如何构建一个高效能的工作团队

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怎样建立高效的工作团队?~

 【摘要】在复杂多变的社会环境中,团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体灵活性更高,反应更快。团队的优点是:可以快速的组合、重组、解散;团队适合担任需要多种技能、经验、创新性强、紧迫的工作任务;团队是真正的独立自主,他不仅注重问题的解决,而且执行解决问题的方案。团队成员具有共同的特质和归属感,并维持着一定社会联系和社会互动。那么如何建立一个高效的团队,人事匹配理论为我们提供了一定的理论依据。
  【关键词】高效;工作团队
  中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)05-038-01
  一、高效工作团队概述
  (一) 工作团队
  麦肯锡管理顾问斯蒂芬·罗宾斯认为,团队是一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。这一定义突出了团队与群体不同,所有的团队都是群体,但只有正式群体才能是团队。
  高效团队是团队一种最佳的组合方式,只有在各种条件都具备的情况下,一个团队的运作才能达到最高效率。
  一个高效的团队应该具备以下特点:
  1.是一个稳定的和谐的团队。团队成员相互信任长期合作。一个高效的团队内部应该相互融洽,有较高的默契度,良好的沟通,相互配合取长补短,共享信息和资源。良好的团队氛围,可以提供个体之间相知、相识的平台,促进个体间感情的交融,消除相互之间的提防心理,从而促进成员相互间伙伴式的协作、支持和信赖。
  2.有共同的目标和价值观。团队成员有明晰的共同目标并了解实现目标给团队和个人带来的好处,可以避免各自为政,认为自己的目标和他人无关从而产生一盘散沙的现象,共同目标可以把团队的目标与个人的目标有效地结合起来,从而在致力于实现团队目标的同时进一步实现个人价值和目标。
  3.有一个合适有能力的领导。领导的作用在于协调团队各个成员的分工,使员工有充分的自主性和发挥空间并使工作不重不漏,他的工作在于提供指导而不是控制,同时确保团队成员不偏离目标,并能激励每个成员具有责任感和自制力,对团队忠诚,能促使团队内部的信息畅通,能高效地处理团队与外部人员的关系,从而保证团队工作的效率。
  4.畅通的沟通与交流。沟通交流对于任何一个团队都是必不可少的,良好的沟通可以使团队各级间信息迅速传达反馈,增强团队的执行力和反应速度,高效团队致力于进行开放性的信息交流与沟通,承认彼此存在差异,鼓励不同的意见,并允许自由地表达出来。
  (一)团队要确立的是谁是领导者
  作为团队的领导者,必须充分发挥领导魅力,作出选择,找到团队发展的方向.这需要有很敏感的市场洞察力以及锐利的眼光看待市场.。首先,领导者应将有价值的并且可接受的价值观传达给团队,使团队成员接受内部的规范和规则,并在价值观引导下培养起团队凝聚力。其次,亲和、平等地与团队成员进行交谈和工作,激发员工的积极性和创造性。同时,领导者需要不断学习以提高自身的素质和能力,为团队的发展指明正确的方向。
  这是非常重要的,因为能否带领好这个团队,发挥这个团队的强大力量的一个重要因素.所以要掌握了解团队里每个成员所具备的能力,并知道如何运用他们.但是在现实生活中,正如某位哲学家说“世界上没有两片完全相同的叶子”,生活中有那么多的事,又有那么多的人,两者之间如何才能对接起来?思朗特提出了经验式的管理方法:不祈求个人与工作之间有什么规律,而是看在某个领域或是职业成功的人们有些什么共同的反应规律,如果你与这些人的反应一致就建议你从事这类工作。但这种方法缺少理论基础。相比之下,以人格类型理论为基础的霍兰德的职业匹配理论解释起来就比较容易。让合适的人去做合适的事,这样才会发挥团队每个人的能力,提高团队的核心竞争力。
  如何提高团队的生产效率或者可以说是业绩,也就是如何正确无误的利用最短的时间,消耗最少的资源去做事.这必须要让整个团队凝结在一起,齐心合力,这样才能创造出最大的利润。随着人们物质生活质量的相对满足,人们对人生的价值追求日益纳入议事日程。人们的工作不仅仅是为了生活,而且也是为了生活的感受。在一个缺乏人性的组织工作,个人可能获得很高的经济报酬,但为价值生存的人,可能会拒绝这份高回报的工作;而一

一支高效能团队的形成,需要在分工、协作和整合上形成一个有机整体,团队中的每一个人在充当自己独有的角色时,必须要有高度的责任感和团队意识。我们必须要记住责任感和团队意识是一支高效能团队的基础与前提,我们要将它根植于内心,让它成为我们脑海中一种强烈的意识。
在思想和组织上创建高效能的团队:每个人都有自己的特点以及工作的习惯和态度,效能的提高首先需要营造一个高效能的工作环境,使得身处其中的不同特性的人都能感到高效能工作的好处,即使是"最低的那块木板"在这样的工作环境中也不知觉地想要高效起来。这样的工作环境需要领导起带头作用,在工作中树立典型,在精神和物质上奖励高效的人员,从各个细节贯彻这种思想,使得整个团队在高效的竞争意思下蓬勃发展。
在人员建设上创建高效能的团队:高效能团队的建设还需要团队中的每个人相互配合,相互分工合作。大家在自己工作岗位上能够高效能的完成的同时还能协助其他同事完成工作,这样的团队才能显得更有战斗力。所以建议在团队内部实现轮岗,同事之间相互学习各自的工作流程。这样团队中的每个队员在分工合作中相互磨合,使得同事之间工作起来更显得默契和高效。同时通过不断地学习各方面的知识,创建学习型团队,使得团队在学习中具备应付各种突发问题的能力,使得团队更具备抗风险能力,成为真正意义上的高效能团队。

所谓团队精神就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。它所强调的是企业内部成员间的合作态度,以及为了一个统一的目标,成员自觉地认同肩负的责任并愿意为此做出奉献的努力程度。创业导师。能否真正建立起团队精神,却是困惑众多管理者的问题。创业如何构建一个高效的团队,其实通过五点就可以完成:
1、目标清晰。青岛创业。团队应该有清晰的目标。这个目标即使团队存在的理由。每个团队成员,都需要对这一团队目标做出承诺。这个目标应该是非常具体的目标。价格优势。这个目标不但要规定出具体的任务,也需要规定出完成任务的具体时间。它甚至应该深入到团队成员的日常生活之中。

2、能力互补。美甲店。一个团队,他们之间是紧密合作的关系。与传统组织相比,它不但强调信息共享,也强调集体的效绩。因而,他们之间的技能应该是互补的。在组建团队的过程中,英明的企业管理者就会让团队成员之间的能力互补,年龄和经验互补,甚至性格和行为方式也要互补。
3、合理的数量。也许很多管理者尝试把众多的员工塑造成一个团队。其关于向解放军学习的管理书籍热销就是一个佐证。但是,这种尝试无疑都会以失败告终。在目前的经济条件下,不可能建立一个拥有众多员工的高效团队。而团队的合适成员应在30人以下。因而,以项目或者阶段任务来构建团队是最有效的方法。
4、责任明确。与传统的组织不同,团队的责任强调个人责任,也强调集体责任。团队有总的责任,也有明确的分工。每一个团队成员并非是简单地做完自己本职的工作,还需要担当对团队成员的责任和集体的责任。如果团队的目标没有达到,每个团队成员所担当的责任基本是相等的。
5、淡化领导。传统的领导最害怕和谐,因而他也许会在祥和的时候制造矛盾。但是团队的领导却是要建立和谐的成员关系。它更强调指导,而非领导。在团队中,不宜设置一些诸如行政类的管理机构,而应该让最有能力的人担当管理的角色。这个管理者应该建立自我指挥的工作团队、保持团队对目标的忠诚、对团队技术保持警觉、对外部保持警觉、善于沟通外部的关系。


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