预付账款账务处理

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在企业的会计处理中,需要设立"预付账款"科目,专门用于记录企业根据购货合同预先支付给供应商的款项。当企业预付货款时,会计分录为:


借:预付账款


贷:银行存款


当收到所购物资并确认成本时,会根据发票账单等信息,借记"物资采购"、"原材料"或"库存商品"科目,同时根据增值税额借记"应交税金-应交增值税(进项税额)"科目,而预付账款的贷方则相应减少,以反映应付金额。


若需要补付款项,会计操作为:


借:预付账款


贷:银行存款


如果退回多付的款项,处理方式是:


借:银行存款


贷:预付账款


对于预付款项较少的企业,可以选择将预付款直接记入"应付账款"科目的借方,无需设置"预付账款"科目。


当预付账款不符合预付性质,或供应商无法履行合同导致无法收回款项时,应将其余额转入"其他应收款"科目:


借:其他应收款——预付账款转入


贷:预付账款


除已转入"其他应收款"的预付账款外,其余预付账款无需计提坏账准备。


对于预付账款的管理,企业应按供应单位设立明细账,详细记录每一笔预付款项的进出情况。


期末时,"预付账款"科目借方余额代表企业实际预付的款项,贷方余额则表示尚待补付的款项。


扩展资料

预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。




预付账款账务处理视频

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