乡镇府党政办文秘的岗位职责

镇政府办公室文员的工作职责~

镇政府办公室文员的工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责领导办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好宣传专栏的组稿。
9、按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做账，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

办公室文员的能力要求：
1、熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好地使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听得舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。
3、沟通协调能力
办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力，因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调，保证各部门和来访人员协调好，让工作顺利进行。
4、积极主动发现问题学习的能力
要善于发现问题，并且勤于记录问题，还要懂得自己主动去解决问题，千万不要被动的等领导发现问题、告诉你如何解决问题，不论是公司还是领导，都喜欢主动积极的人。

　　乡镇党政办公室主要工作职责如下：
　　1、在党委政府领导下，检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况；
　　2、负责重大问题归口报告，认真做好上情下达、下情上达；
　　3、负责安排党委会议和党委召集的其它会议，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作；
　　4、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料；
　　5、负责安排各类办公会议和职工大会， 做好会议记录，并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行；
　　6、做好接待和群众来信来访的接待、处理工作；
　　7、做好职工的政治学习、宣传教育和思想政治工作；
　　8、在镇党委领导下，具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作；
　　9、统一管理文件的制发，组织制订各项规章制 度，发布行政事务通知、通告；
　　10、做好宣传、信息工作，负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和机车管理工作；
　　11、负责车辆的调度安排、维护管理及安全保障工作；
　　12、严格按照国家有关规定管理，做好机要事务处理和保密工作，坚决杜绝泄密事件的发生；
　　13、各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用；
　　14、处理办公室日常事务工作，做好办公室内部建设工作；
　　15、协助党委做好离退休人员和群团组织的工作；
　　16、协助分管领导搞好后勤接待保障工作，加强食堂建设，不断提高后勤服务质量；
　　17、及时完成党政领导交办的其他工作。

一、执行本机关作息工作制度，处理好各种来信来函及日常事务。

二、负责上级部门的来文收发工作，做好及时收发、登记、传阅、送阅。

三、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作。

四、管理好办公室印章，明确印章管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生。

五、根据各部门领导要求，安排好各种会议场所，做到有序、不漏、不冲突，会议通知及时准确。

六、配合档案管理员做好档案管理工作，遵守各种保密制度。

七、负责处理好各种信件、报纸、杂志期刊的订阅、分发工作。

八、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

扩展资料：

乡镇府党政办文秘日常细则

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达、下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

参考资料：百度百科——行政秘书

乡镇府党政办文秘的整体工作： 

1、协助党政领导处理日常事务。

2、负责本镇各内设机构、下属单位、村（居）民委员会工作的综合协调。

3、负责文秘、档案、信息、信访、保密、行政事务和后勤工作等。

4、组织草拟综合性报告，审核以镇党委、政府名义发布的政策性文件。

5、协助做好镇党的组织、宣传、纪检、统战、武装、老干、关协和工、青、妇等群团工作。

6、做好机关人事管理和离退休干部的管理服务工作。

7、组织制订和监督实施机关内部各项规章制度。

8、承办党政领导交办的其它事项。

拓展资料：

党政办就是党委办公室和政府办公室合为一个办公室（也就是两块牌子，一套人马）的简称，为本单位的党委和政府的领导服务的机构。

秘书科

（一）负责市政府机关文电处理工作，主要是文电的签收、登记、分发、传递和传阅；文电的批抄、经办、拟办；文件的印刷、用印以及清退、销毁、立卷和归档工作。

（二）负责政府机关内外、上下沟通联络工作。及时向领导传达上级指示、电话通知及要求办理的其它事项。负责下级电话请示、报告和其它需要答（批）复事项的传递，按领导指示，及时转达处理意见和要求。 （三）负责为领导召开或出席会议做好准备工作，包括准备材料、安排会场、发出通知、签到等。保证会议有组织、有秩序、有步骤进行。

（四）协助起草有关文电、材料，并协调有关部门提出处理意见；负责对市政府、市政府办公室发文进行审核把关；负责市政府大事记的搜集、整理、撰写工作。

（五）管理印信，负责保密工作。

（六）负责办公室工作人员值班值宿的编排、检查和落实工作。

（七）负责办公室文件档案室的建设与管理，收集整理领导讲话、报告、重要会议材料、各种图表、录音等，要及时归档立卷。

（参考资料：百度百科：政府办公室）

具体来说：

1、协助党政领导处理日常事务。

2、负责本镇各内设机构、下属单位、村（居）民委员会工作的综合协调。

3、负责文秘、档案、信息、信访、保密、行政事务和后勤工作等。

4、组织草拟综合性报告，审核以镇党委、政府名义发布的政策性文件。

5、协助做好镇党的组织、宣传、纪检、统战、武装、老干、关协和工、青、妇等群团工作。

6、做好镇机关人事管理和离退休干部的管理服务工作。

7、组织制订和监督实施镇机关内部各项规章制度。

8、承办党政领导交办的其它事项。

拓展资料：

乡镇党政办主任职责：

1、起草党委、政府文件及各种文稿;

2、负责来文来电办理，及时、准确、保密、统一;

3、具体做好党委、政府有关会议和会务工作;

4、调查研究、编发信息、总结经验、宣传典型做好对内对外宣传工作;

5、做好印章管理，电话管理及其他行政事务;

6、完成镇党委、政府交办的其他工作任务。

参考资料：党政办_百度百科

党政办就是党委办公室和政府办公室合为一个办公室(也就是两块牌子,一套人马)的简称.
为本单位的党委和政府的头头们服务.(办公室一般是上传下达的地方)

这种情况一般出现在人数较少的单位,特别是在乡镇政府比较普遍.

工作职责跟普通单位的办公室相似，负责单位的整体工作
具体来说：

1、协助党政领导处理日常事务。

2、负责本镇各内设机构、下属单位、村（居）民委员会工作的综合协调。

3、负责文秘、档案、信息、信访、保密、行政事务和后勤工作等。

4、组织草拟综合性报告，审核以镇党委、政府名义发布的政策性文件。

5、协助做好镇党的组织、宣传、纪检、统战、武装、老干、关协和工、青、妇等群团工作。

6、做好镇机关人事管理和离退休干部的管理服务工作。

7、组织制订和监督实施镇机关内部各项规章制度。

8、承办党政领导交办的其它事项。

辅助领导，做他不想做的事！！

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