科学摸鱼之Excel小技巧(二) --- 多级目录
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在今天的文章中，我们将继续探讨Excel的高级技巧，特别是多级目录功能，让Excel变得更加智能，实现自动选择录入内容。多级菜单适用于在大型组织中管理员工或部门，如公司共有三级部门结构，每个一级部门下包含不同的二级甚至三级部门。
首先，建立数据结构。将部门信息录入Excel，确保格式清晰，如图所示。随后，使用名称管理器创建各部门的名称，以便后续操作更加便捷。
创建名称后，设置单元格输入范围，通过数据校验功能实现多级菜单的设置。为一级部门设置数据校验，选择序列，来源设置为一级部门的名称。对于二级和三级部门，分别设置数据校验，来源分别为引用上一级部门名称的INDIRECT函数。
多级菜单背后的原理，是利用数据校验中的序列功能，限制单元格输入范围，并通过INDIRECT函数动态调整引用内容，实现多级菜单的便捷操作。INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用，可以根据范围或名称变化自动更新。
通过以上步骤，Excel多级菜单功能得以实现，为管理大型组织提供便利。今日的技巧分享到此结束，科学摸鱼系列将继续探索更多Excel技巧，敬请期待后续笔记。
科学摸鱼之Excel小技巧(二) --- 多级目录视频
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