大专生的档案不小心被自己打开了,可以找学校重新封印吗?麻烦吗?那应该怎么管理呢?

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大专生的档案不小心被自己打开了,可以找学校重新封印吗?麻烦吗?那应该怎么管理呢?~

若档案袋没有被完全破坏,里面的材料齐全,可回学校重新封档。

按照《流动人员人事档案管理暂行规定》第四章第三条规定,任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。不管是不小心的还是故意的,私自打开档案都违反了规定。

根据国家、省、市人事档案管理部门的有关规定,任何人不得私自保管他人的档案,也不得擅自对外开放和阅读。
文件打开后,文件的完整性、文件内容的真实性和准确性有待验证,人力资源部门将不接受打开的文件。



随意打开个人文件。一旦印章损坏或未加盖单位印章而开封,该文件就会失效,成为“死文件”。成为死案后,人才中心、用人单位都不会接受。

扩展资料:
档案存放:

大学毕业生可以通过以前就读的学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣处。一般来说,学生来自公共就业和人才服务机构。



学生选择自己寻求就业,创业或灵活就业毕业后需要提供他们的户籍信息,将文件转移到人力资源公共服务机构在其户籍所在地的区,然后他们可以处理个人委托存档。



如果找不到合适的雇主,这份档案可以在学校保存2年。2年后,档案将由学校转至住所地人力资源公共服务机构保管。您需要与机构协商,及时处理归档事宜。请注意,个人不允许保存文件。
参考资料来源:人民网-档案管理

如果档案出现自己打开的情况,是有办法补救的,如果封条没有破损,只是档案袋出现小面积的破损,通常是没有什么大问题的,这样的档案一般都是可以使用的,也可以去往人才对自己的档案袋进行换新。
如果是封条出现打开的情况,就会比较的麻烦,因为档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。

若档案袋没有被完全破坏,里面的材料齐全,可回学校重新封档。

按照《流动人员人事档案管理暂行规定》第四章第三条规定,任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。不管是不小心的还是故意的,私自打开档案都违反了规定。

根据国家、省、市人事档案管理部门的有关规定,任何人不得私自保管他人的档案,也不得擅自对外开放和阅读。

文件打开后,文件的完整性、文件内容的真实性和准确性有待验证,人力资源部门将不接受打开的文件。

随意打开个人文件。一旦印章损坏或未加盖单位印章而开封,该文件就会失效,成为“死文件”。成为死案后,人才中心、用人单位都不会接受。

扩展资料:

档案存放:

大学毕业生可以通过以前就读的学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣处。一般来说,学生来自公共就业和人才服务机构。

学生选择自己寻求就业,创业或灵活就业毕业后需要提供他们的户籍信息,将文件转移到人力资源公共服务机构在其户籍所在地的区,然后他们可以处理个人委托存档。

如果找不到合适的雇主,这份档案可以在学校保存2年。2年后,档案将由学校转至住所地人力资源公共服务机构保管。您需要与机构协商,及时处理归档事宜。请注意,个人不允许保存文件。

参考资料来源:人民网-档案管理




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