关于钉钉线上审批的管理规定
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为优化内部审批流程,提高工作效率,进一步规范线上审批管理程序,在此针对公司现有线上审批做如下说明。
一、审批级别
依据公司当前组织架构,现有一级、二级、三级、总经理审批,各部门根据岗位实际情况和审批要求,选择相应级别的审批。
一级审批:所在岗位的直属领导
二级审批:所在岗位直属领导的直接上级
三级审批:所在岗位直属领导的直接上级的上级
二、审批流程
为节省审批时间,每个申请单的审批流程在表单内都有相应的说明文字,员工根据实际情况依次选择审批人。
依据实际工作需求,线上审批单在增设时抄送人均已设定,如有增加需求的可添加抄送人。
三、审批管理
1.考勤管理 4项
路径:手机钉钉-工作-OA审批-考勤管理-请假、外出、加班、被隔离人员居家办公申请(适用于所有部门)
a请假:按请假类型选择(事假/调休/年假等),最小单位半天,审批人选择直属领导,提前一天提交,需详细标注请假事由;超过三天(含)的假期,依据公司对请假天数的要求按审批先后顺序选择审批人,除产品中心外的其他部门超过三天(含)的增加总经理审批。
b外出:适用于工作时间内因公外出申请,原则上外出前提交,紧急情况下3天内可补交,需体现详细的外出时长、事由和地点;最小单位1小时,审批人选择直属领导即可。
c加班:最小单位半天,审批人选择直属领导即可,需详细标注加班事由和地点;有特殊计算规则的,仍按原来的要求执行;原则上加班前提交,特殊情况下3天内可补交。
d被隔离人员居家办公申请:因疫情防控在郑州区域内居住社区小区被隔离,上传官方文件和社区隔离证明;审批人依次选择一二三级审批人;各部门主管的居家办公申请,由总经理审批。
补充:原由总经理审批的各部门主管的请假/外出/加班申请,审批找行政;超过三天(含)的请假由总经理审批。
2.人事管理 4项
路径:手机钉钉-工作-OA审批-人事管理-岗位薪资变更、离职申请单、转正申请、特殊用人需求(适用于所有部门)
a岗位薪资变更、离职申请、转正申请:审批人依次选择一二三级审批人。
b离职交接表:因考虑到交接工作的双方对接及签字确认,仍以纸质表单交接为主。
c特殊用人需求:由各部门主管申请,总经理审批。
3.行政管理 8项
路径:手机钉钉-工作-OA审批-行政管理-用印申请、日常报修、办公领用、合同移交、商标证移交、产品内购申请、作品登记证移交、特殊购买申请
a用印申请:审批人为各岗位直属领导。
b日常报修、办公领用、合同移交、商标证书移交、作品登记证移交:审批人抄送人均已设定。
c产品内购申请:审批人依次选择一二三级审批人。
d特殊购买申请:由各部门主管申请,总经理审批。
4.营销管理16项(适用于营销中心)
路径:手机钉钉-工作-OA审批-营销管理
a运费现付、欠款担保、预付款返点、样书冲减申请、特殊折扣申请、特殊退货申请、公关费申请、书店门头设计、非正常加印申请、备考会流转单、联考试卷交接单、公益入校讲座
审批人依次选择:项目经理-总经理,抄送人已设定,不用选。
b发货手续、产品电子版申请、无代理金发货
审批人:项目经理,抄送人已设定,不用选。
c产品问题反馈单(电商客服、仓库客服、营销业务使用):审批人选择:编校主管,印刷经理,抄送人执行总编和总经理。
四、审批责任
1.审批人为审批第一责任人,不允许利用职权不负责任的审批。
2.审批时对于不知道不清楚不确定的事宜应拒绝审批,不符合制度要求条例的都是不允许的。
3.所有线上审批表单,均在执行日期前申请,事后补交无效。
4.所有不符合规定和正常逻辑的审批,即使审批人已审核通过,均视为无效。如:上班打卡时间点前后的请假或外出申请、非公外出申请、外出时长与实需时长不符、不合常理的加班行为等。
5.所有线上审批,审批人是根据审批先后(级别)顺序自选的,因此,不允许自己审批自己的表单,否则均视为无效。
关于钉钉线上审批的管理规定视频
相关评论:18537249903:关于钉钉线上审批的管理规定
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一、审批级别
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一级审批:所在岗位的直属领导
二级审批:所在岗位直属领导的直接上级
三级审批:所在岗位直属领导的直接上级的上级
二、审批流程
为节省审批时间,每个申请单的审批流程在表单内都有相应的说明文字,员工根据实际情况依次选择审批人。
依据实际工作需求,线上审批单在增设时抄送人均已设定,如有增加需求的可添加抄送人。
三、审批管理
1.考勤管理 4项
路径:手机钉钉-工作-OA审批-考勤管理-请假、外出、加班、被隔离人员居家办公申请(适用于所有部门)
a请假:按请假类型选择(事假/调休/年假等),最小单位半天,审批人选择直属领导,提前一天提交,需详细标注请假事由;超过三天(含)的假期,依据公司对请假天数的要求按审批先后顺序选择审批人,除产品中心外的其他部门超过三天(含)的增加总经理审批。
b外出:适用于工作时间内因公外出申请,原则上外出前提交,紧急情况下3天内可补交,需体现详细的外出时长、事由和地点;最小单位1小时,审批人选择直属领导即可。
c加班:最小单位半天,审批人选择直属领导即可,需详细标注加班事由和地点;有特殊计算规则的,仍按原来的要求执行;原则上加班前提交,特殊情况下3天内可补交。
d被隔离人员居家办公申请:因疫情防控在郑州区域内居住社区小区被隔离,上传官方文件和社区隔离证明;审批人依次选择一二三级审批人;各部门主管的居家办公申请,由总经理审批。
补充:原由总经理审批的各部门主管的请假/外出/加班申请,审批找行政;超过三天(含)的请假由总经理审批。
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a岗位薪资变更、离职申请、转正申请:审批人依次选择一二三级审批人。
b离职交接表:因考虑到交接工作的双方对接及签字确认,仍以纸质表单交接为主。
c特殊用人需求:由各部门主管申请,总经理审批。
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a用印申请:审批人为各岗位直属领导。
b日常报修、办公领用、合同移交、商标证书移交、作品登记证移交:审批人抄送人均已设定。
c产品内购申请:审批人依次选择一二三级审批人。
d特殊购买申请:由各部门主管申请,总经理审批。
4.营销管理16项(适用于营销中心)
路径:手机钉钉-工作-OA审批-营销管理
a运费现付、欠款担保、预付款返点、样书冲减申请、特殊折扣申请、特殊退货申请、公关费申请、书店门头设计、非正常加印申请、备考会流转单、联考试卷交接单、公益入校讲座
审批人依次选择:项目经理-总经理,抄送人已设定,不用选。
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四、审批责任
1.审批人为审批第一责任人,不允许利用职权不负责任的审批。
2.审批时对于不知道不清楚不确定的事宜应拒绝审批,不符合制度要求条例的都是不允许的。
3.所有线上审批表单,均在执行日期前申请,事后补交无效。
4.所有不符合规定和正常逻辑的审批,即使审批人已审核通过,均视为无效。如:上班打卡时间点前后的请假或外出申请、非公外出申请、外出时长与实需时长不符、不合常理的加班行为等。
5.所有线上审批,审批人是根据审批先后(级别)顺序自选的,因此,不允许自己审批自己的表单,否则均视为无效。
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