西南大学建设工程管理办法第五章 工程项目的合同管理
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第二十三条规定，所有与建设项目相关的合同、协议、委托和补充协议均包含在建设工程合同内。合同的分级审核和签订须遵守学校相关规定。直接发包项目合同由基建后勤处负责，校内招标或公开招标项目合同则由会审会签单位共同承担职责。
第二十四条涵盖合同管理的三个方面：签订管理、履行管理和档案管理。在签订管理中，基建后勤处、监察处、审计处和财务处的负责人共同参与合同谈判，由基建后勤处起草并经法律顾问等多部门会审会签。合同条款经审批后，法定代表人或委托代理人负责签订。履行管理方面，基建后勤处依据合同规定履行义务、行使管理权，包括工程验收和整理竣工结算资料。档案管理方面，合同正本由财务处永久保存，基建后勤处则保管正本和副本。
第二十五条明确了预付款、进度款、结算尾款、保修款和借款的审批流程，支付需经过基建后勤处现场代表、相关科室科长、分管处长和处长签字，最后由校领导审批。
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