移动考勤管理系统该怎样使用

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移动考勤具体是怎么操作的?~

移动考勤,只是解决移动打卡和移动申请审批的问题。但现在很多企业滥用移动打卡,动不动定位监控,随时随地钉一下。最终让员工苦不堪言。实际上移动考勤是为了弥补现场打卡的不便的情况下远程打卡代替人工数据补录,方便核算考勤报表的。
考勤管理系统全业务管理包含以下模块:1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传工地现在普遍使用人脸识别考勤机,人脸测温通道也可以,但是比较贵。2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!工地大多采用综合工时制管理,这个智能排班还是很方便适用的。日历形式展示3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能组成工人可以通过手机提交休假单,因为工地各个工种需要配合,对于重要岗位工头可以根据员工休假,提前调配人员4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期这个模块对工地考勤不太重要。5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系工地加班是经常的,综合工时制是在月底统一计算加班或一季度统一核算5、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助(工地考勤不需要)6、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补(工地考勤不需要)7、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬(重要模块)8、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持9、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本(工地考勤不需要)综合以上分析,工地考勤主要是打卡,排班,统计三个部分的管理需要。

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  移动考勤定位对员工考勤管理基于位置的服务(Location Based Service,LBS),它是通过电信移动运营商的无线电通讯网络(如GSM网、CDMA网)或外部定位方式(如GPS)获取移动终端用户的位置信息(地理坐标,或大地坐标),在GIS(Geographic Information System,地理信息系统)平台的支持下,为用户提供相应服务的一种增值业务。
COHO移动考勤功能涵盖:手机定位签到、任务管理、差勤申请、加班申请、异常考勤申请、任务审批、排班查询、消息推送、工时查询、假期查询等功能。
  COHO移动考勤系统他主要解决了考勤地点分散、外勤和差勤、缺勤管理难题:
1.增加了考勤管理工作的实时性,能够随时随地,考勤地点LBS定位考勤,手机查询、短信报告;
2.随时增减管理点,数量不限,跨地域考勤实施,能够实现集团化企业统一管理;
3.APP应用灵活全面,按用户需求自动升级;
4.能够快速个性化定制基于APP的各种考勤和劳动力管理的应用;
5.手机考勤的应用从根本上解决了“企业考勤制度中制定了很多好的考勤制度但是不好严格实施”的难题;

提到考勤打卡,相信大家都应该不会陌生,上下班打卡也是大多数员工都会经常做的一件事,打卡的方式也根据公司的规定多种多样,比如打卡机打卡,但是打卡机打卡也会有一些弊端,比如统计问题,往往使用打卡机打完卡后,需要由专门的人每个月从打卡机上拷贝上个月的打卡表来进行统计,并且如果有多个办公地点的情况下,需要把每个办公地点都设置一个打卡机,而且需要一个一个导出当月打卡数据,这样不仅浪费了物品资源,也浪费了人工成本。那么,排班考勤管理系统的打卡功能具体是怎样的呢?下面小编给大家介绍一下。

在系统后台,有一个考勤打卡的模块,拥有管理员权限的账号可以在考勤打卡模块的后台设置中,找到考勤设置功能,来设置考勤地点。

首先我们点击新增考勤点,填写考勤地点的名称,然后输入公司所在位置点击搜索,系统会自动搜索出对应的位置,然后查看搜索出的位置是否正确,如果确认无误后,可以在定位的地图上,点击出准确的位置信息,点击准确的位置信息后,对应地图上会出现绿色的小图标,然后就可以设置打卡有效范围,以及上下班时间即可。

在系统中,我们可以同时设置多个考勤地点,方便同时多个地方实时打卡。这样,如果有多个办公地点需要一起打卡,也是可以满足的。

然后咱们就可以在手机端进行考勤打卡,系统会自动获取手机当前定位的位置与系统中设置的考勤打卡地点进行匹配,如果在考勤范围内会签到签退会显示打卡成功,并自动生成一条打卡记录。

对应拥有查看考勤统计模块权限的用户可以随时查看当前及历史的打卡情况,如果是迟到或早退的记录,系统会自动标注成显眼的红色,方便用户记录,统计。



移动互联网时代,微信只是通过手机打卡的一个工具,真正的考勤管理还是要有复杂计算的后台支撑

考勤管理系统全业务管理包含以下模块:
1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传
工地现在普遍使用人脸识别考勤机,人脸测温通道也可以,但是比较贵。
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!
工地大多采用综合工时制管理,这个智能排班还是很方便适用的。日历形式展示
3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能组成
工人可以通过手机提交休假单,因为工地各个工种需要配合,对于重要岗位工头可以根据员工休假,提前调配人员
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
这个模块对工地考勤不太重要。
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
工地加班是经常的,综合工时制是在月底统一计算加班或一季度统一核算
5、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助(工地考勤不需要)
6、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补(工地考勤不需要)
7、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬(重要模块)
8、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
9、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本(工地考勤不需要)
综合以上分析,工地考勤主要是打卡,排班,统计三个部分的管理需要。


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移动考勤管理系统基于位置的服务(Location Based Service,LBS),它是通过电信移动运营商的无线电通讯网络(如GSM网、CDMA网)或外部定位方式(如GPS)获取移动终端用户的位置信息(地理坐标,或大地坐标),在GIS(Geographic Information System,地理信息系统)平台的支持下,为用户提供相应服务的一种增值业务。

COHO移动考勤管理系统

  COHO移动考勤管理系统将重要的时间考勤信息、薪酬信息整合起来,员工通过移动设备指尖轻点即可7*24*365全天候与组织实时管理互动。管理人员也可以在出差时接收和批准团队成员的申请事宜。一线员工通过移动应用解决申请难,查看难。功能涵盖:手机定位签到、任务管理、差勤申请、加班申请、异常考勤申请、任务审批、排班查询、消息推送、工时查询、假期查询等功能。

  COHO基于移动互联网技术,W-Time手机端应用,支持在IOS & Android智能终端平台上为企业不同阶层的用户提供移动式办公,W-Time不仅解决了外勤人员难以管理的问题,同时对外发任务的执行信息做到了实时获取和掌握,提升了企业处理外发事务的及时性。

功能特点—手机应用
兼容性:支持Android &IOS智能设备应用;
便捷性:通过手机移动端可随时发起签卡及差勤申请,领导可在手机端完成单据签核;
统一性:手机端完成的单据签核信息实时与后台考勤系统数据联动;
有效性:手机端在进行签卡时会进行定位及现场拍照,保证签卡数据的真实有效性;
便捷性:手机端除了可完成签卡及差勤申请外,同时支持员工个人在手机端对个人出勤数据进行查询,以及通过手机端对与所负责“任务”、“项目”成员进行线上讨论。

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签到荚考勤利用手机、平板电脑等移动终端,获取签到者人脸及定位信息,系统综合利用基站定位、GPS 定位、WIFI 定位以及精准室内定位技术实施签到人员的准确定位,云端的人脸比对服务器将签到时抓拍的图片与人脸库中的图片进行比对分析,自动得出考勤结果,有效地解决了代签、未到考勤点签到以及“传统排队签到方式”所带来的占用教学活动时间等问题。

签到荚支持任何用户自 主创建各类考勤场景(包括查寝、查课、查自习、活动、会议等),针对点名人自主创建的考勤场景,签到荚允许用户自主设定点名时间和地点,由系统定时自动开启点名。


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