我从来没有做过出纳但是现在上司让我接管出纳的工作,我该注意些什么

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我都没做过出纳,老总叫我做份出纳表格,啊有人发一份给我看看啊?里面写什么东西我都步知道的,救命啊~

纳岗位工作(公司内部资料) 是个表格 我复制不上来 有点乱 但应该能明白大概意思 岗位(职位)出纳(兼职客户中心收费员) 所属部门 财务部 直属上司 会计 岗位(职位)会计 直属下级 无 工作职责 在会计的领导下,做好出纳工作。 工作内容 熟悉各种票据的填制方法,填写应正确,清晰,开出支票应保证不空头,印签,大小写金额相符,正确无误,并书写规范。 熟悉银行日常操作程序,与银行建立良好的协作关系。 严格遵守现金和支票使用规定,做好支票领用、登记工作,妥善保管好支票,库存现金,按银行规定限额执行,不得以任何理由挪用现金。 负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作。对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则: 每付一笔款都必须有依据,并经过规定的审批程序,有相关的负责人签批。 审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件,购进物品有无相关人员验收。 出纳对每笔支出负有最后把关的责任,因此,要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容,抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致。 每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误。对符合以上原则的款项方可予以支付,对不符合以上原则的付款项目,应暂时拒绝支付直至符合要求。 领款人必须持身份证在领款处签名,属业务公司的须持营业执照复印件加盖章,授权方可办理。并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方。 应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表,查明当日收款项与其存入银行数是否相符,如有不符要与相关人员联系,查明原因,及时纠正。 对已收支的款项,按时间顺序,按管理处编号,及时登记《现金日记账》、《银行日记账》,并结出余额进行汇总,填写当期全公司“资金日报表”,交会计审核。 月末 号,根据银行对账单对银行日记账逐笔进行核对,查出未达账项,并编制《银行余额调节表》,对查出的未达账款,要查明原因及时追讨,负责追讨各有关业务借款。 对各部门备用金予以管理。 月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收账款的应收、预收、已收、未收、欠交情况,填制分类汇总表,上交会计及管理处各一份,予以催收。 建立多栏式日记账本,每天按收费项目详细记账,按每户业主/租户为单位建立三级明细账。用于登记本小区各项收入及代收代缴款项。 全面掌握小区所辖物业情况,如:住宅面积、高低层各是多少、入住及空置多少、商铺多少、租用情况、租用价格、停车位(室内外)多少、使用情况等等,做到心中有数。加强与项目公司销售部的联系,核实房屋销售及入住情况。 收业主装修保证金时,要审核装修、安装申请表上业主是否已按要求填写,并已签名,管理处主任是否已签批,业主姓名、房号是否相符等。一切无误后方可收款,并在申请表收款栏上签字认可。 工作内容 退“装修保证金”、“工作证保证金”时,要检查业主送来的“退保证金的申请表”业主填写的部分是否已齐全,附上的收据是否属本公司/本管理处原开出之收据。工程验收人员是否已签署验收意见及退款意见,管理部主管是否已经签批。无误后需验证收款人身份证,并记录其身份证号,用红字冲开水法开票处理,请收款人签名后方可退款,如有扣抵部分保证金情况时,还需开具相关收据,从中抵扣。 停车费的收取,需车场保安员每天交单交款时,凭停车场收费登记表的票据号码顺序,核查入场时间、出场时间、核实应收费金额无误后,签名认可,方能收单收款。 严格执行发票的领用、保管、使用规定,妥善保管好所领用的发票收据。开具时,应按顺序开列,不得跳号,并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时间、单元平方数、单价、总额等内容。 如有票据要作废,各联粘在原票据存根,并加盖“作废”戳记。 水电费的收支情况与统计。 完成会计及管理公司领导下达的其他任务。 权限 审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表,查明当日收款项与其存入银行 数是否相符,如有不符要与相关人员联系,查明原因,及时纠正。 未达账款,要查明原因及时追讨,负责追讨各有关业务借款。 出纳对每笔支出负有最后把关的责任,要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核 支出单证后的附件内容,抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致。有问题可暂 不支付,直至合格。 对各部门备用金予以管理。 工 作 关 系 部门 内部 向会计负责 与收费员沟通、协调 为公司内部各员工报销、资金申请等提供服务及监督 及时与客户服务中心联系,提交未交费的名单,协助催款工作 部门 外部 与业主办理各类收费服务;与装修队办理各类证件、收费、退费工作; 与水、电、部门代收费用的结算 与银行建立良好工作关系 工作绩效 要求 月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收账款的应收、预收、已收、未收、欠交情况,填制分类汇总表,上交会计及管理处各一份,予以催收。 月末 号,根据银行对账单对银行日记账逐笔进行核对,查出未达账项,并编制《银行余额调节表》。 应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表。 熟悉各种票据的填制方法,填写应正确,清晰,开出支票应保证不空头,印签,大小写金额相符,正确无误,并书写规范。每天在规定时间上报会计当天收付款数额; 每天在规定时间将款送银行存款; 未按要求填写收据/发票,错开票据; 按工作进度派发付款通知书、催款通知书、办理银行划帐; 按工作进度完成下期收费资料的输入; 工作绩效 要求 按规定时间交财务报表; 上期管理费收费率 %; 未按规定时效要求进行收费; 工作记录/财务记帐不齐全不正确; 工作交接手续不齐全; 未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册、收据发票及付款通知书; 工作台面不清洁,资料摆放不整齐; 仪容仪表; 按规定着装; 对业户未用专业礼貌服务用语被业户投诉 对业户提出的问题不认真记录,及时解决,对处理结果未有书面记录; 任职资格 性别 女 学历 职称 财会中专以上学历 持《会计证》、 《电算化上岗证》; 工作 经验2年以上出纳经验有物业管理财务工作经验 年龄20岁以上25岁以上,本地户口; 工作 技能 具良好职业操守 工作责任心 现金管理 支票管理 现金报表 会计电算化,电脑操作,物业管理财务软件操作 沟通、协调善于与人沟通,具良好服务意识; 保密意识 假币、假票据识别及处理 国粤语流利 客户沟通技巧 专业 知识 出纳专业知识 物业管理知识

看来你是遇到任人唯亲的上司了,如果按照上司的要求,你教会了出纳也就到被辞退的时候了。而且我觉得是否要与出纳换,以及要不要教,也都可能是辞你的借口。因此,我建议你做好准备。至于还要去请上司收回成命,也许完全没必要了?!

就像楼上说的,出纳很基础,要注意的地方有这么几点:
1、认真仔细,现金收付的时候要看清楚金额
2、每日下班前都要清点库存现金,和日记账进行核对
3、凭证上要有会计的签章和会计科目,没有的话可以拒绝收付款
4、如果你需要去银行的话,要及时领取回单,拿回的相关票据要有银行的章

其他的也没什么,主要还是仔细,另外你必须有会计从业资格证书,否则你从事出纳是违 法的。不过既然你是短时间替代,即起到不要有人查你的从业资格吧

出纳工作没什么难度,只要认真点儿就行.
就是收款付款,都要有正规的发票.
加油吧

楼上说的都对。

还有一项须特别注意:你接收时一定要先核对好账面现金和库存现金的余额。千万!

补充一点:要让这个出纳做一张交接明细表,你一定要好好核对


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相关评论:
  • 18960748118我从来没有做过出纳但是现在上司让我接管出纳的工作,我该注意些什么
    贲任义1、认真仔细,现金收付的时候要看清楚金额 2、每日下班前都要清点库存现金,和日记账进行核对 3、凭证上要有会计的签章和会计科目,没有的话可以拒绝收付款 4、如果你需要去银行的话,要及时领取回单,拿回的相关票据要有银行的章 其他的也没什么,主要还是仔细,另外你必须有会计从业资格证书,否则你...

  • 18960748118我从来没有做过出纳但是现在上司让我接管出纳的工作,我该注意些什么
    贲任义出纳很基础,和日记账进行核对 3就像楼上说的、凭证上要有会计的签章和会计科目、认真仔细,现金收付的时候要看清楚金额 2、每日下班前都要清点库存现金,没有的话可以拒绝收付款 4、如果你需要去银行的话,要及时领取回单。不过既然你是短时间替代,拿回的相关票据要有银行的章 其他的也没什么,主要...

  • 18960748118我没做过出纳!现在在单位让我做出纳的工作 我应该注意什么?
    贲任义其实出纳工作挺简单的,但是不细心的话就会出错。只要你细心,不管做什么事都坚持这一个原则就没问题了。剩下的就是一些支付费用、报销费用、跑银行、登记现金、银行存款日记帐等事情,都挺简单的,只要细心就能做好。相信你也挺细心的,不然,也不会选中你做出纳的工作。

  • 18960748118我从没做过出纳,现在公司上班,老板让会计教我,我应请教她哪些问题呢...
    贲任义银行怎么跑,现金。银行日记账怎么做,还有银行的票据都有哪些,需要怎么做,应该怎么填。其实也不用问她那么多,出纳主要跑银行,回头问银行的工作人员就可以了。

  • 18960748118从来没有做过出纳,现在做出纳难吗?要从头开始学吗?
    贲任义没有任何经验的话自然一开始要多学一下,当然出纳并不难,刚入职的时候多上点心,很快就可以上手。另外仔细点,一开始可以慢一些,保证别出错。

  • 18960748118我是个新手,我没有接触过出纳,现在开始做出纳,不知道出纳容易上手...
    贲任义如果是财会专业相关的话,很容易上手的。首先不要畏惧啦,一般的工作比学习中要随意点,只要有信心,第一次做的相关事都要牢记。出纳主要是负责资金(库存现金和银行存款)这块,管好钱,(而会计实管好帐)做好现金日记账,跑跑银行,开开票据之类的。但是出具相关票据的格式和要求很严格的,可以参照...

  • 18960748118我是新手,从来没有做过出纳刚到一个新开的公司里担任出纳,请问我需要注 ...
    贲任义不需要太担心,出纳主要登记现金账和银行帐,如果你们公司是财务软件,也需你只有做现金银行和银承的日报表就行,你要到银行转账,您们要是用网银转账,你需要到银行去申请,这样方便,不用天天跑银行了。职工报销时要核对金额是否一致。每天要核对你的现金和银行钱和账面一致。祝你好运啊 ...

  • 18960748118我没做过出纳,现在公司让我做。我该怎么做
    贲任义没有基础知识肯定是不行的哟,呵呵,首先去看一些关于会计方面的书籍,比如;会计学原理,财务会计!这两本书是一定要看的哟,其次呢,看一些有关出纳操作方面的书籍,简单的了解如何登记凭证和账本,以及现金,银行存款的保管和操作!了解,汇票,本票,支票,商业\/银行汇票等托收方式!其实出纳的实际操作是...

  • 18960748118没有做过出纳,想从事会计,好做吗?
    贲任义没有经验没有关系,但是要有相关知识,对于出纳工作有一定了解,如果什么都不懂,面试时也不太自信可以报一个培训班,通过培训班多学一点实操经验,以及相关知识,快速提高自己的专业知识,这样出去的时候就比较有底气了。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计另外有些培训班会进行面试培训...

  • 18960748118我从来没做个出纳,现在把账做的乱七八糟的,我该怎么办才好呢,很烦恼...
    贲任义不会就要从头学起,万事开头难,但是不做永远不会

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