账本很实用！excel怎么制作个人账本?

~ 个人记账工具众多，但很多都不常用。Excel是大多数办公室工作者的必备工具。利用Excel制作一个简单而实用的记账表格，可以从多个维度记录资金流向，自动计算余额，核对实际手中的现金金额，存储方便，记录便捷，操作简单，易于统计汇总。
一、设置左侧/中部区域
1. 整体效果如下所示，偶然之间，自己制作了这个，使用起来，简洁大方。主要有两大步骤，完成制作：外观设计（呈现的样式）和公式设计（用于计算金额）。
2. 首先，新建一个Excel文件，然后按照下图，编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域：
- 最左边：从A-H列，作为记账区（表头分别为记录时间、类型、金额、子类型、支付来源、备注）。
- 中部：从I-J列，作为记账类型区，规范和快速输入数据（子类型设置）。
- 最右边：从K-P列，用于各类数据统计和展示（当月时间、金额、资产名称、实际资产）。
三、设置标题样式
1. 选中A-P列后，在“开始”菜单中，将字体修改为“微软雅黑”。
2. 将字体加粗，点击字体下方的“B”按钮，加粗字体。
3. 设置字体颜色为白色，点击字体下方的“A”按钮，选择白色作为字体颜色。
4. 设置填充颜色为蓝色，点击字体下方的“油桶”按钮，选择蓝色作为背景色。
四、设置边框线颜色为白色
点击字体颜色下方的“边框”下拉框，选择“线条颜色”为白色。再次点击“边框”下拉框，选择“所有框线”。选中标题(A-P列)，并应用边框线。
五、子类型设置
1. 选中I1、J1单元格，点击“合并单元格后居中”。
2. 按照下图内容，录入“类型”名称。录入类型有两个好处：
- 为快速录入，提供基本数据。
- 为录入规范，提供原始数据纠正作用。
六、设置类型-支出
支出类型分为“收入”和“支出”，在输入金额时，自动判断，避免手动录入错误。使用公式：=IF(C2<0,支出,收入)在B2单元格输入以上公式，C2代表单元格C2，其所在列指向“金额”。
七、设置E列子类型
此处为上面提到的快速录入，和录入规范性，在E列作为自动录入列，通过与D列配合完成。使用公式：=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)公式解说：$I$2:$J$15单元格区域，查找D2单元格的内容，精确返回$I$2:$J$15区域匹配的第二列数据。简单的说，在C2单元格输入“cy”之后，D2则可以利用公式输出“餐饮”（餐饮数据来自第五步）。
八、错误处理
针对上面公式，假如没有在D2单元格，使用了以上公式，输入非设置内仿态液容，将显示错误信息(#N/A)，为此在上面公式的基础上，完善显示功能。使用公式：=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),)公式解析：如果出现错误信息，将返回空白字符，否则，按照上一步规则输出信息。
九、设置F、G列子类型1
同样为规范录入，使其录入信息保持一致性，沿用上面两个步骤（步骤七、步骤八），设置好“支付来源”。备注信息则根据实际情况，对当日支出或收入做补充说明。
十、设置最右边区域
1. 这部分功能，主要设计：
- 预算支出，用来计划某一段时间内，预计需要用掉的资金，“预算剩余”对“预算支出”进行反馈。
- 当日/月收入支出求和，利用K1单元格的时间，计算当月总支出和总收入。
- 设置资金多维度来源，自动计算当前各类财产资金和余额。
十二、设置M、N列支付类型
此列对应前面步骤九，M列为N列的拼音简拼，和前面设置E列子类型，作用相同。
十三、L3单元格-预算剩余
预算剩余有两套思路，计算当月的和计算全部记录的“预算剩余”。当月预算剩余公式：L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出,A:A,=DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,DATE(YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1)))表格中所有支出计算预算剩余：=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出))函数功能解释：1)ABS函数将内容取其绝对值;2)DATE函数，联合year和month计算出每月第一天和每月最后一天3)SUMIFS函数求和给定条件的数值之和简单的说，就是用 “预算 减去 当月(根据K1单元格确定)支出总额”得到预算剩余。
十四、L4、L5单元格-今日收入/支出
根据左边收入和支出详情记录信息，利用公式，自动汇总当日收入/支出金额。使用公式：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,支出)公式解析：统计出为“支出”的总金额。函数功能解释：TODAY()函数返回当日日期。简单的说，通过A列筛选出日期为今天，通过B列筛选出“支出”两个条件，再统计出符合以上条件的所有金额总和。计算收入，则将公式修改为：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,收入)即可。
十五、原始本金
此部分无需公式，设置简单。原始本金作为第一次或这以后校准资金存在。其作用代表了当前所有资产余额。已分类“现金，工资卡-老公，工资卡-老婆...”等多项。可根据自己的资产，自定义分类。
十六、实际资产
通过资产名称，关联G列的支付来源，自动计算该资产，从原始本金，到目前为止全部的金额，这就是前面不停的强调录入规范，录入一致性的重要性。使用公式：=O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,支出))+SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,收入)公式解析：O2表示资产名称(N2)的原始本金，减去，支付来源为N2(资产名称)，子类型为“支出”的金额，并加上，该资产名称的“收入”。举例来说，现金的实际资产=现金的原始本金-记录中支出为现金的金额+记录总收入为现金的金额。
十七、实际资产-总和对所有实际资产求和，计算出总金额。使用公式：=实际资产SUM(P2:P6)换行：使用Alt+Enter(回车)可换行。
十八、资金安全设密码
1. 设置Excel打开密码，一定程度上保障资金信息不被泄露，所谓防君子不防小人，设置密码是很有必要的。点击左上角“文件”，如此文件没有保存过，则点击“保存”，如果已经保存，则应该点击“另存为”。
2. 在保存界面上，找到“工具”，并下拉选择“常规选项”，点击后，在弹出的界面上，在“打开权限密码”设置上自己的密码，进设置这一项即可，再次启动该Excel，则会要求输入密码，才能打开。
3. 完成。
注意事项：

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