word里添加尾注编号的一定是按顺序的么？正在翻译英文文献，人家的尾注编号有颠倒，不知道怎么做？

word添加尾注时如何“自定义标记”~

目前最好的办法只能这样了
其实国产软件医学文献王就是专门干这个的，而且把文献格式自动排列好（这个太方便了），但他终究是外来软件。还有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入。
下面是不用这个软件的word方法
大家一般都熟悉常用的查找和替换，很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：{}《》等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。

我刚才试过了，如果你的word文档里面的表格第一列就是日期，点击表格→排序，按照日期排序以后，尾注也跟着调整顺序了。

Word中利用尾注插入参考文献

1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；

2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图；

3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献1。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)

4、将文中和尾注编号加上方括号：
（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）

5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：
（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；
（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)

（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；

（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下：

6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：
（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；

（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；

（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；
10、再回到“页面视图”，效果如下：

11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：
（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；

（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；

（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式）
12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-5]”，这样的格式该如何实现呢？用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]（加方括号方法同前），要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）

您这个里面没有我说的这种情况啊
(1)首先,将你的文献尾注复制到新建的空白文档中,选定窗口上的"表格——排序"（段落数--拼音--升序或者降序）——确定；自动按照拼音排序,然后再点击窗口上的"编号",为文献重新编上序号.
(2)第二步,是删除文章中已有的尾注编号.快捷的方法是通过窗口中的"编辑--定位",选择"尾注",则可"下一处"一个一个删除.虽然是麻烦了点,但总比肉眼从文章上找尾注来得快.
(3)第三步,是按照新的排序为文章当中的引用处打上新编号.如第一个文献是[1]Appiah, Osei. Ethnic identification on......,复制作者Appiah,通过窗口中的"编辑--查找",查找所有有Appiah作者的地方,为其手动编上新编号[1].如此,为每一文献重新对应编上号码.
(4)最后把新建文档中的文献复制到文章的最后面.

版主的要求确实是个矛盾的要求,不能自动相应变化,只能手动+自动解决.所以,请版主在写文章的时候注意每一处有引用文献的地方标上作者.

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