行政文员的工作内容及职责是什么

行政文员的角色在组织中扮演着至关重要的支持角色，其职责范围广泛且细致。他们的工作内容主要包括：

1. 日常行政事务，如计算机打字、复印，以及办公设备的管理和维护，包括计算机、电话、复印机等的使用和记录。

2. 通信管理，负责接收和分发邮件、报刊，以及接听电话，确保通信畅通无阻。

3. 办公用品管理，包括发放、使用登记和库存控制，保证办公环境的正常运行。

4. 仓库管理，负责物资的入库、出库和盘点，确保账物相符。

5. 计划采购，根据需求编制添购办公用品的计划并办理相关手续。

6. 环境维护，监督办公室内外绿化，确保舒适的工作环境。

7. 安全检查，下班时检查并记录办公区域的状态，包括门窗和电源。

8. 人力资源辅助，协助招聘、人员档案管理、人事异动和奖惩手续处理等人事相关工作。

此外，文员还负责接待来访，处理公司文件和信件，保管公章，管理办公室仓库，以及执行其他临时分配的任务。他们的工作不仅要求细心，还需要良好的沟通和组织能力，以确保公司的日常运营顺畅无阻。