如何同时批量修改多个word文档内容
【注意】:MS Office2003中测试通过。2007可能无法运行。
一、前期准备
下面是具体操作步骤。
A,首先将需要批量替换的多个Word文档放在同一文件夹下面。
B,新建一空白Word文档,右击空白工具栏,单击“控件工具箱”,就可以看到屏幕上调出的控件工具箱。
C,在控件工具箱上单击“命令按钮”,文档中就放置了一个按钮了。
D,双击该按钮,进入VB代码编写模式,将以下代码复制进去。
二、命令按钮的代码
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
Dim myPas As String, myPath As String, i As Integer, myDoc As Document
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "选择目标文件夹"
If .Show = -1 Then
myPath = .SelectedItems(1)
Else
Exit Sub
End If
End With
myPas = InputBox("请输入打开密码,如果没有就不填:")
With Application.FileSearch
.LookIn = myPath
.FileType = msoFileTypeWordDocuments
If .Execute > 0 Then
For i = 1 To .FoundFiles.Count
Set myDoc = Documents.Open(FileName:=.FoundFiles(i), Passworddocument:=myPas)
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "原文字"
.Replacement.Text = "新文字"
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
myDoc.Save
myDoc.Close
Set myDoc = Nothing
Next
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
保存上面代码,退出VB编辑模式,返回Word文档界面。
单击选中该按钮,再单击控件工具箱的第一个按钮“退出设计模式”。
最后,就可以进行测试:再次点击按钮,就会发现该文件夹下面的所有WORD文档中的"原文字"被替换为"新文字"了。
把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
2
在修改前,先确定多个word文档文件要被修改的内容
如小小要修改的内容是多个word文档中的“西平县”,
3
双击“word文档批量处理大师”
4
点击“选择目录”
5
在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮
6
此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
点击“保存列表”
在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
在弹出窗口点击”确定“按钮
在弹出窗口点击”是“按钮
在弹出窗口点击”确定“按钮
系统处理完后,会显示“任务完成!”
打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成
步骤阅读
END
注意事项
注意这里是批量修改多个word文档文件内容,没有修改文档标题。
1、把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
2、在修改前,先确定多个word文档文件要被修改的内容,如小小要修改的内容是多个word文档中的“西平县”,
3、双击“word文档批量处理大师”
4、点击“选择目录”
5、在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮
6、此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
7、点击“保存列表”
8、在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
9、在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
10、在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
11、如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
12、在弹出窗口点击”确定“按钮
13、在弹出窗口点击”是“按钮
14、在弹出窗口点击”确定“按钮
15、系统处理完后,会显示“任务完成!”
16、打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成
注意这里是批量修改多个word文档文件内容,没有修改文档标题。
下载软件处理
或者是请高手做vb程序处理文件
这当然得用百宝箱V10.0来处理了。
比如下图所示:
如何同时批量修改多个word文档内容视频
相关评论:
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