电子签名技术是怎样应用于企业人力资源管理中的？

电子签名技术是怎样应用于企业人事管理中的？~

电子签名技术在企业人力资源管理中最主要的应用就是电子劳动合同，除此之外，各种文件的签署，包括企业的电子公章，员工的电子签名等等需要确定主体身份及意愿的情况都可以使用电子签名技术，这会为企业节约大量成本，提升工作效率，是企业数字化时代发展的重要工具。

人力资源管理的信息化、智能化管理的前提，就是信息的电子签名化。
电子合同作为电子签名技术的主要应用在人力资源领域的应用是自去年开始，像入职、转岗、调动、离职是应用的典型环节，能够解决了点到面的问题。而身份确认、远程认证的技术、云的技术、安全技术的发展利好电子签名的推广，电子签名在未来会将成为趋势。
人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源，信息化已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业，员工流动高频且大量，往往需要多达数十个的印章调用及管理，而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本，一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放，同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求，甚至在员工离职多年后，还需定期组织销毁累积的大量历史资料，人力、物力、效率问题日趋严重。
电子劳动合同由于全线上签约管理，并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术，在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四要素要求的同时，免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作，既加快了效率、降低了风险，也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。

人力资源管理的信息化、智能化管理的前提，就是信息的电子签名化。
电子合同作为电子签名技术的主要应用在人力资源领域的应用是自去年开始，像入职、转岗、调动、离职是应用的典型环节，能够解决了点到面的问题。而身份确认、远程认证的技术、云的技术、安全技术的发展利好电子签名的推广，电子签名在未来会将成为趋势。

人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源，信息化于之已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业，员工流动高频且大量，往往需要多达数十个的印章调用及管理，而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本，一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放，同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求，甚至在员工离职多年后，还需定期组织销毁累积的大量历史资料，人力、物力、效率问题日趋严重。
电子劳动合同由于全线上签约管理，并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术，在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四要素要求的同时，免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作，既加快了效率、降低了风险，也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。

与传统的签字盖章不同，电子签名与电子印章只是外观的不同，都是基于电子签名技术，它是电子合同的底层核心技术，应用在人力资源领域，最直接的就是电子劳动合同，但电子签名技术的应用并不止此，我们就具体看一下电子签名技术具体为企业的人力资源管理带来了怎样翻天覆地的巨变。

• 签订各类协议，商业信息更安全

签订劳动合同，只是一个用人单位与劳动者之间最基础的法律文书。在这个技术化、商业化程度越来越高的社会，每个企业都有自己的商业秘密和技术资料，而这些重要的生产资料，都是由一个个员工研发并保存的。于是，很多的公司和一些担任重要管理或技术岗位的员工之间，就会签订各种各样的竞业协议、保密协议等。

使用电子合同，HR可以利用合同模板功能，根据不同的岗位生成相应的协议。比如对于技术岗位，后台可以生成针对单名员工的竞业协议；对于管理或销售岗位，可以批量生成针对同一岗位的保密协议。协议生成后，只需要用电脑或者手机，就能在1分钟内完成签署，保证相关工作的顺利开展。

• 员工调薪调岗，文件签署更隐秘

在企业不断发展的过程中，员工调薪、调岗的现象并不罕见。对于HR来说，无论是每隔一段时间公司层面的大范围普调，还是针对个别员工的人事调整，都是不能轻视的工作内容。

通过法大大的电子合同管理功能，HR可以非常快速便捷地在线搜索、调取、查阅此前公司与每一个员工签订的合同，以便领导层制定出合适的岗位与薪资调整范围，并使用新增电子合同的方式，完成对原有劳动合同的修改与补充。另一方面，通过电脑或手机进行合同签署，也使得调薪调岗这种较为敏感的人事操作更加隐秘，避免影响其他员工情绪。

• 物料领取、文件转移，内部流程更顺畅

企业壮大、人员增加的过程，必然伴随着办公物料领取、文件交接频次的提高，而因为涉及到人和物的转移，许多企业往往对于物料、文件的申领交接都有较为严格的规范。

过去的内部物件流通，往往都是使用纸质登记表的方式，这种方式不但会存在冒领物料、冒签名的情况，还容易因为各种原因而造成登记表的损坏甚至丢失。使用电子合同进行内部流程规范，不但让申领物料和传递文件可以落实到责任人，后续要查询流转情况的时候也更为方便。

• 员工离职管理，书面协议更合规

在现代商业社会，员工离职的情况越来越常见。与员工形成书面离职协议，是每一个规范企业都会进行的操作，因为它代表着用人单位和劳动者之间的合同解除，双方从此不再具有法律意义上的雇佣关系，企业也不用承担发放工资、缴纳社保等法定责任。

在部分案例中，因为离职协议的操作不规范，劳资双方的关系没有厘清，或者离职协议被篡改等原因，导致企业付出不必要赔偿的事情时有发生。使用电子合同之后，企业可以利用实名认证功能，保证离职员工的真实身份，并且可以将协议保存到云端，方便随时调用。一旦发生纠纷，就能够立刻举证，保障自己的合法权益。

除了以上几点，电子合同系统还能够为企业在内部员工管理活动中提供很多的便利，让公司的内部运营更加合法、规范、便捷，随着数字时代的深入，可以说是各行业人力资源管理的必然发展方向。

疫情改变了很多，比如很多需要见面签字盖章的事宜变得非常不方便，好在科技改变生活，科技助力企业运营，电子签名技术就是其一。具体在人力资源活动中怎样应用呢？先是企业必须采购和安装符合国家安全要求的电子签名软件，其次企业在员工合同签订，员工劳务派遣等协议签订过程中通过软件向对方进行推送，对方收到协议后选择同意使用电子签名方式进行签署，则可以通过手写笔或者触摸屏等方式完成签名，签名完成后上传回系统发回给企业，整个协议签署就完成啦。其实这也不是什么新鲜事，银行其实已经大面积采用了，今年两会报告也强调要进一步发展电子签名技术，所以以后这是个趋势哦。

近年，电子签章在人事工作中的应用逐步深化，从“人事证明自主盖章”到“电子劳动合同普及应用”。目前，围绕企业员工“招聘、入职、在职、调岗、离职”等各个阶的文件已经全面实现电子签约，HR工作提效看得见。

电子签名技术借助于第三方签署平台，或与企业现有人事管理系统集成，为组织人事全生命周期管理过程中的证明、合同、函件、通知、协议等文件提供便捷电子签约、自动归档管理服务。帮助众多中大型组织优化95.43%的人事管理成本、提效90%。

电子签名技术与人事管理系统集成技术原理如下：

拥有电子签名技术后，企业人事管理入、转、调、离30+种签署场景可实现在线快速签约。

招聘

面试登记表、背景调查授权书、入职通知书/offer

入职

新签劳动合同、返聘协议、实习协议签署、入职文件签署（员工手册、保密协议、竞业协议、入职告知书等）。入职材料上传（学历证书、体检报告、履历表等）

在职

员工在线自主申请开具“人事证明”：包括在职证明、收入证明、工作证明等、续签劳动合同、调薪申请函、员工跟投协议、股权激励协议签署

调岗

工作调动通知书、岗位异动通知函、人员调岗信息确认单、调动申请交接单

离职

离职协议签署、离职证明

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