【说话】谁和你沟通障碍,就用这招对付谁

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~ 沟通的一个灵异事件是:我们身边总有这么一个人,你和他沟通有障碍,你头疼,你还绕不开。

这个人,我们且称之为Mr. X吧。

A说他的Mr.X是自己的女下属,每次跟别人交代工作都很顺利,单单这个女下属不行,她却总不能领会意思,好几次他都想发火。

B 的Mr.X是她老公,两个人说不到三句话就吵,小到洗手池的头发,大到买什么牌子的车,无一不吵,她每天都有10次离婚的冲动。

C的Mr.X是他领导,C很怕很怕这位领导,似乎他领导就有一股气场让C没法自然做自己,几次的汇报领导都不满意。

D的Mr.X 是她老爸。老爸住在她家帮她看孩子,本来是好事,但是两人在育儿方面每天吵架,D很头疼。比如D说1岁内的孩子不能吃盐,老爸说不吃盐哪里有劲,再说以前你也吃盐,也没缺胳膊少腿的,我们以前没看育儿书你们不是照样养大了吗?

每个人的Mr. X各不相同,但是与Mr. X相处的感受差不多——真困难啊!怎么跟他说话就这么费劲呢?

这节就解决你和Mr. X的说话问题,怎么说对方更容易理解,更容易接受。

分为四部分:

知己知彼、Mr.X 喜欢听什么、同理心、与Mr.X 更好的共事

你和Mr.X 沟通障碍,白话说就是“不太对付”,其实是你们的性格和思维的差异。

先来分析下你和你的Mr.X 的特点。

可以采用四分法,按照强势程度、外向程度的两个维度区分为四种类型。

具体你可以按照这个表格,分析下你自己是什么类型。

表现型人一般会给人开放、热情、精力充沛、有想法新点子、有点冲动的印象。

友善型的人一般会给人热心、容易相处、容易合作、好说话的印象。

控制性的人一般会给人直接、高效、说一不二、高标准严要求的印象。

分析性的人一般会给人严谨、重视数据、有逻辑、自律的印象。

需要注意的是,有的人说我好像既符合表现型又符合分析性,两者的特点我都有。

这很正常,除非是极端,否则不会100%完全对应一种类型。

但是你需要辨别你的主类型和次类型。比如你更能多地偏向分析性,但有一部分表现型的特质,那么你的主要人格就是分析性,次要人格是表现型。

我可以说这张表太有用吗?

别的不说, 选对象时就用得上。

友善型是百搭的,因为TA会很容易相处很好说话。但友善型和控制型的人在一起就要慎重考虑,因为控制型的本来就说一不二,两人组成夫妻关系后,慢慢越来越像主仆关系。友善型只是看起来“乖”,喜欢妥协,并不代表内心没有自己的想法。如果和控制型的人在一起,时间长了容易压抑。

其实友善型最适合的是和分析型在一起。友善型的经常拿不定注意,做事情温吞吞,分析型会帮着分析和理思路,通常只要是分析的有道理,就很能赢得友善型的尊重和同意。两个性格是比较搭的。

如果是分析型,那就要慎重选择表现型做另一半。分型非常自律,表现型最容易散漫。

比方说,分析型的人会早睡早起,表现型的人几点睡觉几点起床比较随性,分析型的就肯定看不惯。

分析型的人比较讲究做事情的优先级,提前规划,所以总是井井有条,表现型的人做事情不喜欢规划,容易心血来潮。恋爱的时候心血来潮容易有惊喜,婚后一直如此很容易恼火。表现型的人没有时间观念,喜欢迟到,真的是“喜欢”,这一点分析型的人真的受不了。

总之,清楚了这张表,你就知道你喜欢什么厌恶什么,对方喜欢什么厌恶什么。

知彼知己,百战不殆。

咱回来看看在沟通的时候怎么用这张表。

Mr. X喜欢听什么话?

沟通的时候,一般捡别人喜欢听的,沟通就会通畅很多。投其所好嘛!

这四种类型的人喜恶听什么呢? 

这个表格可以帮助你迅速建立“抓手”。

举个例子:

如果你的领导是控制型的,你想跟他汇报工作,就要从“想法”和“决定”入手。

如果你开场白这样说“领导,我们的产品设计目前是这样的,已经进行到了第二稿了,预计8月份就可以完工。客户昨天给的反馈是不符合他们的设计意图,他们的设计意图是.......,我们已经和客户开过两次会了,会上讨论了........,但是客户有几点顾虑........,客户想要退订单。”

就不符合这位控制性领导的风格。

控制型的领导喜欢直接,直中要害,他心里肯定想说“啰嗦,你的重点是什么?”。

比较合适的方法是:

你说:"领导,客户对这个产品设计不太满意,要求退订单,你的看法呢?”

领导肯定接下来询问:“这个产品设计已经锁定了吗?付款完成了吗?已经跟客户沟通过了吗?”等等。这时你再针对性的给出回答。

切记: 让他做引导者,针对他需求的问题给出答案。

如果跟分析型的人沟通,情况又不一样了。

如果你一开始就问“应该怎么办?”他会捉急的——我还没了解各种数据呢,我怎么知道怎么办?

你开场可以说想法或细节。比如“这个月的销量比同期降低了12%,在三个领域的扩张比较明显。”对数据和细节敏感的他,就会马上抓住你抛出的这个抓手。

而像“我对近来的销量比较失望,怎么这么低啊!”对于分析型就不是一个好的抓手,不过比较合适说给友善型的人听,因为友善型的人会被情绪或感受吸引。

在汇报和沟通之前,请回一下这张表,想想他喜欢听什么,然后选择一个好的切口铺开。

同理心,化解Mr.X的防备

你的谈话目的不是为了争吵,而是为了达成目的。这一点请一定牢记。

以D为例,对于父亲的言辞“不吃盐哪里有劲?再说以前你也吃盐,也没缺胳膊少腿的,每天都是书上说书上说,我们以前没看育儿书你们不是照样养大了吗?”

应该如何回应才降低冲突呢?

“是的,以前小孩的确都是吃盐的,也没太多讲究。”——首先接纳对方的话,他会舒服点,而不是一开始就反驳他。

接纳是为了瓦解对方的防卫机制 ,防卫松懈,对方就更容易听进去你的话。然后再说你想灌输给他的内容:

“那时候是没这么多知识渠道,儿科医生的知识也不如现在丰富。奶粉中已经含有Na, 所以不会没劲儿,也不需要再额外补充盐分”

夫妻吵架也一样。

老婆说:“你怎么又回家这么晚啊?你把家当旅店啊?”

如果你说“我加班还不是为了这个家啊?你吵什么吵?”肯定就变不了一场家庭战争。

你可以这样说:“是的,今天回家的确晚了。因为今天修改方案,改了好几稿才完工。忘了跟你说了。下次我提前说。今天这么晚咱也不做饭了,我请你出去吃。”

“是的,今天回家的确晚了”——这就是同理心,就是接纳。这么说老婆的气就先消了一半。

然后说事实,最后又说了实际行动,老婆怎么可能会和你吵架呢?

如果需要和Mr.X共事,需要注意什么?

给你四张图,自己对照着看自己属于哪种类型,Mr.X 属于哪种类型。

方法是拿来用的,那个在你脑中萦绕盘桓的困难先生,把他揪出来分析分析。

在之后的说话的开场、争执、共事中不断使用,让你们的关系更丝滑柔顺,进入蜜月期也说不定哦!


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