日常接电话的礼仪,你知道多少

来自:    更新日期:早些时候
~ 如今电话是人们生活中必不可少的通讯工具,那么在日常交流中大家又是否注意到他的礼仪,在中国礼仪文化中国电话礼仪被慢慢的忽视许多人在礼仪方面往往不容易重视那么下面我们一起来看看在接听电话时如何给对方留下有好的的印象吧。
打电话、接电话的基本礼仪
一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。
八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。


日常接电话的礼仪,你知道多少视频

相关评论:
  • 19336449256接电话的礼仪有哪些
    吉勇禄在人际交往中,礼仪是指按照约定俗成的规范来表现律己敬人的行为。在接听电话这一方面,礼仪同样重要。以下是接电话时应遵循的礼仪要点:1. 适时接听:在电话第二次铃声响起时接听为宜。过早或过晚接听都显得不妥。如果第一声铃声刚落你就拿起话筒,对方可能还未做好准备。相反,如果等到第三声铃声响起...

  • 19336449256电话礼仪有哪些?有什么注意事项?
    吉勇禄二、接电话礼仪 接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。1. 及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果...

  • 19336449256电话礼仪的要点?
    吉勇禄在忙碌的日常生活中,电话沟通是不可或缺的一部分。了解并实践良好的电话礼仪,有助于提升个人形象和沟通效果。以下是电话礼仪的几个要点:1. 准备充分:通话前准备好记录所需的纸笔,以免错过重要信息或需要转达的内容。这样做可以避免通话中请求对方等待,体现了对对方的尊重。2. 专注通话:在接听电话...

  • 19336449256关于电话礼仪的知识你知道吗?
    吉勇禄2、空间选择:私人电话最好在家里打,工作电话在单位打。不乱用单位电话谈私事,不在公众场所打电话。 3、喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对...

  • 19336449256接打电话应该注意的礼仪
    吉勇禄接打电话应该注意什么礼仪?小编来告诉你,请看下文。操作方法 01接电话的时候不管对方跟你熟不熟,第一句话都要问候对方,说”你好“是最基本的礼仪。02接打电话的时候不要大声说话,大声说话不仅会打扰到周围的人,与你打电话的那方也会认为你不够礼貌。03跟对方通话的时候说话语句要清晰,以免对方...

  • 19336449256打电话和接电话有哪些礼仪要求
    吉勇禄知道答主 回答量:258 采纳率:95% 帮助的人:104万 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 电话礼仪 是现代礼仪的重要组成部分。礼仪所遵循的原则却是不谋而合的,也就是说人们在制定礼仪时的宗旨和目的都是一样的。打电话有哪些礼仪?打电话接电话的基本礼仪有哪些呢?下面是我整理的打电话的礼仪,欢迎阅...

  • 19336449256接打电话应注意哪些基本礼仪 盘点接打电话注意事项
    吉勇禄3、拨错号码时怎么办?拨错号码是很常有的事,当你拨错电话时不要一声不吭就挂断电话,因为你让不想干的人接电话一声不吭的挂掉是很不礼貌的表现,其次你应该弄清楚为什么拨错电话了,是按错了呢还是记错电话号码了?陌生人也许可以帮你找到答案。挂断之前要对别人表示一下歉意。

  • 19336449256接电话的三大禁忌和三大要领
    吉勇禄三、接电话的礼仪 1、电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过五遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,...

  • 19336449256日常接电话的礼仪,你知道多少
    吉勇禄如今电话是人们生活中必不可少的通讯工具,那么在日常交流中大家又是否注意到他的礼仪,在中国礼仪文化中国电话礼仪被慢慢的忽视许多人在礼仪方面往往不容易重视那么下面我们一起来看看在接听电话时如何给对方留下有好的的印象吧。打电话、接电话的基本礼仪 一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第...

  • 19336449256电话的礼仪规范?
    吉勇禄在我们日常打电话的过程中,你注意过自己的礼仪规范吗?以下是我为大家整理的关于电话礼仪规范的要点,希望能够帮助到大家。1. 接听电话时,尽可能在铃响三声之内接起。最佳接听时机一般是铃响两遍或三遍后。2. 使用文明礼貌的语言,保持温和平静的态度,亲切自然的语调,清楚的发音,适中的音量,多使用...

  • 相关主题精彩

    版权声明:本网站为非赢利性站点,内容来自于网络投稿和网络,若有相关事宜,请联系管理员

    Copyright © 喜物网