浅谈如何做好法院书记员工作

浅谈如何做好书记员工作~

书记员工作是人民法院审判工作的重要组成部分，书记员工作水平的高低，直接影响到案件审判质量。做好书记员工作，不仅需要具有较为扎实的法律专业知识，较强的文字表达能力，清晰的逻辑思维能力，还须具有严谨、敬业的工作作风。
一、明确书记员的基本职责
书记员工作从收案、审理到裁判文书送达以及案件的完结，贯穿诉讼活动的全过程。我今天大家交流的重点是法庭审理阶段书记员的基本职责，其工作内容包括庭审活动和庭后工作两个大的部分以及平时的一些工作。下面我就开始从庭审活动开始给大家具体说一下。
（一）
庭前工作
开庭之前，书记员要提前阅读案卷材料，对当事人的姓名、诉讼地位、相互关系、专用名词术语、案件的基本事实和各方当事人的观点进行全面了解，并加强与审判人员的沟通，了解庭审重点、争议焦点，以及需要特别注意的环节等等，做到心中有数，为庭审工作做准备。在这里我建议大家在开庭前一天就把明天需要的庭审笔录的格式做好，以免到时候让自己手忙脚乱，并且最好使用自己开庭时用的笔记本电脑去把笔录的格式做好，我们通常使用的是搜狗输入法，它现在是有词语记忆功能的，我们在做格式的时所打出的人名、特殊名称都会有记忆，这样在庭审时你打缩写就可以很快的显示出来。
（二）开庭审理阶段的工作
1、开庭时，书记员首先到审判法庭检查，检查内容主要有两项：（1）当事人及其它诉讼参与人是否已到庭；（2）检查法庭布置是否符合要求，法官、当事人、代理人、证人、鉴定人的座位牌是否摆放准确，旁听席的桌、椅摆放是否整齐，法庭卫生状况是否良好。
2、审判长决定按时开庭的，书记员应做好如下工作：要求出庭人员、旁听人员按照各自的位置坐好并安静后，宣布法庭纪律（或叫法庭规则）；主持法官入庭仪式，宣布全体起立，请审判长、审判员入庭；审判长、审判员入庭后，向审判长报告当事人、代理人、证人、鉴定人等应到庭人员的到庭情况，请审判长开庭。
3、法庭审判活动中书记员的工作主要是庭审记录。其中包括法官的审判活动、当事人及代理人、证人、鉴定人出入庭及发言情况、审判长对违反法庭纪律的人员的处理情况的记录。
（三）庭后的工作
在庭审完毕之后，我们需要去打印室把本次开庭的笔录打印。



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（2012 年总结、计划类） 浅谈如何做好一名好书记员 一、明确书记员的职责范围 书记员是在法官的指导、指挥下，负责协助完成审判和执行工作的辅助职员，其工作具有被动性、辅助性及事务性的特点。书记员工作面广量大、琐碎而繁杂，涵盖了立案、审判直至执行等各个层面，书记员的工作贯串整个审判流程，包括立案、庭前预备、开庭、合议、宣判、投递、结案及回档等审判辅助性工作，可以说法院的每项审判工作都离不开书记员的参与，书记员须臾不可或缺。根据审判实践，书记员的具体职责主要包括： 1、负责到立案庭领取新立案件，在本庭新收案件登记簿上进行登记； 2、负责案件开庭、询问调、合议庭合议、宣判、执行等各种笔录工作； 3、负责打印、校对、投递、装订法律文书； 4、在诉讼保全、先予执行和执行中协助法官开展工作； 5、对中止、延期及其它法定事由应扣除审限的案件，及时报送立案庭登记 ；6、对于上诉的案件，要办好送交上级法院审理的移送手续； 7、负责整理、装订案卷； 8、负责案件报结与回档工作； 9、完成调研宣传信息任务； 10、庭长、法官交办的其他工作。 二、如何做好书记员工作 （一）良好的职业操守是做好书记员工作的根本保证 书记员工作的特殊性决定其除了应具备一般的社会公德外，还必须具备其自身特点所要求的职业道德： 1、爱岗敬业。人们常说：干一行，爱一行，专一行。这要求书记员要给自己定好位、循分守己、乐于奉献，有甘当配角的意识。随着书记员制度的改革，书记员实行单独序列，某种程序上意味着书记员终身制，成为独立于法官的特殊群体，不再是法官的预备队，而只是始终从事纯粹技术工作的专门职员，这就要求书记员珍惜这个岗位。 2、公正清廉。这是法院行业的特殊性及书记员身份的特殊性所决定的。要求书记员崇尚法治，客观求实，自觉维护程序公正和实体公正；要求书记员遵纪遵法，保持清正廉洁，淡泊名利，自尊自爱。 3、保深情识。具有保深情识是书记员做好工作的条件。书记员在案件的处理过程中经常会接触到审判秘密，其中包括很多个人隐私、贸易秘密和***等，这些秘密一旦泄露出往，往往会造成严重的后果。由于书记员职务的特殊性，在参与整个案件的审理过程中，包括合议庭评议、审委会讨论等，如书记员保深情识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的职员阅读，将相关的证据材料等泄露出，便会造成极为不利的影响，损害法院的形象。这就要求书记员首先要增强保深情识，重视保密工作，凡事须三思而后行；其次要谨言慎行，不向当事人或无关职员泄露审判秘密，不打听与自己工作无关的审判秘密。 4、谦和自信。书记员在与审判员共同工作的时候，要积极耐心配合；在独立工作的时候，接待当事人更要有耐心，不急不躁，不能用自己的思维方式要求当事人，能做解释的要尽量解释，平息当事人的情绪。在处理具体事务时分清轻重缓急，有计划、有步骤地处理，办事要快，但不能急躁。在待人处事时不卑不亢，坚持自己的原则，对于在工作中碰到的压力和困难，能够灵活应付，泰然处之。 （二）健全的心理素质是做好书记员工作的重要条件 根据笔者的工作实践，要成为一名出色的书记员必须具备四个意识：即主体意识、服务意识、责任意识、独立意识。 1、主体意识。相对于当事人而言，书记员在诉讼中处于主导地位，有权依法积极引导当事人 参与诉讼活动。这决定了书记员在审判活动中，必须具备主体意识，牢记自己的角色，维*** 院的公正形象和法律的严厉性。 2、服务意识。书记员工作中最核心的就是有服务意识，为审判工作搞好服务。书记员与法官之间的配合是否融洽默契直接影响到案件审理的质量与效率，与法官之间配合要做到眼疾手快，反映迅速，进步审判效率。 3、责任意识。书记员肩负着做好审理案件的审判辅助性工作的重任，其工作直接涉及国家、集体和他人的利益，这就要求书记员必须具有高度的责任感，做到对当事人负责，对法院负责，对自己负责。 4、独立意识。在具体案件中固然书记员要服从法官的指挥，在法官的指导下进行工作，似乎只是依附于法官。但这些具体工作都是由书记员独立完成的，这个过程中法官只是一开始说一个结果，怎样往完成，就是书记员的事了。这就要求书记员在具体工作中要充分发挥主观能动性，善于开动脑筋，想方想法用最快捷最公道的方式往完成工作，进步法官办案的质量和效率。 （三）娴熟的业务技能是做好书记员工作的内在要求 随着法院改革的深化，书记员工作更趋专业化、规范化。作为一名合格的书记员需要一个理论学习和审判实践逐步结合的过程，需要潜心学习审判技能，为审判工作做好服务工作。 1、强化学习法律知识。书记员根据其职责主要是把握与程序法律有关的知识，如庭前预备工作、财产保全、庭审记录等等，也有一些内勤事务方面的工作。这就要求书记员首先应当是具有一定法律知识的人才，由于在法院工作，法律的适用尤其是程序法律的适用对书记员来说是难以避免的，而且程序适用的正确和及时，也给法官的审理和执行提供了程序方面的保障。假如书记员在庭审记录时，对于当事人一些比较口语化、重复的陈述，需要在忠于原话的基础上进行回纳概括，作一些必要的删减。假如没有较为深厚的法律知识底蕴，就无法捉住重点，不知道当事人的哪些陈述对案件产生重要的影响，从而出现记录不正确或者漏记的情形，影响审判职员对案件的公正裁判。 2、努力进步文化修养，加强思想政治的学习。作为书记员，应当从小事开始做起，从身边的事做起，学习理论文化知识，学习模范，学习法官的典型事迹。书记员应该不断进步自己的内在素质，应当做一个有文化的法律工作职员，在庭审中要保持中立态度，确保庭审记录的客观真实，而不能掺杂个人感***彩。 3、要有较强的语言文字综合处理能力。书记员最基础最本质的工作就是庭审记录，显然，具备较强的语言文字功底，书面表达能力和分析概括能力是胜任书记员工作的条件。在庭审过程中，当事人说话速度快，有时语无伦次，书记员及时把握应记内容是十分重要的，这就要求有驾驭语言文字的速记能力，要具备快、准、全、细速录基本技能，达到记录时不失原意，又能全面正确的反映案情的效果。 4、把握记录技巧，做到详略得当。书记员在记录中要理智分析诉讼参与人所陈述的内容，判定诉讼参与人表达的真实真实意图，在有限的庭审时间里尽量保持原貌的基础上公道取舍，做到详略得当。记录方法有：第一，舍问取答法。在问话与答话没有时间全部记录的情况下，优先记录答话。第二，公道取舍法。庭审调查、辩论、最后陈述这三个阶段，是笔录的重点，因此对案件当事人关于事实的叙述、认定依据和适用法律等实质内容的发言，应照原话记录，对答非所问、与案无关的话则可不记或者扼要记录。第三，闲时补记法。在庭审节奏放缓或者宣读、出示证据等空隙时间，可以具体记录，或者利用这段时间修改、补记前面的遗漏。同时，对庭审时的状态和特殊情景也要做好记录。庭审时，如遇诉讼参加人或旁听职员违反法庭秩序，哄闹法庭等言行的，亦应记进笔录。第四，取新舍旧法。对庭审中新的证据、线索和事实等新情况要详尽记载，对案卷已有过的材料或有书面文书的，则可从略记录。第五，回纳整理法。当当事人叙述语无伦次，多次反复或东拉西扯时，应捉住实质，理顺头绪，按 照不失原意的要求回纳记录，但不能任意取舍。 5、熟练的计算机操纵能力。现在开庭审理案件大多是运用计算机进行庭审记录，这就要求书记员练好基本功，不仅要懂电脑，而且要熟练操纵，进步记录速度，节省庭省时间，进步工作效率，适应繁重的审判工作需求。 （四）良好的外在形象是做好书记员工作精神面貌的展现 书记员的形象也会影响到法院的形象，书记员作为法官的辅助事务性的职员，经常与法官一起办案，假如不注重自身的形象，降低了法院在公众心中的地位，也会损害法官的尊严，从而让法官的审理和执行在公众中没有一种公信力，人们对法官的工作产生怀疑。书记员留意外在的形象，也是个人精神面貌的展现。书记员应当正确着装，尤其是接待当事人的时候，要留意司法礼节，严格执行着装的规定，制服穿着要配套。 总之，做好一名书记员，要善于动脑、专心思考，自加压力、激发动力、内练素质，外树形象，相信每一位书记员都能轻松自如地干好本职工作。

　　一、书记员的职责 　　诉讼，是一个案件从“收案”经“审理”到“执行”的完整活动过程，是依程序法进行的。 　　1、书记员诉讼中的八项基本任务为：� 　　第一，协助审判员做好收案审查，认真办理收案的各种手续，把好诉讼的第一道关。 　　第二，做好开庭前的准备工作。一个案件经过收案的审查之后，一旦确定审理，书记员就要依法完成开庭前的大量事务性构成工作。如向被告发送应诉通知书、举证通知书、诉讼须知、诉状副本、开庭传票等。如是合议庭审理，还要填发合议庭组成人员通知书，公开审理的要张贴开庭公告。在案件事实方面，要熟悉当事人的诉讼请求，核查当事人双方的举证，了解案件事实的基本面貌，分析审理重点，掌握案件涉及的时间、地点、人员、金额、专用术语等，做到对全案心中有数。另外，书记员还要协助审判人员召集双方当事人进行庭前证据交换，组织质证，确定争议焦点。这些事务性工作与开庭审理紧密联系，关系到审判案件是否合法、及时。 第三，是审判阶段的中心环节即开庭中的工作。开庭前， 书记员宣布法庭纪律，核对当事人及诉讼参与人的到庭情况。书记员要按照审判人员的部署与安排，细心做好每一项工作。开庭时重点是将法庭审判的全部活动完整、如实地记录下来。 　　第四，开庭后的工作。这是闭庭后诉讼活动的延续。书记员要将笔录交当事人阅看无异议后签字，因笔误或当事人有异议而改动的地方应有当事人签字；协助审判员处理庭后各项事务，整理证据材料，查询法律条文等；书记员要认真记录合议庭评议，如实记载每一合议庭成员的意见，疑难复杂的案件还要做好审委会通案记录。另外还要做好裁判文书的校对工作。 　　第五，做好宣判与送达工作。一个案件经过依法审理后产生的判决具有法律的严肃性，书记员应当协助做好宣判、送达工作。 　　第六，对于上诉的、抗诉的或者依法需要报核的案件，书记员要办好送交上级人民法院审理的移送手续。 　第七，是诉讼中的最后程序——执行。这是较为关键的工作，书记员除了认真办理有关执行的手续外，还应当协助执行员完成生效裁判文书的执行任务。 第八，是诉讼文书的立卷、装订与归档工作。这样，一个案件全部诉讼活动的结束。 　　2、办理其他的有关诉讼的事项 　“其他的有关诉讼的事项”包括：群众来访、来信的接待、处理；司法案件的统计；法律文书的校对；内勤工作；在法官指导下调处轻微的刑事纠纷和简易的民事纠纷，调查较为简单的案件事实。 根据我在书记员岗位上工作了七年的工作实践，我觉得成为一个出色的书记员必须具备以下素质。 　第一，要有学习能力。一方面是加强思想政治的学习。在庭审中要保持中立态度，确保庭审记录的客观真实，不能掺杂个人感情。虽然书记员不直接审理案件，但所作的记录是作为定案依据使用的，所以记录的客观真实与否，都可能影响案件的最后判决。另一方面是加强法律知识的学习。只有熟练掌握法律知识，才能保证记录的清、准、快，才能为法官的正确评判提供可靠的第一手材料。同时，书记员还要不断向身边的老同志虚心求教，以身边业务骨干为榜样，边干边学，做到手勤、嘴勤，遇到问题要做到勤学、勤思，不断提高法律修养，争取更好地适应本职工作。 　　第二，要有文字综合能力。记录工作是一门科学。要想做好这项工作，首先要记录时不失原意，不能以个人意愿任意取舍。在这个基础上，又要力求语言简练，文理通顺。书记员要有分辨说话重点和高度概括能力。这就要求书记员必须加强文字功底的锻炼，提高书面表达能力和分析概括能力。 　　第三，要有速录能力。这是书记员的基本技能，也是最重要的一项技能。具体地讲，我认为要达到四个字的要求，即“快、准、全、细”。一要快。书记员在庭审中一定要快，要有连续记忆的能力。二要准。记得准，能准确反映案件审理的过程。三要全。要全面反映庭审，全面反映每个人的动态。要忠于原貌，但要注意灵活，不该记的绝对不能记。记录要全，凡是案件细节方面的不能遗漏，喜怒悲乐都要记下来。四要细。书记员工作要细，阿拉伯数字一定要写准，笔录中不能有错字、别字。 　　第四，要有较强的服务意识。书记员工作中最核心的就是要有服务意识，为审判工作搞好服务。书记员与法官之间的配合是否融洽默契直接影响到案件审理的质量与效率。审判员的判决书都是根据庭审笔录来写的。记录不好，判决书就写不好，如果记录错误的话，就会造成错判，后果非常严重。送达也很重要，如果没有送达或是送达不合法，会造成不能开庭或是审判程序不合法，致使办案效率大打折扣，案子要拖很长时间才能开庭，甚至是冤假错案。装卷作为最后一个环节，不能不引起足够重视，因为卷宗关系到法院的形象。一个案子办到最后就是形成一本小小的卷宗，别人看你办案质量就是通过这本卷宗来看。装订的顺序、字迹的填写都马虎不得，而且卷宗要归档，要保存几十年。 　　第五，要有自律意识。书记员在案件的处理过程中经常会接触到审判秘密，其中包括很多个人隐私、商业秘密和国家机密等，这些秘密一旦泄露出去，往往会造成严重的后果。由于职务的特殊性，书记员参与整个案件的审理工作，包括合议庭评议、审委会讨论等。如书记员保密意识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人员阅读，将相关证人证言、当事人的陈述情况等作不当披露，将未经宣判的案件的合议庭评议意见、审委会讨论决定的具体内容等透露给当事人或诉讼代理人，便会造成极为不利的影响，损害人民法院的形象。这就要求书记员首先要增强保密意识，重视保密工作，凡事须三思而后行；其次要谨言慎行，不向当事人或无关人员泄露审判秘密，不打听与自己工作无关的审判秘密。 第六，要有责任心。虽然书记员不对案件的裁判负责，但其工作却能影响案件的质量和效率。不及时送达则不能如期开庭，不认真如实记录则使法官难以裁判，还影响到当事人的合法权益。特别是现在各级法院都在狠抓质效考评，工作中一步不到位就会影响到下一步。文章出处：胜利人民法庭

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