私车公用，汽油费报销如何做帐务处理
过路费和汽油费都可以记入汽车费这个明细科目里的，而且这个要看员工是什么部门的，管理部门的就入管理费用科目、销售部门的就入销售费用科目；根据员工所在部门的性质来做会计主分录。
管理部门的就入管理费用科目：借：管理费用---汽车费 贷：现金/银行存款。
销售部门的就入销售费用科目：借：销售费用---汽车费 贷：现金/银行存款。
扩展资料：
费用的给付
报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
费用报销单据的保管。
费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
参考资料：百度百科-报销
私车公用，汽油费是不可以列入企业费用报销，税务部门是不允许你企业在税前扣除的，但你企业可以与私家车主签订一份租用协议，或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。
根据《中华人民共和国企业所得税法》：
第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
1、企业员工发生的加油过路费，一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费；
2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。其会计分录如下：
3、过路费
借：销售费用（或管理费用）----车辆费
贷：库存现金
4、加油费
借：销售费用（或管理费用）----燃油费
贷：库存现金（或银行存款）
扩展资料：
库存现金的主要账务处理：
一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目。
二、企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款、其他应付款”等科目；减少库存现金做相反的会计分录，将库存现金反映在贷方。
三、企业应当设置“现金日记账”，根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额，将结余额与实际库存额核对，做到账实相符。
四、本科目期末借方余额，反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。
参考资料来源：百度百科-库存现金
1、企业员工发生的加油过路费，一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费；
2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。其会计分录如下：
3、过路费
借：销售费用（或管理费用）----车辆费
贷：库存现金
4、加油费
借：销售费用（或管理费用）----燃油费
贷：库存现金（或银行存款）
5、无论是私家车还是公家车，只要是用于公务的，并可以出示发票，都可以报销。
扩展资料
据配送流程及配送环节，配送成本实际上是含配送运输费用、分拣费用、配装及流通加工费用等全过程。其成本应由以下费用构成:
配送运输费用：营运间接费用。这是指营运过程中发生的不能直接计入各成本计算对象的站、队经费。包括站、队人员的工资及福利费、办公费、水电费、折旧费等内容,但不包括管理费用。
参考资料来源：百度百科-燃油附加费
私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的,但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。
根据《中华人民共和国企业所得税法》:
第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
1、企业员工发生的加油过路费,一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用--差旅费和管理费用--交通费。
2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用--差路费和销售费用--交通费其会计分录如下:
3、过路费。
借：销售费用(或管理费用)----车辆费。
贷：库存现金。
4、加油费。
借：销售费用(或管理费用)----燃油费。
贷：库存现金(或银行存款)。
私车公用，汽油费是不可以列入企业费用报销，税务部门是不允许你企业在税前扣除的。但你企业可以与私家车主签订一份租用协议，或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。
根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。 企业职工将私人车辆提供给企业使用，企业应遵循市场经济规律，按照独立交易原则支付合理的租赁费，凭合法有效凭据准予税前扣除。企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴，并按税收规定扣除。对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。
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姬春顷则摘要如下:摘要写(付XX车加油费)借:管理费用-运输费贷:现金同时,报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表.报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字.为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性.员工私车公用相关费用可以在企业所...
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姬春顷则相关的汽车油费、过路费、修理费开具公司的名称可以报销并在税前扣除过路费私车公用的情况下,企业可以与员工签订汽车租赁协议、修理费开具公司的名称可以报销并在税前扣除,协议中约定汽车在使用过程中发生的费用由企业承担。但以个人名义开具的发票，则相关的汽车油费,如保险费、车船使用税等不得在税前...
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姬春顷这在实务中容易被混淆，一般情况下汽油费所取得的发票不能作为交通费报销。交通费一般是指汽车、火车票、打车费等，若是企业给予了报销，则表明了本人有小车，属于私车公用，这样一来需与公司签定私车公用协议。否则公司每月支付的小车汽油费，只能计入管理费用——福利费中，一并纳入工资总额，计算缴纳...
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姬春顷可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费；过路过桥费；停车费。不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。2、对“私车公用”的双方签定有租用协议，与之相应的租用汽车发生租赁费费用，只能凭合法票据(税务局代开的租赁发票)是可以扣除的。但以报销费用代替...
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姬春顷私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：1、公司与员工签订租赁合同。 但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。2、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。3、租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。4、费用支出...
姬春顷一、公用私车怎么算油费 1、费用报销项目及方法：⑴私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。⑵停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按条核定金额后附燃油发票报销。⑶以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。2...
