标书的制作方法标书技术部分怎么做

~ 一、标书组成
想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
1、主体册：由三证一照、投标函，授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成，准备好所有一切对本次投标有利的资料，获奖证书，产品专利，知识产权证书等、全面展示企业优势，给企业形象加分。
2、产品册：由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放，主要是抓住重点，有针对性介绍产品优势提供产品彩页。
3、配送册：由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。
二、标书要求
1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。
2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。
3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。
4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书内容不得减少、可以添加企业资质，获奖证书来展示企业优势。
6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
三、前期制作
注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、页码等，我们在制作标书前一定要认真仔细读招标单位的文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
四、标书制作
1、封面
(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。
2、企业有关资质、社会信誉
(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。
(2)AAA企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。
3、目录
(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。
(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致
(3)目录内容清晰，思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。
4、报价汇总表
(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式，正确排序。
(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。
(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合
5、其他复核检查内容
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。
五、标书装订及封装
每个地方的招标规则不尽相同，则装订方式也截然不同：审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是正、副本各一份(若标书有要求，按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订，切记我们一定不要私自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择。
我们要按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。
袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
六、剩余要单独制作的文件
首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水。


大家都明白现如今公平公正的时代，“暗箱操控式中标”时代早已过去，无论商务关系多好，不管产品技术多牛，最终都要靠投标来落实。而如今对于投标书的各方面要求逐步加强，想要有机会挺进决赛圈，除了增长投标企业自身实力外，保证标书制作过程万无一失成了现阶段很多投标企业的当务之急。
01
标书制作—投标书常规流程
一
投标报名其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2）后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。
六
标书交叉检查
在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；
七
标书打印&装订
1)打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条。
2)按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
08标书签字&盖章
八
标书签字&盖章
1)需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字
2)需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
九
标书最后审查
1）审查是否有漏签字、漏盖章处
2）招标文件要求的文档资料是否齐全
3）是否需要将原件、彩页放入标书中
4）标书中是否有其它未发现的错误
十
标书文件密封
02
标书优化—满分标书技巧
我们了解了投标书的概念，接下来就需要知道如何才能做好投标书。根据我们多年的工作经历，我们总结了以下几点经验：
一、投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在我们编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。
这里举个例子，曾经有朋友这样问我们的工作人员，你们能保证我们的标书拿到满分吗？我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面，而参与招标的企业不可能一一满足，当然也有可能一一满足，那很可能是招标方和投标方勾结。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将分数达到最高。
二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。
我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。
当然，咱们做的投标书都是电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩了。图文并茂，给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。试问，这种情况下，您的分数能不高吗？
三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字。
我们的专家在评标的时候，就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字，因为这个原因，这份投标书的分数最低。其实，原因很简单，因为这个投标书给人的印象是很不专业，而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的能力？所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。
四、投标书的印刷装订一定要规范。
有些企业因为省事，用自己办公室的打印机随便打印一份投标书，然后拿到街头的快印店装订，之后就递交给招标方。大家想一想，如果咱们的投标书是这样弄得，可以预见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订，人家的内文用纸比咱们的看着舒服，外面的标书封面看起来大气，这给专家的感觉是什么呢，显然我们的投标书不入流。
一个不入流的投标书，你又怎么敢奢望它能中标呢？！所以，投标书的印刷装订必须要规范。
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03
标书实战—做投标书为什么选择中标易？
Q：为什么越来越多的人选择专业机构做投标书？
A：其实原因很简单，为了提高中标率。大家知道，现在但凡需要招标的项目，那已经不是十几二十万能解决的事儿了。上百亿的项目谁不重视呀？但是千万投标人之中怎么还能让自己脱颖而出。对！标书是突破口。如何制作满分标书？成为众多企业所关注的焦点话题。
很多企业试图尝试过自己成立标书部门制作标书，耗费大量的人力物力财力，但最终结果却是南辕北辙令人失望至极。像这种“上不悦下不乐”的事情，很多企业因为制定标书频频出现，最要紧的更是耽误企业自身的发展。由此市面上众多标书代写单位如雨后春笋般涌现市场。即便如此，整体的投标质量并未得以改善，原因无非是大部分标书代写专业并非拥有权威专业度。
Q：应该找哪家标书公司呢？
A：当然是中标易标书编写制作中心。
我司专业从事投标书编写制作，是行业内专业度和客户认可度极高的投标书制作机构。先后为全国数百家企业提供过投标书编写服务，中标率稳定在95%以上。特别是今年随着业务能力的不断提升，我们给客户制作的投标书中标率高达100%！这与我们近期不断加强标书编写团队建设，积极与各部门、各类大型企业加强联系，以及聘请专家教授做我们的兼职顾问，有着密切的联系。
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