如何快速提升工作效率

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~ 在工作场合,我们总是努力寻求提高效率的方法。那么,如何快速提升工作效率呢?以下是我整理的一些经验分享,让我们一起来看看吧。
一、立刻行动
1. 两分钟原则
对于两分钟内可以完成的事情,请立即去做,不要犹豫。
- 比如,加微信或QQ时顺手添加备注名,下次联系可能已经是三个月后了。
- 比如,吃完饭后立刻洗碗,只需分分钟。
- 比如,物归原位,下次寻找会更加轻松。
- 比如,想到给某人打电话,立刻拨号。
2. 五分钟原则
在工作开始前,给自己一个五分钟的集中精力工作的时间,全力以赴,迅速进入工作状态。
- 比如,写作,从写标题开始。
- 比如,整理书柜,从眼前的书籍开始。
3. 随时记录
任何时刻的灵感、想法、思路等,如果觉得有用,一定要记录下来,因为你可能很快就会忘记,只有记录下来才有可能实现。
- 比如,关于工作的想法。
- 比如,给亲人的礼物。
- 比如,创作灵感。
4. 经常学习
多充电,尤其是专业知识,不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对职场的日新月异,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
5. 强化时间意识
时间是宝贵的资源,不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
二、系统化处理
1. 横向读书法
了解一个有立场的学科或主题时,读几本不同立场的书籍,可以帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。
2. 纵向读书法
想快速了解一个学科,最好的办法是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。
3. 主动分享
想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。
4. 学会做计划
预先制定计划,包括年度大事件计划、月度计划、周计划,最好是每天早上的晨间计划,这样可以高效地过一天。
5. 学会做总结
每天晚上给自己独处的时间,反思自己的言行,记录得失,比如写日记。完成大型项目或事件后,做总结,为下一次打下基础。
6. 利用碎片时间
学会利用碎片时间,比如阅读、思考,甚至休息,积少成多。
三、享受工作
1. 舒适的工具
对于常用的工具,如鼠标、键盘、手机、包等,不要吝啬投资,选择最舒适的,因为工欲善其事,必先利其器。
2. 学会放松
不能一味地埋头工作,适当地放松,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐,让身心放松下来。
3. 加强锻炼
身体健康才能全身心投入工作,有精力应对工作困难。无论工作多紧张,都要抽时间锻炼身体,如晨跑、徒步、周末运动等,坚持不懈,因为生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。


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