专票和普票的区别通俗易懂

~ 专票和普票的区别，具体如下：
1、开具方式不同，增值税发票必须使用税控器具来开具。通用普通发票不需要税控器具，个别地区甚至还有手写普通发票。使用税控器具开发票，必须每月将开票的数据上传税务局，否则会被锁住，而通用普通发票则没有这个限制；
2、作用不同，对于开票企业没有区别，不管是哪类票都要缴纳销项增值税，但对于受票企业，只要增值专用发票才可以抵扣，普通发票则不可以；
3、开票范围不同，对于开票企业，只有营业范围内的销售才可以开具增值税专用发票；
4、开票资质不同，只有一般纳税人才有资格开具增值税专用发票，小规模企业则只能开具普票；
5、不管是增值税或普票，税务管理上都是每月上报、购买查验。但对企业的进项方面着重于审核具有可抵税的增值税专业发票。
增值税专用发票各联的作用：
1、第一联：存根联，销货方留存备查。
2、第二联：发票联，购货单位作付款的记账凭证。
3、第三联：税款抵扣联，购货方作扣税凭证。
4、第四联：记账联，销货方作销售的记账凭证。
综上所述，增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
【法律依据】：
《增值税专用发票使用规定》第十一条
专用发票应按下列要求开具：
（一）项目齐全，与实际交易相符；
（二）字迹清楚，不得压线、错格；
（三）发票联和抵扣联加盖发票专用章；
（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。
对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。

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