电话联系导师时需要注意哪些事项?(一)

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如果你一定要打电话,可以参照如下的流程:



(1)提前准备与导师电话沟通的内容提纲,包括开场问候语、问题大纲及结束语;


(2)如果是手机联系,要先发短信告知,简单介绍自己,并询问老师是否方便接电话;


(3)得到导师回复确认后,隔3~5分钟再拔打,但时间间隔不要过长。如果导师表示现在时间不方便,可以再以短信形式进一步沟通方便的时间,导师确认后,自己再以短信形式回复,表示谨记,会在约定的时间打电话(注意可以表示正式沟通前,要再短信与导师确认一下);


(4)如果导师没有回复短信,隔段时间再发,如果还不回,请不要再用电话联系;


(5)如果是联系导师的办公电话,可以在工作时间拔打。需要注意的是:首先要询问对方是不是XX教授(事先了解其正确的职务),如果不了解的话,直接称呼为XX老师也可以。得到确认后,简短表明本次电话的意图,并询问导师是否方便。如果得到肯定回答,则按事先拟好的提纲沟通;如果导师表示不方便,可以约一下时间,表达沟通的意愿。


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