在现代职场中,如何开好一场会议?

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~ 明确会议目的,提出会议大纲;

  确定参与人员;

  准备会议相关资料。
01
凡是会议,必有准备。
重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。

02
凡是会议,必有主题。
开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT第一页前必须显示会议主题。会议的主题,要事先通知与会人员。

03
凡是会议,必有纪律。
议前先宣布会议纪律,对于会议上不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒。

04
凡是会议,会前必有议程。
要在会议之前明确清楚的会议议程,使参会人员能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。

05
凡是会议,必有结果。
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。

06
凡是开会,必有训练。
把培训看成节约时间成本的投资,让同事快速成长。开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷。

07

凡是开会,必须守时。
设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。

08
凡是开会,必有记录。
一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。

09
凡是散会,必有事后追踪。
记住“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。

10
凡是会议,必有规则公式。
①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零

③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。





在现代职场中,会议是一种常见的沟通和协作方式,它可以用来讨论问题、制定计划、协调行动、做出决策等。以下是一些如何开好一场会议的建议:
确定会议目标和议程。在会议开始前,明确会议的目标和议程,包括要讨论的议题、需要参与的人员、会议的时间和地点、会议的持续时间和会议的形式等。这有助于确保会议有序、高效和有效。
邀请合适的人员参加。邀请合适的人员参加会议非常重要,他们应该具备必要的知识和技能,能够为会议的讨论和决策做出积极贡献。在邀请人员时,可以向他们提供会议的目标、议程和参与方式等信息,以便他们有充分的准备和理解。
准备充分的材料和技术设备。为了确保会议顺利进行,可以提前准备必要的材料和技术设备,例如幻灯片、报告、笔记本电脑、投影仪等。这有助于提高会议的效率和质量,也能使参与者更专注于讨论和决策。
确保会议秩序和氛围。在会议中,应该尽可能确保会议秩序和氛围,例如确保每个人有机会发言、控制讨论的时间和主题、保持积极的态度和合作精神、尊重不同的意见和看法等。这可以提高会议的效率和质量,也能使参与者感到更加尊重和受到关注。
记录和跟进会议结果。在会议结束后,应该记录会议的结果和决策,并及时向参与者汇报和跟进。这有助于确保会议的效果得以落实和实现,并使参与者更加投入和信任。
总之,在现代职场中,开好一场会议需要充分的准备和组织、良好的沟通和协作、高效的决策和跟进等要素。只有这样,才能确保会议顺利进行,取得良好的效果和成果

1、主题明确,且具有吸引力和号召力
前面的会议通知中,虽然写的是销售会议,但它具体是给销售们做培训,还是让销售给其它部门做介绍,还是关于销售部门采购的会议?都不清楚。
会议的主题还需要包括这些内容:会议邀请来自哪个部门,开会的原因和背景,在这个会议上你能见到谁。
会议主题还要有吸引力和号召力。你可能在公司中负责一个活动运营,需要产品和技术部门的支持,这时候你向别人发起的会议主题是否有吸引力就变得很重要;或者你安排了一个行业大牛给公司做培训,培训的主题也很重要,某种程度上,这场培训的上座率就靠它了。
需要说明一下的是,我们平时在工作中很多会议并不是领导强制参加。即使你握有领导大权,通过激发别人对会议产生兴趣,比强制要求大家参加要有效得多。所以,写好会议通知,本身就是做好管理工作的关键环节。

1.要自己准备好会议的内容(ppt啥的),最好设想一下可能发生的情况以及解决方案。
2.明确自己的身份,该干啥干啥,不该干的不要揽活,不要当热心群众
3.会后可以问一下同事的看法,或者有没有什么需要改进的地方(听不听取决于你,做个样子就行了)

明确主题,做好准备,安排好相关的各项事务,有一个好的主持人,一般来讲,会议都能开好。


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