初中英语写信格式

初中英语写信的格式~

英语的书信的格式和范文

小学英语考试中，书信类作文的几率很高。让孩子写好书信类作文，不仅是应试的需要，也是一项非常实用的交际技能。

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。家长指导孩子写英语信件，要注意英语书信结构、书写款式及要求。
信头

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）；July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。
信内地址
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
称呼
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
正文
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

一、书信格式

1 .信头。指发信人的地址和日期。从信纸的上端中央往右写。第一行写单位名称，第二行写门牌号和路名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市、省名称，第五行写国家名称，第六行写发信日期。如果是国内信件，国名可以不写。要特别注意英文地址写法顺序是从小单位到大单位。日期的写法有美英之分。英国的写法是：日，月，年，如 10th of October ， 2002 .美国的写法是：月，日，年，如 October 10 ， 2002 .例如：

Xiangyang Middle School （向阳中学）

No . 120 ， Xinhua Road （新华路 120 号）

Cangzhou ， Hebei Province 061001 （沧州市河北省 061001 ）

P . R . of China （中华人民共和国）

October 20 ， 2002 （ 2002 年 10 月 20 日）

2 .信内地址。指收信人的姓名和地址。低于信头 1 — 2 行，从左边开始写。第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市、省名称，第五行写国名。写往学校的信，第一行写姓名、头衔，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市名、省名及邮政编码，第五行写国名。商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。亲友、熟人之间的信可以不写信内地址，信头处写发信日期就行了。它与信封上收信人姓名、地址完全一样。

3 .称呼。就是对收信人的称呼。信内地址下隔一、二行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐，称呼后面一般用逗号，但正式函件称呼后多用冒号。对不相识的男子，单数常用 Sir ， Dear Sir ，或 My Dear Sir ；复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen .对不相识的女子，单数常用 Madam ， Dear Madam ，或 My Dear Madam ；复数常用 Madams 或 My Dear Madams .对比较熟识的男子，普通称 Dear Mr .。。即可。对比较熟识的女性，普通称 Dear Mrs （或 Miss ）。。。即可。

4 .正文。是书信的主要部分，一般从称呼下方隔一至两行处开始写正文。每段的第一个字母一般要缩进 3 — 5 个字母的空格。正文的内容要表达清楚，语言要简单明了，态度要诚恳礼貌。如果信中涉及的事情不多，可以一段到底，如果要讲的事情多，则可以分成几段，段与段之间常隔 1 — 2 行。

5 .结束语。是写信人对收信人的谦称，写在正文的下面 2 — 3 行处，从信纸中央偏右的地方写起，一般用 Yours （第一个字母大写）。若是亲戚（包括家人），可以写 Your loving son ／ sister ／ brother ／ daughter 等之类的表达法，若是对朋友，可以写 Your friend ；若是对老师，可以写 Your student .

6 .签名。一般写在结束语之下。

二、信封

英文信封的写法与汉语不同。收信人的姓名及地址应写在信封中下部，且先写姓名后写地址。寄信人的姓名及地址应写在信封的左上角，若是普通书信，也可写在信封背面。邮票贴在信封的右上角。在信封上常见的附加说明有“ Urgent （急件）， Express （快件）， Registered （ Regd ）（挂号信）， Airm ail （航空信）等”，要根据实际情况选用。下面是信封的格式：

怎么样，同学们？会用英语写信了吗？做一道中考题练练吧。

（ 2002 河北省）根据提示和要求完成下面短文。

假如你（ Li Lei ）在去年夏令营认识的一个朋友 Jim 从英国给你寄来一件礼物—一件红色的衬衫，并附有一封信。在信中他向你问好，他想知道你近来在忙些什么。请你给他写一封回信（ 100 个词左右）表示感谢。回信要包括以下内容：

①向 Jim 问好并对他表示感谢。

②礼物是你最喜欢的颜色，尺寸很合适，你非常喜欢。

③告诉 Jim 你近来很好，上周刚过完生日，生日聚会很热闹。询问 Jim 的近况，并表示希望他能来中国。

注意：①信的格式已经给出。②信中不得使用真实的人名、地名。

65Zhonghua Street

Shijiazhuang 050000

Hebei ， China

June 21st ， 2002

Dear Jim ，

How are you ？ ____________________________________________________

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范文..
Your friend ，

Li LeiMy dearest Mother,
The mother‘s day is coming and I would like to say "Happy mother‘s day" in this letter. I love you and thank you so much for everything you did for me. This day, I will stay away and can‘t give you my appreciation at home. I know I will watch myself, so don‘t worry about me. I am doing very well on my study. My schoolmates and teachers are all very nice. Though I can‘t be at home, I hope you have a wonderful mother‘s day.
Love,
Your so写作知识辅导——记叙文
Hi ， dear friends .前几次讲的内容你们掌握了吗？这次我要给大家说说初中阶段常见的几种文体——记叙文、描写文、说明文的写法。咱们先说说记叙文吧。

记叙文是以写人、叙事为主要内容的一种文体，也是英语作文中最普遍、最基本的文体。它一般包括两种：事实记叙文和想象记叙文。事实记叙文是写真实事情，常用一般过去时；想象记叙文是写虚拟的故事，常用一般现在时。它们的特点都是通过对人物、事件和景物的描写，表现文章的主题和作者的思想感情。

记叙文写作的基本要求是什么呢？

①要有明确的中心思想。②记叙要清楚明白。③线索要清晰。④要有恰当的叙事角度。⑤选材要详略得当。

具体地说，记叙文写作要把握以下几点：

1 .记叙文所记叙的事件必须相关连。要有开头（ beginning ）、中间（ middle ）和结尾（ end ）。在必要时加入冲突（ conflict ），以使情节曲折，跌宕起伏。一般说来，写记叙文应把握好六个要素： who （何人）、 what （何事）、 when （何时）、 where （何地）、 why （何因）、 how （怎么）。初中阶段多为叙事短文，一般应包括 where ， who ， what 这三个最基本的东西。

2 .写作时观点的掌握非常重要。记叙文常用第一人称或第三人称两种人称记述。用第一人称的角度记叙，使人感到亲切，读者很容易产生身临其境之感，相信真有其事。这种形式常用在写自传、本人的经历或记叙耳闻目睹的事件；用第三人称的角度记叙，使人感到客观。这种形式常用在对重大事件的客观报导，以及记叙他人的经历或事迹。

3 .常见的叙述方式有：①顺叙。按事情发展的顺序或时间顺序进行叙述。②倒叙。把事情的结局或某个突出的片段提到前面叙述，然后再按照事情的顺序叙述下去。③插叙。在叙述过程中，由于某种需要，暂时把叙述的线索中断一下，插入有关的另一叙述。④夹叙夹议。一方面叙述事情，一方面对这件事情加以分析或评论。

请看下面的例文。要求：写一篇题为 Planting Trees 的文章。

Planting Trees

It was fine on March 12 ， 2001 . I got up early that day . All the students in our school went to the hill to plant trees .

We arrived at the hill at eight o'clock . The teacher asked each of us to plant at least six trees . Then we started digging ， planting and watering . We all worked so hard that we could finish our tasks ahead of tim e . Among us ， Wang Lin ， our monitor set a good example for us . Though he was ill ， he worked harder . When he finished his task ， he went on to help others without even a little rest . He was wet all over after work .“ I must learn from him ，” I said to myself . Looking at the lines of the young trees ， we smiled happily ， forgetting our tiredness .

这是一篇记叙文，记叙了 2001 年 3 月 12 日上山植树的情况。文章主题鲜明，有条有理。 when （何时）、 where （何地）、 who （何人）、 what （何事）等交待的清清楚楚。

描写文是以描写为主要表达方式的文体，所谓描写就是作者用生动、形象的语言对

人物、事物和环境作具体形象的描绘和刻画，描写的主要作用是：①展现美丽的自然景色；②描写人物的外貌和内心世界；③交待人物活动的自然环境和社会环境。 在写作过程中，作者可以按空间位置顺序，由远及近，由上及下，由外到内，由前到后组织材料，也可以按作者视线转移的顺序组织材料，先看到的先写，后看到的后写。描写的基本方法按性质可分为主观描写和客观描写两种。所谓主观描写就是在描写过程中掺入作者自己的感受，寄托自己的主观感情，塑造自己的理想的形象；客观描写就是在描写过程中，作者不带或很少带主观的感情色彩，而只对人物或某物的特征客观地、就事论事进行描写。

请看下面的描述文：

Sunset

In order to see the sunset ， I got everything ready before 5in the afternoon . Then I went to the East Hill .

At that time ， the sun was already in the west but it was still shining . Its light was so bright that I couldn't even open my eyes . When I arrived at the East Hill ， the light became a bit yellow . After a short while ， it was completely golden ， then red . The sun nearly set . It was like a big red ball . The cloud around it was also painted red . Little by little the cloud covered more and more of the sun . At last it disappeared behind the cloud . It was dark and I hurried back .

本文交待了看日落的时间、地点，详细地描写了日落的全过程。文章主要采用了客观描写方法，语言简洁，描写具体、生动。

下面该谈谈说明文了。

说明文是以说明为主要表达方式的文体。它主要用来说明事物的特点、发展变化规律、分析前因后果，目的在于使读者获得必要的信息，使人们对事物有个清晰、完整的了解和认识。说明文分为三种类型：实体事物说明文，包括说明书、广告、解说词等；事理说明文，包括理论性概念解释、书文简介、教材等；文艺性说明文，即要把说明的对象拟人化，进而编成一个故事介绍给读者。

写说明文要注意以下几点：

1 .要抓准特征。对某一事物予以说明，首先要弄清从哪些方面加以说明才能准确地反映被说明的事物。一般说来，说明事物可以从被说明事物的颜色、形状、形态；性质、性能、习性；原因、原理；作用、用途、功能；危害、影响；结构；操作过程；发生、发展的规律等方面着手。但是，每一事物都有它自己的特征，因而显示出了这一事物与其他一事物的根本区别，因此，在说明事物时，不要面面俱到，要抓住事物的特征，这样才能使读者得到具体而深刻的印象。

2 .层次要分明。说明事物要注意条理，否则就不可能说清复杂的事物。例如说明事物的结构，就要按照构造的顺序来说明，或从上到下，或从前到后，或由外到里，或由主到次。又如说明四季的变化，就要按照时间的顺序（ spring ， summer ， autumn ， winter ）来写。

3 .解析要清楚。对各种知识所作的解释，对某种事物所作的说明，都要清楚明白。

4 .表现手法要多样。常见的说明文方法有：①下定义。②举例子。③运用比喻、比拟的方法。④做比较。⑤引用数字。⑥分类别。⑦列图表。

5 .用词要力求准确。引用的数据要绝对可靠，文字要简明扼要，一目了然。这是写说明文在语言文字上的要求：

请看下面的例文：

Hello ， friends ，

You are warmly welcomed to our school . I'm Wu Dong . I'm very glad to be your guide . First ， I'd like to tell you something about our school . It was set up in 1957 . The number of students is over 1200 ， and the teachers about 100 . There are altogether 20classes . Besides the teaching buildings ， we have a library for different kinds of subjects ， and a school-run workshop .

We have four classes in the morning and two in the afternoon . After classes ， we join in various activities ， such as ball games ， painting ， singing and dancing .

Now let me show you around our school . This way ， please .

本文是一篇说明文，是由学生接待来访的朋友，向人们介绍本校的情况。本文目的明确，材料准确、详实，语言简练，并能按一定的顺序来写，是一篇较好的说明文。

怎么样？会写这几种文体了吗？试着写两篇吧？

1 .记述一次郊游活动（ outing ），包括下列内容：

①时间、地点：上星期六，海边。

②活动内容：去时花了几个小时，到海边后搭帐蓬，在露天生火做饭，讲故事，唱歌，做游戏。

③自己感想：尽管很累，大家玩得很痛快。

要求：用第一人称写，词数 70 左右。

2 .向明中学的“英语角”活动开展得有声有色。请你用英语为一家英文报纸写一篇 80 — 100 字的简讯。

规范的英文书信格式

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址(Inside Address)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文(Body of the Letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

6、签名(Signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7、附言(Postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

初中英语书信【1】
Dear friends,
May I have your attention,please? I have an announcement to make.A student touring group from Australia is coming to visit our school on Friday afternoon,April 12.Our guests will arrive at 2:00 p.m.and leave at 6:00 p.m. We are going to hold a meeting to welcome them on the playground at 2:10 p.m..Everybody is required to attend it on time.After that,they will be shown around our classroom building,lab building,library,school-run factory and swimming-pool.Last of all,a get-together will be given in the auditorium.There will be singing,dancing,music,games and exchange of gifts.Please take an active part in it.
That's all.Thank you.
初中英语书信【2】
Dear teacher，
Words fail me when I want to express my thanks to you. You have taken good care of me since I came to this school. When I am in trouble，you always encourage me and cheer me up. You are kind but strict with us，you never allow us to pretend that we know what we don't know. You often tell us that it's no use memorizing new words without understanding. With your help，my English has greatly improved. Thank you for caring about me，I will work harder in the future。
Best wishes。
Yours，
Zhang hua
初中英语书信【3】
Dear parents，
Words fail me when I want to express my thanks to you. You have taken good care of me since I was born.When I am in trouble，you always encourage me and cheer me up.Once I argued with my best friend and was upset，you talked with me the whole night and finally helped me solve the problem. With your help，I have become a good student.I am so thankful for your love that I will work harder and try to do better in the future。
Best wishes。
Yours，
Zhang hua

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