前台的职责概括内容10篇

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~ 前台职责概括内容10篇:
1. 负责公司前台接待、登记及引导工作;负责公司电话接听接转记录、信息传达,快递信件包裹的收发等工作;协助管理公共办公区域及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作;负责办公用品的领用、发放、出入库做好登记;协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;负责公司合同归档及孙慎相关事宜。
2. 负责进厂车辆的接待、报价、施工跟进等工作;协助店总负责前台的配置与协调,包括设施、设备、人员的管理;协助店总确定员工的培训需求及计划制定;完成上级安排的其他工作。
3. 负责前台、VIP室、会议室、洽谈室的日常维护;电话接听、报纸、信件分发,客户来访接待;协助办公室做考勤;协助行政相关工作。
4. 及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;接待来访客人并及时准确通知被访人员;负责快件收发;负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;完成上级主管交办的其他行政工作。
5. 负责公司前台接待、信件、传真收发,来访人员接待;受理会议室预约,协调会议时间;负责办公用品、信件、包裹的采购邮谈凯蠢寄;及时收发监管部门及总部文件,并做好汇总、分类、上报工作;完成领导交办的其它事务性工作。
6. 负责前台接待学生和家长来访;负责校区的物资和环境管理;负责学生签到课销、客户来访登记、报销事项;排课编班,开课提醒,教学通知等教学服务工作;辅助校区招生演出、教学汇报工作;上级交代的其他工作事项。
7. 主要负责面试人员登记接待,员工入职、转正、离职手续办理;电话邀约求职者,确定意向人员,发面试邀请邮件;协助人事部开展员工培训工作;员工考勤统计及月考勤表制作,登记人员请假、调休情况;员工档案,绩效档案等人事资料的管理;前台快递寄收件的管理、电话转接、登记及前台办公区绿化卫生管理。
8. 客户接待及信息管理;完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作;协助其他部门工作;根据要求采购日常办公用品,并及时登帐;管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产);做好办公室每月考勤。做好物品保管工作;负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;员工入职相关事项办理;日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
9. 根据公司或上级要求落实形体美学中心前台服务标准及执行店内运营工作,妥善处理客人投诉;接待客户办理入会手续,制作合同/会员卡、收款机开具发票;每日核对收款金额发票数量及合同准确性;会员更衣室的管理及毛巾发放。
10. 负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;完成领导交办的其他工作。
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