出纳刚入职需要掌握哪些知识

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我是一名刚入职的出纳,怎么做应收应付才好?~

  公司往来如果客户、供应商比较多是不太好管的,因为如果前期的应付、已付、未付、应收、预收等款项未经手办理,以下几个方法可以借鉴:
  1、先浏览几遍科目余额表,一般软件上都能看到客户、往来等的明细。
  2、如果上任能留下些往来帐的对帐单就更好了。看一下,下次收、付款时会清楚些。
  3、一般企业比较注重应收帐款、预付帐款、预收帐款(借方数)的余额,这些都要及时跟经办相关业务的销售员、采购员联系清收欠款、督促发票入帐。
  4、对于未付款、应付款、也要及时清还或找出经办人,查明原因,必要时要向领导汇报。
  5、个人往来及时清欠,对于长期不还借款的要以扣工资还欠款、延缓发放奖金,不清欠前次借款不再借出新款项等方式来处理。

  管理往来不可以一在短期内就能管理好的,特别对一些合作期间长,跨年多的往来一但跟往来单位对不上帐就很难核对了。对这些单位至少要一年对一次帐。经办的单位多了也就熟了,往来单位(有余额的)如果有200个左右大概要三个月吧,100个以内的天天按上面的方法问下,也就跨一个月就能明白了,就怕有对不上的帐,那时间就不好说了,一个单位对帐对十天半个月也对不好的单位有的是。要看单位重视不重视了,不过话说回来,出纳按会计管理规定不是能监管往来帐的。

你是刚毕业吗? 要记住万事开头难 尤其是新人 我原来也是出纳 也感觉看不到头 现在是会计 但是没有开头怎么能有结果呢 我实习的时候我们财务总监最开始就是出纳 所以你要懂得把握好机会 一个人无论干什么 只要有经历才能有经验 有经验总是不吃亏 如果你只是看不到前途 我建议你再干干看 除非你是真的不喜欢这份工作 感觉干着个不适合你

(1)办理现金收付,审核审批有据。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。

严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记账,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。

(4)保管库存现金,保管有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。

(5)保管有关印章,登记注销支票。

出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部由一个人保管。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。

认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

出纳工作的特点

1.社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。

2.专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,出纳帐怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。

3.政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中来,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。

4.时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单,等等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。




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