管理者如何避免自已忙死，下属闲死
管理者如何避免自已忙死，下属闲死
如何避免自己忙死下属闲死
管理者如何避免自己忙死
管理者的时间管理
1.老板占用的时间
2.组织占用的时间
3.自己占用的时间
4.外界占用的时间
大多数管理者的许多时间被下属占用浪费掉了，对此他们甚至还发觉到；我们将以“背上的猴子”能嘴，检视下属占用时间的发生原因，以及管理者的应对之道。
猴子的管理法则
1.谁背上有猴子“猴子”:是双方谈话结束后的下一个行动步骤；举例:正当你沿着走廊走过去，走廊另一端迎面而来的是你的下属乔治；当你们两个人在走廊上打照面时，他对你说:“早安，领导!对了，我们这里有些问题!”这句话让你站在走廊上听问题的来龙去脉说了一遍；接着，30分钟之后，你对他说:“我会重新想一遍，再告诉你要怎么做。”他回答说:“那样也好。”
现在，当你离开公司时，谁有他背上的那只猴子?
做专业的猴子管理者
再来演绎前面的例子:在走廊上花了30分钟讨论这个议题之后，我说:“乔治，我不知道时间过得这么快，但我有事要办；我们对这件事情只是略知一二罢了，还需要进一步的考虑，对这件事情进一步考虑的人只有你和我；现在，既然我是上司，你就要负责把事情做进一步的考虑；因此，下午四点半，到我办公室来一趟，提出可行的进一少悲法。"
千万记住“猴子”的定义:两人谈话结束时的下一个步骤；所以，无论问题是什么，下属永远是承接下一个步骤的那一方。
让猴子回到主人背上
结论:现在猴子在谁的身上?谁有任务在身?谁要控制工作进度与内容?乔治。但是谁有较多的时间?
哈，在下；“背上的猴子”这个比喻，重点在于将任务从主管背上转移到下属的背上，并让它们乖乖待在那里；为了猴子的健康着想，你仍需进一步实施预防对策；划分清楚照顾猴子的责任，给予下属明确的行动自由据此，我将仔细描述具体的行动规则，我称之为“喂养猴子的6大规则”。
喂养猴子的6大原则
规则1:要么喂养它们，要么射杀它们，千万不要让它们被活活饿死。
规则2:只要你找到需要喂养的猴子，你的下属就要找出时间喂食它们，但千万不要过量。
规则3:按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是下属的责任，主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子，胡乱地喂食。
规则4:如果有冲突发生，预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下，做出更改，但不被视为延误;事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。
规则5:无论何时，应尽可能面对面地喂养猴子，或者使用电话，绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以适用于喂食过程，但不能替代面对面的对话。
规则6:超过好几页的备忘录、电子邮件、传真和报告应该在一页的摘要中写清楚，以便展开即时的对话。
让猴子跟着你的下属，千万不要不明不白地突然去接受猴子；猴子或许很狡猾，它们会在你出其不意时找到门路跳到你身上。
你比你的员工还要忙吗?
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相关评论：
邢胖征规则6:超过好几页的备忘录、电子邮件、传真和报告应该在一页的摘要中写清楚，以便展开即时的对话。让猴子跟着你的下属，千万不要不明不白地突然去接受猴子；猴子或许很狡猾，它们会在你出其不意时找到门路跳到你身上。你比你的员工还要忙吗?
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