时间管理的10个秘诀

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时间管理的10个秘诀

1、要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你不知道什么对你最重要,时间一定分配不好。

时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

2、设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。

比如:你必须把今年年度4到6个月的目标写下来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

3、改变你的想法

美国心理学家之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现了两种对待时间的度:

A:这项工作必须完成它,实在讨厌,所以我能拖便尽量拖。

B:这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己早点摆脱它。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的,不要想立刻推翻自己的习惯,只需强迫自己现在就去做,然后,从明早开始,每天都从你的选出最不想做的事情先做。

4、遵循二八定律

生活中肯定会有一些突发情况和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是在做紧急但不重要的事。

5、安排不被干扰的时间

每天至少要有半小时至一小时的不被干扰的时间,假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你3天的工作效率还要好。

6、严格规定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间,如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一整天的时间去做它。而如果你只有一个小时的时间,你就会更迅速有效的在一小时内做完它。

7、做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱,换衣,早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间,把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。

这和记账是个道理,当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

8、理解时间大于金钱

用你的金钱去换别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习,仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。

9、学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来,这样做肯定能让你随时都明确自己手头上的任务,不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的时,也会产生紧迫感。

10,同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业,那段时间都做好纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只做思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完,当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。




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