学生应聘文员需要知道的职责与技能

新人职场文员职责与技能

1.文员必备的外部实力

电子设备的使用，比如：打印机，投影仪，扫描仪等， 同时要熟练地使用基本的office软件或WPS软件，以满足日常部门必需的文件处理，表格的绘制、图文排版、合同、标书的制作等。

有些部门文员，也需要其他的一些专业能力，比如研发部的文员， 需要会简单的CAD， 再比如财务部、销售部的文员，需要会一些基本的会计知识。

2.文员内核的软实力

除此之外，文员还要负责部门内部人员的日常工作，例如：劳动保障，办公用品等；出勤、请假、上司的签名。收纳整理能力也是文员所需的能力，各种文件和公共物品的收纳整理，做好相关记录，以便需要时随时能够找得到。

因此，一名好的文员要有许多优良的品质，这对个人在公司的发展有很大的帮助。

3.文员的必备专业知识

基本的文字功底和写作常识起草一篇发言稿、发布一个通知、写一个邀请函等等，这些基本的公文写作基本要素和规范要清楚

基本的文字功底和写作常识，是区分一个优秀文员和普通文员的重要标志。