文员打印不会的word设置操作学生必看

文员的打印技巧Wrod打印讲解

如何打印正反面?

在文员的日常工作当中，打印机的接触是少不了的，那么除了打印机的操作之外便是word的打印设置， 例如如何双面打印?

怎样打印所需范围?

50页的word文档， 我们仅需要打印中间的部分，我们应该如何正确操作呢?

打印纸张和页边距设置

合同、标书的制作在企业当中是必不可少的环境，那么相应的打印纸张，或者页边距如何设置呢

Ctrl+P启用打印

当在word当中应用了打印功能之后，便会弹出左图中所示的界面。

第一项功能是选择所需要打印纸张的真实打印机。

打印所有页

鼠标点击该功能项之后，可以看到下拉出来菜单当中有很多其他的选择项。

例如：打印当前页面或者自定义打印范围，它可以根据需要打印特定的范围

单双面打印

g该功能项目，能够让我们决定是单面打印还是正反面打印。

通常像合同、标书等形式的文件都是双面打印的。

横纵方向打印

这个功能功能项，能够让我们决定打印出来的字与纸张的方向，如果是纵向，那么就是常见的书名形式，如果是横向的打印，有些类似学生的习题卷纸的形式。

纸张型号选择

在打印方面，除了传统的常用的A4纸张之外，我们在word的打印机当中也可以设置其他的纸张类型，例如：B5、A5等。

点击此处根据需求设置。

纸张页边距

当我们在做一些word排版或者书籍等相关的打印时，有留一定的页边距，以方便后期的装订。

而且这种操作还有一个专业的词，叫“出血”。

并打与缩放

该功能项可以将多个纸张上的页面内容，缩小并打印在一张纸面上。

根据所需情况来进行选择，例如：每4页打印在一页纸张上或者8页、16页面等等。

黑白打印

打印出来是彩色还是黑白，是需要在打印机的属性当中设置的，当然打印机的不同，那么相对的设置也会有些出入，并且如果你有准备不同的打印纸张时，也可以在此进行切换，例如：彩色最好用相纸打印等。