为什么说需求分析是信息管理系统开发过程中非常重要的阶段?
一、企业高层领导的重视与指挥协调
信息系统需求分析是整个企业的一项战略性工作,在这个过程中,企业高层领导的高度重视、亲自参与需求分析的指挥协调是非常重要的,也是非常必要的。在企业员工的主人翁意识不是很高的情况下,企业高层领导的亲自参与本身就代表了企业对这项工作的重视和支持,使系统的需求分析工作处在一种严肃和庄重气氛中,这是作好这项工作的一个基本前提。
此外,企业高层领导亲自参与需求分析的指挥协调对抓好这项工作也具有现实意义,便于及时有效地协调、处理和解决存在地问题;对有些需要高层领导决策的因素和重大问题,可以现场解决。在这个方面,有些企业的高层领导总是以工作忙为借口不参加,或者派手下的人去对付,他们不懂得需要亲自参加这项工作的必要性。有的领导往往表现出对企业信息化和现代化管理的非常重视,但在真正需要他们关心和支持的时候又表现出无动于衷的样子,其实他们是没有懂得如何重视,因而也就谈不上真正的重视。
二、管理人员要以对管理信息系统建设负责的态度参加需求分析工作,要敢于揭示和暴露企业管理存在的问题
除了企业高层领导之外,企业的中下层管理人员以及参与需求分析的人员也必须充分理解系统需求工作的意义。如果说高层领导是处理和解决企业管理的战略问题的话,这些人则是处理和解决企业管理具体战术方面的问题。企业中下层管理人员最了解企业管理的具体业务情况,他们应该以对企业前途和系统质量负责任的态度,根据自己的工作经验和体会,充分发挥自己的聪明才智,客观具体地提出自己业务领域的管理需求。对于企业在现行管理中存在的不合理因素、存在问题以及各种漏洞或缺陷,要敢于揭示和暴露,包括管理流程、业务流程、数据或报表的分析处理、工作岗位及其责任的设置等各个方面。只有在这样的基础上完成的系统需求分析才能具有生命力和价值;三、要有全面的、科学、长远和发展的眼光
过去有些企业搞信息系统建设,搞成的不过是计划经济体制下的统计报表系统,我们应该吸取这样的经验教训。建设管理信息系统,就应该为经济增长方式的根本转变服务,为彻底提高企业的经营效率和管理水平服务,使之成为生产和经营管理活动的高效率、高质量运作的决策支持系统。因此,从事系统需求分析的人员要有全面的、科学、长远和发展的眼光,分析和抓住企业的关键成功因素,建立起高起点、高水平的信息系统。
四、选择理想的数据规划和需求分析工具,形成标准化文档成果
系统的需求分析是系统设计和开发的基础性工作,由于工作量大且复杂,参加的部门和人员很多。为了保证整个工作有条不紊的进行,也为了和系统今后的工作进行有效的衔接,对系统需求分析工作进行规范化管理是非常重要的,其中包括对提交成果的规范化处理。目前国内外已经开发出不少从事管理系统需求分析的工具性软件,这些软件对于需求分析的规范化工作可以提供十分有效的支持,企业信息系统负责人或项目开发承包商可以根据系统的具体情况进行选择,采用计算机手段对系统需求分析工作进行全面有效的管理。
软件需求分析特别重要。在软件工程的历史中,很长时间里人们一直认为需求分析是整个软件工程中的一个简单步骤,但在过去十多年中越来越多的人认识到它是整个过程中最关键的一个过程。只有通过软件需求分析,才能把软件功能和性能的总体概念描述为具体的软件需求规格说明,从而奠定软件开发的基础。许多大型应用系统的失败,最后均归结到需求分析的失败:要么获取需求的方法不当,使得需求分析不到位或不彻底,导致开发者反复多次地进行需求分析,致使设计、编码、测试无法顺利进行;要么客户配合不好,导致客户对需求不确认,或客户需求不断变化,同样致使设计、编码、测试无法顺利进行。参考文章: http://book.csdn.net/bookfiles/1047/100104731335.shtml
设计一个性能良好的数据库系统,明确应用环境对系统的要求是首要的和最基本的。特别是数据应用非常广泛,非常复杂,要是事先没有对信息进行充分和细致的分析,这种设计就很难取得成功。通过需求分析阶段对信息系统的整个应用情况作全面的、详细的调查,确定信息系统的目标,收集支持系统总的设计目标的基础数据和对这些数据的要求,确定用户的需求,并把这些写成用户和数据库设计者都能够接受的文档。事实上,需求分析是数据库开发中最难的任务之一。因为,第一,系统本身是可变的,用户的需求必须不断调整,使之与这种变化相适应。第二,用户很难说清某部分工作的功能处理过程。所以,设计人员必须认识到:在整个需求分析以及系统设计过程中,用户参与的重要性,通过各种方法展开调查分析。为什么说需求分析是信息管理系统开发过程中非常重要的阶段?视频
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牛佳差答:因为,第一,系统本身是可变的,用户的需求必须不断调整,使之与这种变化相适应。第二,用户很难说清某部分工作的功能处理过程。所以,设计人员必须认识到:在整个需求分析以及系统设计过程中,用户参与的重要性,通过各种方法展开调查分析。
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