出入库管理制度流程

~ 一、出库管理流程：
1. 业务部门依据实际需求开具出库单或调拨单，采购部门则可能开具退货单。
2. 出库单应详细注明商品的产地、规格和数量等信息。
3. 仓库工作人员在接到单据后，需对商品进行实地清点，确保信息无误后签字确认。
4. 出库过程中，需明确实物负责人和运输者的责任，双方在商品出库时应共同核对商品信息，并完成交接手续。
5. 商品出库后，仓库管理员应根据出库凭证及时记账，并确保账目与实际货物相符。
6. 出库流程中的各个环节应在不超过一个工作日内完成。
二、入库管理流程：
1. 采购部门在下订单时应根据库存情况合理安排进货量，避免过剩或不足。
2. 采购部门在审核订单时应考虑公司实际需求，避免库存积压。
3. 订单录入后，采购部门应及时通知供应商送货时间，并通知仓库做好准备。
4. 商品到达仓库时，收货员应仔细检查外包装是否完好，如有问题应拒绝收货并及时上报。
5. 收货员在确认商品外包装无损后，应根据相关单据核对商品信息，核实无误后方可入库。
6. 若单据与商品不符，收货员应立即上报，并承担相应责任。
7. 收货员和仓库管理员应共同核对入库商品，确保账目与实物相符。
8. 入库商品在搬运和堆码时应遵守相关规定，避免损坏，收货员应承担不规范操作造成的损失。
9. 入库商品明细需经收货员和仓库管理员核对签字，确保账货一致。
10. 单据流转的每个环节应在不超过一个工作日内完成。
三、仓管原则：
1. 面向通道存放，便于物品出入库及移动。
2. 充分利用空间，将商品堆放至高处，使用适当设备保证安全。
3. 根据出库频率合理安排存放位置。
4. 同类商品存放于同一区域，提高作业效率。
5. 考虑物品重量，合理规划存放位置。
6. 根据物品形状制定合适的保管方法。
7. 遵循先进先出原则，特别是对于易变质或易损商品。
仓管员工作职责：
1. 遵守规章制度，服从领导。
2. 管理仓库日常运营。
3. 提出改进建议。
4. 按照仓库规定执行收发料作业。
5. 规划仓位，正确摆放物料。
6. 确保仓库安全和物料保护。
7. 处理作业单据，确保准确无误。
8. 登记每日物料账目。
9. 监督盘点工作的执行。
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