：输入、处理和输出。这个控制的重点是输入的过程，从输入会计记账凭证到输出各种会计报表，都是一气呵成的。除了输入会计凭证之外，都是计算机内部操作的，人的肉眼是看不见的，所以只要可以控制好输入会计凭证这个环节，就可以很好地控制内部的舞弊和差错。这样既可以减少会计工作人员的工作量，又可以减少企业对会计人员的需求，从而降低企业的成本，而且企业所需要的会计资料都是计算机自动生成的，计算机内的一切数据都是可以查询的。

1.相同点：
①数据处理步骤相似；
②会计信息相同且最终目标一致；
③遵守的会计法规和会计准则相同。
2.不同点：
在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。而计算机账务处理则可以克服手工数据处理的这些缺点。

流程是一样的

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手工与电算化会计信息系统的数据处理流程有何异同视频