如何为自己创造升迁机会?
在职场中,当机会来临的时候,通常不容易被你察觉,因为机会会伪装成“辛苦”、“挫折”、“劳碌”等等你经常遭遇的各种问题。于是,在机会面前,你很容易便会因为吃不消而放弃继续努力,让机会从指缝之间悄悄溜走。
另外,在职场中,你也应该学会主动为自己制造晋升的机会,因为机会不会自动上门光顾你,就算真的有幸运之神存在,你也不能只是默默地等待幸运的出现。你必须依靠自己,因为你就是自己的幸运之神。实际上,只要懂得创造和把握机会,并且最大限度地激发自己的潜力,你才有可能实现自己的职场晋升梦想。尤其是在灰心、失望、挫折等消极情绪面前,你更要坚持下去,不放弃希望和努力,主动创造和把握属于自己的机会。
时昀刚刚走出校门没几年,但现在已是一家企业的营销部经理,拥有同龄人羡慕的高薪和良好的发展空间。时昀认为,他成功的秘诀其实并不复杂,那就是“主动创造和把握机会”。
时昀毕业的时候就看中了这家企业,不过,第一次面试时,他不幸落选了。但时昀没有气馁,他给这家企业的人力资源经理发了一个电子邮件,阐述了自己在应聘过程中的收获,希望人力资源经理能够指出自己的缺点和不足,以便改进,并说如果下次有机会的话,自己还会来这家企业应聘。
有很多人在应聘失败后,与应聘企业就再也没有了联系,而时昀并没有这么做。这次没能把握机会,不代表以后也没有机会,他希望从失败中汲取教训,让下一次的应聘成功几率更大。所以,他才给这家企业的人力资源经理写了信。
几天后,这家企业的人力资源经理给时昀回了一个电子邮件,说很欣赏时昀的执着和热情。他认为,时昀其他方面的条件都不错,惟有工作经验不足,外语水平相对差些。
明白了自己的弱项之后,时昀开始制定计划并具体实施,以弥补自己的不足。为了积攒工作经验,他到另一家企业实习,尽管是实习,他也从不错过任何一个向同事们学习和求教的机会,同时他还报名参加了一个英语培训班。
接下来,时昀把自己的实习经历和感受以及学习情况,一一发电子邮件告诉了那位人力资源经理。
两个月后,实习企业对时昀的表现非常满意,愿意将他招为正式员工。为此,时昀专门登门拜访那位人力资源经理,希望他能就自己的职场生涯规划给出一些建议,并表示自己仍然希望到对方所在的企业工作。
时昀的进步,那位人力资源经理一直看在眼里,时昀的诚意更是打动了他。他主动表示有一个职位空缺,并询问时昀是否有意过来任职。就这样,时昀凭借自己持之以恒的努力,终于进入了这家自己心仪的企业。
进入这家企业后,时昀珍惜这一来之不易的机会,工作非常努力,业绩总是名列前茅,很快就被提拔为营销部经理。
如果你想在职场中获得晋升,就应该像上面这个例子中时昀那样,不坐等天上掉馅饼,而是主动地为自己创造机会,把命运掌握在自己的手上。另外,当领导交给你一项非常艰巨的任务,这项任务会消耗你很多的时间,甚至连休息的时间也将被剥夺,你该怎么做呢?你应该把它变成一个展示自己的才能和热情的机会,因为如果你既保质保量又能在限定的时间内完成这项非常艰巨的任务,那么你就打开了职场晋升的大门。机会就是这样得来的,平步青云就是这样实现的。
这两天小凡很烦恼,不知该怎么做。两周前小凡得知自己的上司调往天津分公司的申请获批准,公司已经开始招募新的市场经理了。小凡所在的团队共有三人:市场经理、小凡和另一个做市场分析的女同事罗娜。小凡是市场分析专业的硕士毕业,在另一家公司工作一年后进入现在这家公司。两年前这个团队新组建,小凡是经理招的第一个下属。小凡跟着经理一步步为公司建立了完整的市场信息搜集、分析和报告系统,期间学到了很多东西并能够独挡一面,与经理相处得也很愉快。两周后经理就要调走了,不知公司会找一个怎样的经理,工作方式如何,好不好相处,这些都令小凡担忧。
另外,公司里的好友也为小凡出谋划策,与其等公司给自己找一个新上司,为什么不毛遂自荐呢。听经理的意思新经理不可能在他离开前到职,于是经理对小凡和罗娜的工作做了安排并让她们在新经理到位前直接向总监汇报。在目前的团队里小凡在工作能力、学历、进入公司的时间等方面都占优,事实上经理在分配工作时将自己负责的那部分工作也都转给了小凡。好友就给小凡出主意,让小凡赶快找经理谈谈看看能否由她负责目前的团队。可是小凡觉得心里没底,自己的实力固然没问题,对团队的工作内容也很熟悉,可是自己从未领导过一个团队,对此不太有信心。另外,小凡还有个顾虑,是不是经理认为小凡还缺乏领导一个团队的能力呢?不然为什么让小凡承担经理的工作却没想到向公司推荐小凡呢?万一自己去找经理谈了却被告知不行,那多尴尬啊。
小凡辗转反侧,不知自己到底该不该听从好友的建议去找经理谈:去吧,就担心经理不认同,认为自己尽想着往上爬,到时候很没面子;不去吧,又觉得好友分析得挺有道理的,自己的确已经在做经理的工作了呀,而且假如新招来的经理跟自己合不来,岂不是让人很郁闷…… 点评:
升职机会这是一个对职场人很有吸引力的话题。到底怎样的员工才能获得领导的青睐而得到提拔,尽管每家公司有自己的选拔方法,通常管理层会从这几个方面考察和选拔员工:其一,员工是否能完全胜任目前的工作;其二,员工是否对工作抱有热情并具有很强的学习能力;其三,员工是否具备管理一个团队的基本素质(决断力、执行力、沟通协调能力等);其四,员工是否有进一步发展的意愿以及对自己职业发展的规划。俗语说:机会只给那些有准备的人。当员工具备这些条件时,一旦有适合的位置,管理层就会把机会提供给这些人。
对小凡的分析:小凡的犹豫说明了她的自信心偏弱。她担心自己没有管理经验可能无法胜任,其实没人生来就有管理经验,人们都是在实践中逐步学习而成为一个合格的领导。在人的成长经历中有很多的场合都提供了机会培养人的领导能力,而不仅仅限于职场。从另一方面来看,小凡缺乏对自己职业发展的思考,自己适合怎样的工作、今后的发展方向以及经过怎样的努力才能达成自己的目标。其次,小凡倾向于凡事考虑负面而忽略正面的可能:比如她认为经理是觉得她无法胜任领导职位而没有推荐她,却没有考虑到也可能是经理忽略了这种方案;又如新经理还没招募到,小凡却开始担心与其的相处而没想过也许能从新的领导身上学到新的东西。建议:
1. 小凡首先需要想清楚自己是否想成为团队的领导。
2. 假如答案是肯定的,建议小凡可以找经理谈谈自己的想法,听听经理的意见。不过,谈之前需要认真考虑自己的优势、劣势和对这个职位的胜任度,如何能在今后的工作中弥补劣势。如果经理认可小凡的自荐就会向公司推荐小凡,小凡就为自己争取到了一个升职的机会;即使未获认可,小凡也能从中了解经理对自己能力的评价,这对她将来的发展会有帮助。
3. 如若答案是否定的,小凡需要做的只是尽心完成分配的工作,准备好协助新经理。
并非每个领导都是明智的。在很多时候,领导需要经过手下在言语或行为上的提醒,才能触发起升职的念头。当你了解领导是这种被动的人之后,与其期望他对你主动做出提升的安排,还不如好好为自己的将来动番脑筋来得实际。
为自己创造升迁机会之前,必须先做好一些必要的热身工作。
1. 让领导依赖你
多花些时间搜集有关工作的资料,遵守公司的规则,多找些机会与领导接触。久而久之,领导已经习惯于依赖你的工作,你就奏响了获得晋升的前奏。
2. 发挥各方面的才能
别老是专注于一项工作的专长。否则,领导为了怕找不到合适人选替代你的位置,就不会考虑到有关你的升迁问题。虽然专心投入工作是获得领导赏识的主要条件,但除了做好本身的工作外,也要让他知道,你具有各个方面的才能。在其他同事放大假时,你可以主动提出替同事处理事情。这样做,一则可以从中学到更多的东西,二则证明你对公司有归属感。
3. 与领导建立友谊
这是不容易做到的。特别是异性之间,太过亲密反而会使同事产生误会,从而对前途有害。不过,你不要奢望领导会对你付出真正的友谊,他只是需要感到你的友善罢了。然而,能够达到这一目的,也就足够了。
4. 了解公司的制度
先了解公司的晋升制度,才能有明确的为之奋斗的目标。一般来说,公司的晋升制度有以下几种:
第一种:选举晋升。由领导班子确定某人的晋升,人事关系的因素较大。
第二种:学历晋升。领导深信,学历高的秘书会为公司带来更大的利益。
第三种:交叉晋升。由一个部门晋升到另一个部门做领导。
第四种:超越晋升。指由于贡献特大,从而获得较大幅度的提升。
以上所列,是带有普遍性的大多数公司中的晋升制度。每一家公司都有其晋升制度。如果你所在的公司是以循序渐进的方式提拔人的话,那就很不走运了。尽管你很有才干,也得熬上多年,才有望得到一个较大的晋升机会。对于一个有才干的秘书来说,在这种晋升制度的环境下工作,才能不会得到充分发挥。
因此,积极进取和自信的人,应选择可以超越晋升和交叉晋升的公司,在这类公司里挑战性比较大,个人的发展前途也比较光明。在一个理想的环境之下,遇到公司有高职位的空缺,如果你对这个职位有兴趣的话,可以参考下列程序进行操作,这对你获得晋升会大有裨益。
①了解该职位谁有资格胜任。所谓知己知彼,百战百胜。虽然了解别人并不一定必胜,但是最低限度,你能由此知道,需要拥有什么条件才能获得晋升,从而为下一次晋升机会做好准备,打下基础。
②不妨让领导知道,你对该职位有兴趣,而且提出具体的建议,证明你有足够的资格胜任那个位子,对公司作出更大贡献。这似乎有点儿令人难为情。实际上,不少领导为了选择合适人选大伤脑筋,而你这样做是在给他解决难题。正如毛遂自荐那样,也需要具备一定的自我推销能力。中国人的过分含蓄和谦虚,在现代社会是吃不开的,往往会成为前途的绊脚石。
③让领导知道你将对公司作出贡献,而不是考虑在晋升后能得到什么报酬,这一点很重要。领导最担心和讨厌那种一味追求个人私利的人,他们觉得这种人过于自我钻营,实际上也是华而不实,没有多少能力。假如把这种人提升到较高职位的话,只会给公司带来不利影响。因此,你应该让领导感到你并不是那种单纯追名逐利的自私之辈,而是有很强的事业心和责任感的人。让他觉得你之所以想得到较高职位,是为公司的前途和利益着想,是为了实现自己的事业目标。
④尽管晋升的人选最终落在了别的同事身上,你也不要因此沮丧和不合作。你的每一个表现,都看在别人的眼中。因此,你要表现出大将风度,不以一城一地之得失而或喜或悲,应把眼光放长远些,为下一个晋升机会的来临做出准备。
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