行政文秘主要做什么？

行政秘书是做什么的~

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力，能够协助领导处理各项行政事务，完成领导交办的各项事务，是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力，有时还需要出谋划策。
主要工作内容：
1.协助维护办公设备和办公环境；
2.解决行政费用；
3.负责相关文件的管理；
4.负责人事部秘书、公章管理工作；
5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；
6.负责各类文件和通知的接收和监督；
7.负责本部门的接待及日常事务；
8.负责人事档案和文件档案的管理；
9.协助做好人员统计报表的统计工作；
10.负责本部门的计划生育、安全保密工作；
11.完成办公室领导交办的其他工作。

扩展资料
成为一名优秀的行政秘书的基本要求：
1.忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。
2.诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。
3.待客热情，谦虚谨慎。行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图，所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则，在工作中要处理好与同事之间的人际关系，形成良好的沟通能力，让工作能够顺利进行下去。
4.注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服，出口成“脏”，要时时刻刻注意自己的一言一行。
5.默默无闻，无私奉献。身为领导身边的工作人员，要时时刻刻为领导服务，时刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光，而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的，优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后，默默工作，无私奉献，能够安分守己地做好自己的工作。
参考资料：百度百科-行政秘书

行政秘术岗位职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理；
十一、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位的前途：这是最容易被提拔和锻炼人的岗位，很多时候公务员还是要笔杆子会写，这样容易得到领导赏识。而且秘书天天和领导打交道，接触的人多，社会关系容易建立，比较不错的岗位，职业偏向是男性。以后考个副科副处的，文笔很占便宜的。

扩展资料：
1、拟定、办理公文
拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。
在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能创造条件。
2、办理组织会务
办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：
一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;
二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;
三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;
四是会议期间的各项服务;
五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。
3、调查研究工作
调查研究工作是指围绕中心工作，针对当前领导关心和急需解决的有关问题，调查了解相关情况，并进行分析研究，写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。
每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。
参考资料：百度百科——行政文秘

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。

主要工作内容：

1、协助维护办公设备和办公环境；

2、解决行政费用；

3、负责相关文件的管理；

4、负责人事部秘书、公章管理工作；

5、签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；

6、负责各类文件和通知的接收和监督；

7、负责本部门的接待及日常事务；

8、负责人事档案和文件档案的管理。

成为一名优秀的行政秘书的基本要求：

1、忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。

2、诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。 

3、注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。

高级行政文秘所具备的十大基本技能、技巧，塑造高素质的文秘人员。
★ 善于处理工作中的难道，掌握待人接物的技巧实现有效的时间管理。
★ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接。
★ 善于上传下达，与各类人等有效沟通，做好桥梁工作。
★ 学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平。
★ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。

◆ 掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求；
◆ 掌握拜访客户的必备礼节，从细微之处体现您对他人的尊重；
◆ 了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归；
◆ 熟悉与掌握商务餐礼仪规范，在商务餐中“餐”出您的风度.

要看什么样的公司了，大城市大公司的文秘都分工明确，有的专门搞文字文件处理，有的专门搞接待公关，有的专门搞采购……但是不论多大的公司，总会有那么一个是做很琐碎的事情的，打印复印端茶倒水，小公司也许是一个人身兼数职。

一、 负责生活、后勤、行政方面的接待、管理、协调等工作。
二、 负责复印机、传真机、电话、车辆管理工作。
三、 负责办公用品的计划、购买、发放。
四、 负责办公室的值班安排、清洁卫生、安全保卫等工作。
五、 负责来信、来访接待工作。
六、 负责人力资源的具体工作。
七、 负责会议安排、会议记录、收发文登记及文件传递、催办、归档等工作。
八、 负责管理文件、起草文件、建立各项规章制度等工作。
九、 负责印章管理、介绍信的管理。
十、 负责信息工作和保密工作。
十一、负责宣传工作。
十二、负责党群、工会工作。
十三、负责做好大事记工作和综合性的统计报表工作。
十四、完成领导交办的其它工作。

---

行政文秘主要做什么？视频