根据船期如何确定拖车
如果是让你们找集装箱拖车拖箱装货，那就必须由客户安排好船期之后，到指定的集装箱堆场装空箱，然后到工厂装货，所以必须等待客户的装箱通知。
货运代理订舱操作流程
货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。
一．配船指南
适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。
二．订舱对象及方式
以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。
订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）
1、订舱代理指定的托运单格式
2、非指定的订舱格式（中海托运单的格式）
三．审核托运单订舱注意事项
在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：
1．预配船期
2．箱型，箱量
3．货名或货类
4．重量，体积（拼箱必须提供的大约数）
5．起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）
6．付费条款（需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”）
7．运输条款以及特别注意事项的要求
经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。
四．取得订舱确认应注意事项
通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。
五．FMS系统录入以及核查各项费用
录入的依据是以BOOKIN GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号，输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称，在订舱号处输入SO号，船名航次，截关日，ETD船舶离港时间，装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称，船公司，订舱代理录入公司代码，按保存键即可。如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。点击费用管理界面，与BOOKING REPORT上的费用相核对，做好相关记号，为后面的确认费用单做好前提工作。
六．跟踪服务工作
1．客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。
2．客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。
3．提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。
4．因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。
5．在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。
七．安排付款以及领取正本提单和电放放货
客服在船舶截关的前1天将订舱资料交予单证。在单证补料给订舱代理的同时向她催要DEBITNOTE，把对单时间与付款时间相互协调完成。收到订舱代理的DEBITNOTE 与 FMS 系统上的费用管理界面核对，把应付订舱代理的部分款项核对准确无误，盖上显示公司的发票抬头和地址的章确认给订舱代理。如订舱代理的 DEBITNOTE 上的费用与FMS系统上的费用不符或者遗漏，要及时跟运价中心人员沟通，找出原因再确认。收到订舱代理的发票，填写付款申请，转交商务中心去安排付款事宜。因客户一核对完提单内容，就马上催要正本提单，所以客服要紧密跟踪付款的事情。按公司规定，当天上午到的发票下午就可以安排付出去，下午到的发票第二天就可以付款。如当天下午没银行回单的，又是客户着急要单的，找商务中心了解清楚，反馈给业务员。
每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。拿到正本提单，COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的，必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同，因此按各家订舱代理要求严格执行。
1. 一般情况，最迟距离结关前两天安排装柜和报关。比如周四结关，周六开大船。
那么最迟装柜应该是周二装柜，周三报关。时间才不会太赶！
2. 当然，时间提早多几天，会比较宽松点。但是一般船公司给你的免柜租和免堆期只是7天。也就是开船前7天内，你可以安排装柜。不然就会产生其他费用。
要给装货和报关预留时间，装货1天，报关1天，所以拖车至少要提前2天时间，如果是忙的话要提前更早
在截关前到单到货就好，比如船期是2截6开，就是每周2截关，周6开船，我在周一的时候安排拖车将货送到仓库就可以了
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包卖熊船期只是一个参考。一般的船期要求是开大船钱2天结关。所以你必须根据结关来安排装柜和报关。1. 一般情况，最迟距离结关前两天安排装柜和报关。比如周四结关，周六开大船。那么最迟装柜应该是周二装柜，周三报关。时间才不会太赶！2. 当然，时间提早多几天，会比较宽松点。但是一般船公司给你的免柜...
包卖熊1． 订舱 收到客人托单的时候，先跟客人确定好要订的船期，柜型 后，在跟船东订舱，有些是直接传真给船东订舱，有些是要在外代网上订舱。备注：需要找船代要订舱确认单据，需要一些费用。按0.5％计算。2． 排载 船东确认下来后，跟客人确定时间后就可以排载了，有时候客人货来不及就会推下一个...
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包卖熊做FOB条款，先按照指定货代提供的订舱单格式填写后发给指定货代，再由指定货代向船公司订舱，船期确认后，指定货代会给你一份入仓单也就是S\/O，这是可以选择自拉自报也可以由指定货代安排车队去提柜到指定地址装货。同时报关员做好报关单证提供给指定货代。
包卖熊整箱流程（门到门）：确认订舱，传托书，内容要求和拼箱一样 之后，订舱公司需要传给客户放箱通知单，车队可以根据通知单上的船名以及船期到港区箱子（可以客户自己找车队，也可以全部委托货代公司来做）一般船开前两天工厂装箱，装完之后直接进港第二天就可报关（洋山港除外，洋山港市先报关后进港）报好...
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