报告的格式是怎样的？内容怎么写？

报告格式怎么写~

书面报告格式
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原则上，书面报告格式应包含三大部份：篇首、正文及參考资料。这三大部份的
出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守，但篇首、正文及參考资料所包括的项目
则可有所出入。
下面顺序及项目可供參考：
一、篇首
1. 封面（实务专题/論文标题页）
2. 摘要（Abstract）或总结（Summary）
3. 目錄
4. 图目錄
5. 表目錄
二、正文
1. 绪論/前言
2. 报告本体
3. 结論
三、參考性资料（顺序可更换）
1. 參考书目
2. 附錄
3. 索引（如有的话）
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一、篇首
1.封面
(1)专题名称
(2)报告名称（期初、期中或期末）
(3)专题分组学生姓名、学号
(4)指导教授名衔
(5)系、科、所名称
(6)院校名称
(7)缴交期限
第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端，专题名称则以较大号字列印。
2.摘要或总结
摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來，帮助阅讀者尚未翻阅全
文之前，就知道作者的全盘性慨念。
摘要主要内容应包括：
(1)问题之简要陈述
(2)问题解决所用研究方法的扼要說明
(3)问题解决过程
(4)所得结果
基本上，「摘要」包含前述项目，但其中文长度以300 至500 字为宜，英文不宜
超过300 字。
例：摘要
工作场所中勞工会因意外或其他狀况，导致上肢触及机械危险区域，造成伤害的
发生，因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性，欧洲标准
EN 294即立意於此。此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢
体尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相关的本土化资料，提供工作场所安全
设计时參考。
2
本研究利用动作分析系统，探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构
时上肢活动范围，受测者三十位，并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态
量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。结果显示，本
研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異，但其趋势相同。工厂安全规划时，应
依机械危险程度及工作环境允许等情况判断，适当增加安全距離的比例，以增进工作
场所安全性。
关键词：人体计测资料、机械安全、活动范围
通讯作者：李正隆，(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号，朝阳科技大学工业工程与管
理系
3.目錄
目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目，这些皆需与正
文中出现的各章节大小标题完全一致。
目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最终的目錄
要在整篇报告完成后，才编定页码，章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。
目錄的编排系以各章标题顺序列出，每一章若有小节标题通常比主章节标题向右
退兩格（英文为一个indent） ，以突显出报告的结构大纲。若在各节之后尚有更细的
节，亦依此方式处理。
例 目錄
摘 要 .............................................................................................................i
Abstract...........................................................................................................ii
目錄...............................................................................................................iii
图目錄...........................................................................................................iv
表目錄............................................................................................................ v
第一章諸 言 ................................................................................................ 1
第一节计画之背景与重要性.................................................................. 1
第二节研究目的...................................................................................... 3
第二章研究方法........................................................................................... 5
第一节身体动作模拟.............................................................................. 5
第二节上肢活动范围量测...................................................................... 8
第三节机械安全标准本土化................................................................10
第三章结果 ................................................................................................ 13
第四章讨論 ................................................................................................ 16
志谢.............................................................................................................. 20
參考文献...................................................................................................... 21
附錄机械安全标准之本土化建议...........................................................25
4.图目錄、表目錄
主要在於方便查阅，是否应该列出，由作者自行决定。一般性原则为若图表很多，
以列出为宜，否则可以省略。
前述为有关於「篇首」部份的說明。篇首部份的页码则以羅马數字i，ii，iii…编
排．与正文开始页码之阿拉伯數字不同。装订时，外封面与内封面页间应有一空白页
（底外封面亦同）。
例
图目錄
图1 向上伸时之高度（REACHING UPWARDS） ..........................................1
图2 三度空间的人体动作分析系统................................................................... 6
表目錄
表1 危险区域所致的是低度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则....3
表2 危险区域所致的是高度危险时，伸过防护结构之欧洲标准安全准则....9
二、正文
3
正文系构成整个实务专题报告的最重要部份，有关的理論与事实論据，都在这一
部份提出。专题/論文所获得的结果与心得，都要经由此部份系统化与组织化以合理、
简明、及連贯的方式发挥出來。
专题报告并不一定要像論文架式，但学习論文撰写方面，细心规划正文组织，适当编
排并表达每一章节重要而合理部分，则为一致的概念。
正文包括绪論、报告本体及结論三部份。通常讀者在阅讀一篇完整报告时，会先
看绪論与结論，认为值得看之后才继续阅讀全文，否则就可能造成舍弃的结局。因此，
除了报告本体外，撰写绪論与结論时，应格外谨慎。
1.绪論/前言（Introduction）
绪論/前言的撰写，应该注意到兩个重要目的：
(1)将问题以合适文字叙述系统性提出
(2)激发讀者阅讀兴趣
绪論主要包括下列部分：
(1)研究动机：阐述实务专题/論文题目进行之缘由，藉著专题/論文可以解决那些问题，
达到那些实务与理論的目的。
(2)问题陈述：研究动机必然涉及研究所欲解决的问题，详细而明确的将问题陈述出
來，为此处之重心。
(3)研究范围：界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围，何者不是。
(4)文献探讨：依据专题设定范围，调查、寻阅与主题相关的文章及著作。若此部份资
料甚多，亦可另立专章探讨。
(5)研究方法与过程：与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法
及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。
2.报告本体
由於各专业学门题目差異甚大，不容易规定出报告本体的架构方式。但是，仍有
些原则可供參考：
(1)标题的选择要具有明确的說明作用。
(2)在图形解說优於表格，表格又优於文字的原则下，应尽量利用图或表的方式阐述问
题、架构或结果
(3)较为次要的资料解說可移於报告后的「附錄」上，避免本文太过於冗长。
(4)整个研究过程所涉及的論证或发现，应该以合理且有秩序的方式加以组织验证，与
绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。
(5)研究过程重大发现应予以强调說明。
3.结論与建议
每一篇报告的后面，都应该要有一个结論，其功能系将整篇报告作一简明扼要的
重新叙述与总结，以留给阅讀者有一明确具体的印象。若研究过程中有重大发现，亦
须略予讨論。其次，在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题
应予列出。若有具体性解决此類问题的方法或指示方向，则可以做成建议事项提出，
提出方式则以条列式为宜。
三 、參考性资料
1.參考书目
參考资料的排放位置应列在正文后的一页，注明引用资料來源。至於參考书目如
何引注的问题，由於不同的期刊常有不同的參考文献写作规定．下列为工业工程学刊
的中英文參考文献范例，本文不多作解释。
(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons,
New York, N.Y. (1982).
(2)唐明月，系统分析—理論与程序，第138-164 页，中兴管理顾问公司，台北（1985）。
(3)谢长宏、杨元培，「软体专业人员属性之分析架构」，管理科学学报，第二卷，第
一期，第13-34 页（1985）。
2.附錄
4
许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其
他各种文件资料，如果列入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时，可以列入附錄
部分。
3.索引
一般的专题报告并不需要有索引。
四、口头报告教具的内容
1. 在制作口头报告的内容前，应先了解：这次报告的对象（亦即观众）是谁？有多少
时间可用？口头报告的主题为何？口头报告的目的为何？
2. 口头报告教具内容型式：(1)文字；(2)图表（以投影片或幻灯片为例）。
(1)文字：
·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。
·投影片文字内容应精简扼要，点出演讲内容的核心重点。
·文字字型、图表应够大，让后排的听众也可看得到。
·每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述，如果要表达更多（如六个以上）项目，
建议应分成二张投影片。每个资料项目最好不超过兩行，最多不可超过三行。
·如可能的话，每张投影片应有一个副标题（包括前述B 中所提的狀况）。
·文字若为英文字，不宜全部为大写或小写，应以大写字母起头即可。字型建议使用
“Arial”，不要使用Times Roman，避免「光渗」作用（笔划粗细）。
·演讲/报告时，避免将投影片文字直接向观众朗讀，应使用稍微不同的說法來說明。
·每张投影片上应采用同一种字型，而且字型大小应大致相同。且每张投影片应具有
标准化的格式，不致让投影片的格式变化过多，模糊述求的重点，而且可让简报内
容看起來連贯且又专业。
·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他，作为一个特色。
(2)图表：
·科技研究报告中，可概分为六大類（如附錄）：折线图（line graphs）、直条图（bar
graphs）、圆形图（pie diagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、绘图（line
drawings）。
·可能的话，应避免采用表格，而用图形表示。若必须使用表格，则应尽量简单且大
些，只要提供的资料足以支持自己的論点即可。
3. 报告的内容大纲主要可包括：为何做（简介、绪論、前言）？如何做（方法）？做
了什麼（结果）？讨論；结論（结语）与建议：
(1)封面页（包括题目、作者、单位）；(2)大纲；(3)前言（或绪論、目的）；(4)
研究方法（或实验方法）；(5)结果；(6)讨論；(7)结論（与建议）；(8)志谢。
4. 在传统的视觉显示中，下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性：
1. 与时间及顺序（步骤）相关的东西由左至右呈现
2. 与顺序（步骤）相关的东西由上向下呈现
3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要
4. 位於图形前景的物件较背景物件重要
5. 较大的物件比较小的物件具有更高的重要性
6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性
7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯
8. 具有相同大小､形狀､位置､颜色的物件之间有某种程度的关聯
9. 图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意
5. 某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现，例如成本分析､预算计算､频谱
分析､电子电路､建筑规画､地理资讯等。身为一位专业人员，你有责任了解该专业
領域典型的视觉呈现方式，并适当地应用它们。

怎样写调查报告？ 讲两个问题： 调查报告的写法 调查报告的撰写格式 Ⅰ 调查报告的写法，包括标题、署名、正文。篇幅：3500-5000字。 1.1 标题： 三种写法。 ① 标题是文章标题的写法（如：《西部企业生态立旗“一石三鸟”》，《某某市蔬菜的品种结构问题》，《兴“母亲水窖”工程 摆脱缺水窘境》）。 ② 标题是类似于公文标题的写法（如：《某钢厂技术供应处实行经济责任制调查》，《关于农村信用社业绩的调查报告》，《对内蒙古生态移民面临问题的调查》）。 ③ 正副标题写法，一般是正题揭示主题，副题写出调查的事件或范围。(如：《 振兴经济要靠科学技术——包头市依靠科技人员发展工业的调查》。) 1.2 署名： 标题下面要署名，即写姓名、年级、班级。 1.3 正文： 由两个部分构成，即 前言；调查报告的主体。 1.3.1 前言：扼要说明 调查的目的；时间、地点；对象或范围；做了哪些调查；本文所要报告的主要内容是什么。 这一部分，主要是介绍基本情况和提出问题，写法可灵活多样。 1.3.2 调查报告的主体：主要是对事实的叙述和议论。 一般把调查的主要情况、经验或问题归纳为几个问题，分为几个小部分来写。每个小部分有一个中心，加上序码来表明，或加上小标题来提示、概括这部分的内容，使之眉目清楚。 Ⅱ 调查报告的撰写格式 题目 姓名 （ 经济管理学院 2001级 经济学专业 ） 前言 一、 1、 ① ② ③ 2、 3、 4、 二、 三、 结语

一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。 三、报告的写作格式 （一）综合性报告的写法 标题 事由加文种，如《关于2007年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。 正文把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 （二）专题报告的写法 标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。 （三）回复报告的写法 标题与前两种报告大体相同 正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

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