印刷说明书的排版详细内容

说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。

一、封面

说明书的封面应遵循以下规则：

封面有两页；

第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；

第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。版权声明及说明书版本中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符。

二、目录

说明书的目录应遵循以下规则：

目录页面的标题中文字体属性为华文宋体、小三、加粗、全角字符，英文字体属性为

TimesNewRoman、15pt、加粗、半角字符；

目录最多三层；

一级目录的中文字体属性为黑体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、加粗、半角字符；

二级目录的中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、加粗、半角字符；

三级目录的中文字体属性为黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符；

一级目录无缩进，二级目录比一级目录缩进2个字符，三级目录比二级目录缩进2个字符；

一级标和二级目录的段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。三级目录段落属性为两端对齐，单倍行距，段前间距为0行，段后间距为0.1行。

三、标题

说明书中的标题，遵循以下规则：

高一级标题下不应只有一个次级标题，同时避免孤立的章节和标题存在；

标题要避免孤立编号，正文不要有孤立二、三标题，孤立的BlockLabel样式；

说明书中最多出现三级标题，一级标题前中文说明书编号为“第×章”，英文说明书编号表示为“Chapter×”；二级标题前中文与英文说明书编号同表示为“×.×”；其中“×”为章节数，用阿拉伯数字表示，从1开始。标题编号采用项目编号方式。三级标题前中文与英文说明书都无编号；

编号与标题间空一格；

一级标题的中文字体属性为华文宋体、四号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、半角字符；

二级标题的中文字体属性为华文宋体、小四、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、加粗、半角字符；

三级标题的中文字体属性为华文宋体、五号、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、10.5pt、加粗、半角字符；

标题段落属性均为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0.5行、段后间距为0行。

四、段落

说明书中的段落，遵循以下规则：

段落的中文、符号字体属性为华文宋体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为TimesNewRoman、9pt、半角字符；

段落属性为无缩进，两端对齐，单倍行距，段前间距为0行、段后间距为0.1行。

五、句子

说明书中的句子，遵循以下规则：

正文中若需项目列表，一级列表编号中英文同为阿拉伯数字，二级列表编号使用项目符号“●”，其下不可再嵌入子项目列表；

句子中可以出现图形，但不能改变行间距；

讲述产品的操作时，句子中出现的产品相关词汇需加引号并加粗显示，但不得改变字体大小和字体种类，引号格式与词汇相同。当用产品相关词汇描述一连串的操作动作，后者是前者的下一步同时是其子菜单时，则词汇之间用“→”连接，但若词汇之间有文字性描述，则不用其连接，“→”的格式与词汇相同。如：例1，点击Windows“开始”→“所有程序”→“neware”→“TC52”→“BTSDA”，启动软件；例2，点击“导出”，选择“TXT、EXCEL或PDF”中任意一种。