公务员面试计划组织协调能力题型如何备考？

2018广东公务员面试题：计划组织协调能力？~

在结构化面试中，计划组织协能力的考察近年来呈逐年上升的趋势。计划组织协调能力指的时对自己、他人、部门各项活动作出计划，合理高效的安排时间和配置资源，并对在此过程中可能出现对矛盾冲突，按照一定标准进行协调对能力。教育专家发现常考的题型有调研、宣传、培训、会议等。积累一定对工作经验、了解这些活动的特点对于答好这类题型十分重要。【基本答题思路】1、准备阶段：对活动作出计划和安排，包括人员、地点、时间、物资等方面的确定和准备。2、实施阶段：按照计划有序的展开工作。3、总结阶段：对活动进行总结，既包括本次活动的效果总结和验收，也包括活动的效果提升。【例题】正值开学季，电信诈骗案频发，作为校学生会干部，准备开展一次电信防诈骗活动，你会怎么做?【参考答案】近年来，各地发生多起高校学生遭遇诈骗事件，其中以电信网络诈骗及网络信贷诈骗为主的案例，让少数学生深陷其中，给学生家庭及社会带来巨大负面影响。因此，为了提高大学生自身的防诈骗意识和能力，作为学生会干部，一定会精心策划、全面筹备，做好本次防电信诈骗的活动。首先，上网搜集当前的电信诈骗案例，总结其诈骗手段、特点，在此基础上，与学生会其他同学一起商讨活动计划，确定本次活动的形式、内容、人员分工，并且提前准备好活动所需物资。其次，按照计划开展一系列以防电信诈骗为主题的活动。一是在校园内张贴海报、拉横幅等方式，营造活动氛围。二是校广播站联合，通过校园广播的形式将常见的诈骗手段、以及防范方法在学生午餐、晚餐间播放电信诈骗防范方法。 三是邀请公安干警进校园开展讲座，将近来针对大学生的电信诈骗案件进行案例分析，让大学生可以直接感受;同时讲授如何防范电信诈骗的方法。 四是联系各院系，以班级为单位开展防电信诈骗的主题班会，班级学生自主学习并讨论电信诈骗案件的特点，商讨防范办法及对策。并在班会结束后上交班会心得，以此来加深学生印象。最后，将本次活动的内容进行总结，在校学生会官方微博、微信公众号上进行二次宣传，扩大活动效果。【评析】这是结构化面试中一类非常典型的计划组织协调能力题，题干中没有明确具体题型，但经过审题后不难看出是一道宣传题。要想达到防电信诈骗但目的，宣传是一个非常有用的方式。并且要明确自己身份——学生会干部。在这个身份下充分利用有效信息，来组织好这次活动，这就需要考生在答题中做到以下几点：1. 明确这次活动的目的和意义，可以适当结合一下现在的社会背景。2. 做好活动的准备工作。确定活动的内容、时间、人员、地点等。3.按照计划展开宣传活动。注意宣传方式灵活多样、符合大学生群体特点，内容也要充分展开。4.对活动进行总结。包括效果验收和效果提升。

计划组织协调能力是公务员面试中最重要的考查要素之一，很多考生因为实际组织工作经验的缺乏容易空洞套路化作答，如何摆脱模板和套路?一方面需要大家认真备考，不断积累间接经验;另一方面，需要大家仔细审题，挖掘题目信息，并加以有效利用，方能呈现出既有针对性又有特色的答案内容。教育专家在此结合例题进行讲解。【例题】单位准备组织14名选调生去农村开展“三同”活动，假如领导交给你负责，你怎么组织?这道题的题干非常的简短，很多考生读过之后都会把题目概括为“让我组织一次‘三同’活动”，这种概括是一种综合能力的体现，本身并没有错，但如果考生直接把题目简化为“让我组织一次‘三同’活动”而忽略掉其它的信息那就着实可惜了。其实由于面试考试时间短，面试题目本身从出题特点上就是短小精悍的，也正因如此，几乎题干中的每个词汇都凝结着丰富的内涵，需要考生去深度思考。1.“单位”一般在公职类面试中特指政府机关部门，这往往意味着活动开展要遵循政府部门的基本工作流程，活动经费的使用要节俭，不能铺张浪费，要上报预算，要提前形成方案上报领导审批，但是这类内容几乎是所有题目中都需要涉及的，缺少针对性，建议尽量减少作答的篇幅，甚至可以省略不答。2.“14名”是人数的限定，这可以想到什么呢?第一，单位是不是只有14名选调生?如果不是，是不是前期要进行选拔和排序，那选拔的标准是什么;第二，活动的过程中这14名是统一步调一起行动，还是要进行分组呢?如果分组，是按不同的活动形式分，还是按照不同的地点分?3.“选调生”是身份的限定，一般都是刚入职的大学生，为民服务的宗旨意识未必牢固树立，尤其是去农村、下基层的这类活动，会不会存在眼高手低的问题，是不是需要先做好前期的动员?4.“农村”是地点的限定，一方面条件较艰苦，要提醒选调生有心理上和物质上的准备;另一方面，农村的范围较大较抽象，具体是去哪个村，是不是应该提前选好，并提前与当地村两委联系协调?5.“三同”活动，这是本题的关键，考生需要明确“三同”活动的基本概念，即“与群众同吃、同住、同劳动，是党的群众路线教育实践活动的生动体现”，才能够有效作答。其一，有助于对活动目的的把握;其二，有助于设计活动的具体形式及内容。例如：实地走访与组织座谈相结合，切实了解村情村貌和群众的生产、生活情况;入住农户家中，主动与农民朋友一起劳作、唠家常;给予精准帮扶，申请资金扶持，推荐致富项目，给予物质关爱等等。6.综合上述信息，活动后期我们也可以要求每位参与者撰写心得体会进行评比，或者也可以对活动的情况开展群众满意度调查，以形成比学赶帮的良好氛围。

所谓计划组织协调能力，简单来说就是要完成领导交给我们的一项活动任务，在完成的过程中要清晰分析任务的目标、合理调配资源，正确安排各项工作任务，对计划执行过程中的重要环节重点监控，对潜在问题有所准备。所以，正如这一类题的题目一样，我们答题过程中需要将这项活动任务先进行计划，再组织，最后对其中的人、物、时间、潜在问题等进行协调。如何才能将公务员面试这一类题答好，需做到以下几点：

1.明确活动目标

公务员面试考生要明白，当领导交给我们一项活动的时候其实都是有目的的，我们需要领会领导的意图再开展工作，这样才不会南辕北辙。并且当我们拿到一道计划组织类的题目，也需要清楚活动的目标要达到什么效果，在这个目标的指引下再开展活动，有利于我们把握活动的重点，选择适合的方式开展活动。比如，单位要组织庆祝国庆的演讲比赛活动，其目的就在于要在单位内部营造良好的爱国氛围，庆祝祖国七十周年，也是为了增加单位内部同事的凝聚力，丰富大家的文化生活。明确了这个目的，我们才能把握该活动的大方向。

2.阐述工作重点

公务员面试考生们在答这一类题的时候往往会答得非常啰嗦、面面俱到，甚至想把每一个环节都交代地清清楚楚。但是同学们不要忘记我们在作答过程中是有时间限制的，一道公务员面试题最多必须在三分钟之内答完，而且要答得很清楚，让考官能够听懂你的活动到底是在做什么。所以这时候我们在作答时只需要说出活动的重点内容即可，千万不要面面俱到。那么公务员面试重点内容到底有哪些呢?我们要根据不同的活动形式，确定工作重点。如果是宣传和调研类的题目，工作重点则要说出内容、对象、方式、结果这四要素，在这四要素中，内容和方式又是这两类题型的亮点，我们要针对不同的对象和不同的内容选择合适的调研和宣传方式，才能确保最终效果的真实性和影响力。如果是培训类的题目，工作中重点一般为前期准备工作、培训的时间、地点、培训师的选择、培训内容、方式及结果。如果是一般的活动策划，比如比赛、会议、接待、征文活动等，则可以按照前期准备工作、中期开展活动、后期收尾工作这三方面来进行阐述。一般来说，前期准备当中我们可以说时间、地点、宣传通知、调查等;中期开展活动可以说活动的具体内容和方式有哪些，比如领导讲话、分享经验、图文展示、互动等，结合题目要求进行个性化的环节展开;后期收尾通常包括活动总结、合影留念、二次宣传、效果验收等。

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